Бути зайнятим - це нормально. Якби у нас було занадто мало справ, життя здавалося б нам нудною. Головне - досягти балансу: бути продуктивним, але знаходити час і на себе. Ось 10 корисних звичок, які вам в цьому допоможуть.
1. Закінчуйте розпочате
Перемикаючись з однієї справи на іншу, ми витрачаємо масу енергії. А якщо справа складна або незвичне, нам доводиться змушувати себе, на що йде ще більше сил. Саме тому потрібно завжди доводити до кінця кожну розпочату справу.
Звичайно, не можна працювати без перерв. Наприклад, книгу не напишеш за один присід. Але цілком можливо писати по 1 000 слів за раз, не встаючи кожні півгодини за чашкою кави.
2. Економте на масштабах
Коли ми купуємо щось великою партією, кожна окрема упаковка коштує дешевше. Цей же принцип можна застосувати і до розподілу часу.
Наприклад, якщо вам потрібно відповісти на кілька листів клієнтів, виділіть на це 45 хвилин в своєму графіку і розберіться з усіма листами відразу. Після цього не заглядайте в папку вхідних до наступного 45-хвилинного інтервалу, відведеного на роботу з поштою.
3. Будьте передбачуваним в деяких сферах
Звучить нудно? Але згадайте, наприклад, Стіва Джобса. Він щодня носив одне і те ж. Такий підхід може заощадити дуже багато часу, який ми витратили б на вибір одягу.
4. Приберіть на робочому місці
Безлад відволікає. Звичайно, від книг, документів і чашки кави на столі нікуди не дінешся, але, якщо робоче місце завалено фотографіями, рахунками та іншими паперами, ви просто не зможете зосередитися.
У світі і так достатньо хаосу, що не збільшуйте його кількість, захаращуючи свій стіл.
5. Визначте свої цілі і складіть план дій
Спочатку складіть список довгострокових цілей і проектів. Тільки не належите до нього як до щоденного списку справ - це всього лише керівництво до дії. Потім розсортуйте великі і маленькі завдання за важливістю і час від часу нагадуйте собі, що ви не зможете виконати їх все за один день.
Плануйте на день не більше трьох основних справ, а на наступний день продовжуйте з того місця, де зупинилися.
Але не забувайте включати в свій день і справи, які приносять вам задоволення. Якщо кожен день заповнити завданнями, які вас обтяжують, ви теж нічого не доб'єтеся.
6. Винагороджуйте себе
У всіх є справи, які робити не хочеться. Можливо, для вас це заняття спортом, дзвінки клієнтам або робота по дому. Але чим довше ви відтягуєте така справа, тим довше ви будете відчувати почуття провини і стрес і тим менше зробите в результаті.
Щоб змусити себе виконати таке неприємне справу, винагородити себе чим-небудь, що ви любите. Наприклад, десертом, прогулянкою або серією улюбленого серіалу. Головне - видавайте себе винагороду тільки після того, як закінчили справи.
7. Менше турбуйтеся
Звичайно, перестати хвилюватися не так-то просто, особливо якщо майбутні справи якраз і викликають у вас стрес. Але якщо зациклитися на занепокоєнні, то все просто буде валитися з рук і нервувати через це ви будете ще більше.
Спробуйте записати те, що викликає у вас тривогу. Це послабить занепокоєння.
Коротка тренування теж допоможе очистити голову від зайвих думок і зарядитися енергією. Звичайно, якщо у вас якась серйозна проблема, найкраще виділити час і зайнятися її рішенням.
8. Проводьте час очікування з користю
У нас завжди залишається «мертве» час: наприклад, коли ми сидимо в черзі або стоїмо в пробці або просто прибираємо вдома. Природно, не можна бути продуктивним кожну хвилину, але чому б все-таки не провести такий час з користю?
Можна, наприклад, почати вчити іноземну мову або послухати аудиоверсию книги, яку ви все не встигаєте прочитати. Час очікування не обов'язково має бути часом, витраченим даремно.
9. Навчіться скорочтению
Згадайте, скільки всього ви прочитуєте за день: новини, пошту, стрічку в соцмережах, блоги, не кажучи вже про документи на роботі. Уявіть тепер, наскільки більше можна встигати, якщо навчитися швидкочитання. Звичайно, на саме навчання теж знадобиться час, зате потім ви цілком зможете економити до години в день. А це цілих 7 годин за тиждень - практично повний робочий день.
Професійні спортсмени тренуються не тільки фізично, а й подумки. Вони візуалізують свою перемогу. А раз спортсмен може бігти швидше, тільки подумавши про це, значить, і ви зможете стати продуктивніше, представляючи себе таким.
Щоранку після пробудження уявляйте, що проведете новий день продуктивно. Такий позитивний настрій допоможе домогтися задуманого.