Сходили на інтерв'ю в іноземну компанію? Вразили там всіх своїми талантами та вміннями? Молодці! Але розслаблятися ще рано. Тепер саме час написати "Thank you letter" (лист подяки). Давайте подивимося, що це за лист і про що варто в ньому варто написати.
Thank you letter - це лист, який ви пишете потенційному роботодавцю після інтерв'ю. У ньому ви як би дякуйте його за втрачене на вас час і надану можливість пройти співбесіду саме в цій компанії. Таким листом ви зайвий раз нагадуєте про те, що ви все ще зацікавлені в роботі і підкреслюєте свої плюси. При написанні цього послання зверніть увагу на наступні рекомендації:
Надсилайте лист протягом доби після проходження інтерв'ю
Не соромтеся написати Thank you letter навіть якщо інтерв'ю було провальним. Ви можете спробувати «переграти» відповіді на деякі питання. Спробуйте використовувати фрази типу "I was not completely satisfied with my answer to your question concerning my management style, and I'd like to take this opportunity to briefly readdress it" ( "Мені не зовсім сподобався мій відповідь на ваше запитання про мій стиль управління, і я б хотів скористатися цією можливістю, щоб ще раз коротко на нього відповісти .. "). Звичайно, все інтерв'ю ви переписати не можете, але хоча б можна виправити свої найбільші помилки. Гарне Thank you letter може виступати в ролі дивовижного десерту після досить звичайної вечері.
Не варто використовувати листи-шаблони, пишіть від серця. Всі листи з інтернету роботодавець вже бачив багато раз і, напевно, вже може навіть сказати, з якого сайту вони взяті. Постарайтеся включити щось з інтерв'ю в свій лист. Це допоможе згадати вас і виділити із загальної маси кандидатів.
Використовуйте цю можливість сказати те, що ви забули або не встигли згадати в інтерв'ю. Хорошим варіантом будуть фрази типу такий: "You mentioned that you need an assistant who has strong" people "skills, and this is an area in which I excel. At Bla-bla Company, I helped the manager build a loyal client base ... "(" Ви згадали, що вам потрібен асистент з сильними навичками роботи з людьми, а це якраз область в якій я добре справляюся. У компанії Бла-бла я допомагав менеджеру зробити сильну клієнтську базу ... ")
Прочитайте свій лист багато-багато разів. Переконайтеся, що в ньому немає помилок, помилок або конструкцій, які можуть бути зрозумілі двояко.
Не забудьте подякувати всім членам команди, які допомогли вам потрапити на це інтерв'ю. Якщо хто-небудь приносив вам кави під час співбесіди, то можна згадати і цю людину. Це покаже вашу увагу до деталей і зацікавленість в робочому місці.
Зверніть увагу і на «корпоративну культуру» компанії (company culture). Якщо компанія більше традиційна, то варто написати Thank you letter на папері і відправити поштою. Для сучасних компаній підійде і варіант по електронній пошті. Оптимально, якщо ви зробите і то, і то. Лист по електронній пошті прийде швидше, що важливо, якщо рішення приймається протягом декількох днів. А «реальне» лист залишає більш довгий приємний післясмак. Звичайно, враховуйте сучасні реалії. Ми з вами розуміємо, що реальне лист в Росії може прийти через пару-трійку місяців після інтерв'ю.
Якщо ви згадали під час інтерв'ю якусь наукову статтю або книгу, яка зацікавила співрозмовника, сміливо включайте посилання на цю інформацію в свій лист.
Отже, ідеальне лист може виглядати якось так:
Dear Mr. Brown:
Thank you very much for the opportunity to interview for the position of your assistant. I enjoyed speaking with you, meeting other members of the staff, and the opportunity to learn more about this position. I am very interested in this position and the opportunity to join your team.
This job feels like a very good match between my skills and experience and the requirements of this job. As we discussed, you need someone with strong social skills, and I have the experience you need. In addition, in my current job as personal assistant in Bla-bla company has provided the opportunity to polish my skills. My last supervisor said, "Ben is one of the hardest-working employees. His friendly and professional customer-service skills helped the firm achieve a 20 percent revenue increase last year ".
I do not see the executive assistant role as a punch-the-clock, 9-to-5 job; I will be your "right hand" - helping you manage the day-to-day operations, volunteering for special projects, and ensuring the company is positioned for growth and increased profitability.
Again, thank you for considering me for this wonderful opportunity. Please let me know if you have any questions or concerns or need more information. I look forward to hearing from you next week and hope to join your staff soon.
Best regards,
Ben Green
Намотай собі на вус
opportunity to interview - можливість пройти інтерв'ю
staff - штат співробітників
a very good match - дуже вдале відповідність
to join the team - приєднається до команди
to polish my skills - відточувати мої вміння
customer-service skill - вміння в обслуговуванні покупців (клієнтів)
executive assistant - помічник керівника, виконавчий помічник
thank you for considering me - спасибі за розгляд моєї кандидатури
Пам'ятайте, що такий лист виділить вас із загальної маси кандидатів. Кажуть, що в наш час тільки 20 відсотків кандидатів пишуть Thank you letter після інтерв'ю. Роботодавці згодні з тим, що іноді таке невелике лист може зіграти дуже важливу роль і переважити чашу терезів на вашу користь. Так що не лінуйтеся і обов'язково пишіть Thank you letter. Навіть якщо ви не пройшли на цей раз, є шанс, що роботодавець вас запам'ятає і покличе на подібну позицію в майбутньому. Успіхів!
