Який сенс в презентації, якщо відразу після її закінчення слухачі забудуть, про що ви говорили? Ніякого. Ось 10 способів зробити вашу презентацію запам'ятовується.
Ніхто не народжується з умінням виступати перед величезною аудиторією. Але майже кожен може навчитися цьому. Навик публічних виступів стане в нагоді кожному, хто прагне досягти успіху - адже презентувати щось доводиться і офісному співробітникові, і підприємцю, і засновнику стартапу.
Змусити присутніх в залі людей почути і тим більше запам'ятати вас неможливо. Але можна зробити презентацію такої, яку захочуть почути і не зможуть забути.
1. Будьте енергійні
Будьте активним і енергійним. Працюйте з інтонаціями, висотою голосу і темпом мовлення. Монотонний переказ фактів моментально "приспить" слухачів і вб'є вашу презентацію.
2. Розповідайте історію
Кожна хороша презентація - це цілісна історія. А у хорошій історії є початок, розвиток сюжету і фінал. Проблеми, про які ви розповідаєте, в історії стають більш "людяними" - доступними для розуміння слухачів. Хороша історія наповнена емоціями.
Говоріть про досвід і емоції, які зрозумілі слухачам. Технічні характеристики залиште для менеджерів і експертів з вашої компанії.
3. Навчіться структурувати
Вільне розповідь і емоційна історія - це чудово. Але переконайтеся, що ваша історія логічна, послідовна і володіє чіткою структурою. Ваша мова повинна бути розділена на "блоки", кожен з яких описує тезу або відповідає на питання, який ви хочете підняти під час презентації. А послідовність блоків повинна бути вибудувана таким чином, щоб розвивати і розкривати одну певну тему - тему вашої презентації.
4. Знайте свою аудиторію
Скільки людей в залі? Хто і з якими темами виступає до і після вас? Яка загальна тематика заходу? Наскільки добре люди в залі знайомі з тією темою, про яку збираєтеся говорити ви?
Всі ці запитання треба поставити організаторам до виступу. Презентація - це в будь-якому випадку бесіда з аудиторією. Якщо ви не знаєте, хто всі ці люди, чим вони займаються і як їх зацікавити - то як ви збираєтеся підготувати для них запам'ятовується презентацію?
5. Будьте унікальні
Хочете, щоб ваша презентація запам'яталася? Постарайтеся зробити так, щоб запам'ятали вас - спікера. Але не варто робити того, до чого ви зовсім не схильні. Якщо тема невесела, а вас складно назвати іронічним людиною - жартувати зі сцени не обов'язково. Але знайти цікаві і оригінальні моменти, які дозволять вам виділитися з натовпу і залишитися в пам'яті слухачів необхідно.
6. KISS (keep it simple, stupid)
Мета презентації - донести до слухачів основну думку, пояснити, хто ви і чим займаєтеся. Так що відмовтеся від зайвий деталей на кшталт розповіді про всі тонкощі роботи вашої компанії. Все, що потрібно знати присутнім на першому етапі: про яку проблему ви говорите, чому вона важлива, як ви пропонуєте її вирішити, і все це - в контексті, актуальному не для вашої організації, а для слухачів.
Максимально спростите ваше повідомлення. Вважається, що людина може згадати тільки 3 ключових думки з десятихвилинної презентації, так що постарайтеся вкластися в ці рамки. Ваше завдання - запам'ятатися, а не навчити аудиторію всьому і відразу.
7. Підводите підсумки і робіть висновки
8. Попрацюйте над оформленням
Якщо ви хвилюєтеся і боїтеся збитися - підготуйте для себе картки з нагадуваннями і описом кожного слайда. Не потрібно писати на них весь текст - досить ключових слів, які допоможуть вам зорієнтуватися і пригадати, про що ви хотіли розповісти в цьому блоці. Читання тексту презентації "з папірця" - не найкращий спосіб запам'ятатися аудиторії і завоювати її довіру.
9. Практикуйтеся
Відрепетируйте презентацію перед друзями, колегами або рідними. Єдиний реальний спосіб дізнатися, "спрацює" Чи ваша мова - перевірити її "на живих людях". Попросіть вашу "тестову групу" бути жорсткими і нещадно вас критикувати - краще, якщо ви дізнаєтеся про недоліки презентації заздалегідь, поки ще є можливість щось виправити і доопрацювати.
10. Постарайтеся укластися у відведений час
Якщо на виступ вам відводиться 6 хвилин - підготуйте презентацію, яка займає 5 хвилин. На практиці завжди трапляється щось, що вкраде кілька десятків секунд, так що п'ятихвилинна презентація може зайняти вдвічі довше. Якщо вам вдалося вкластися у відведений час - відмінно!
Під час репетиції виступу користуйтеся секундоміром і переконайтеся, що всі зайві блоки, що займають час, ви прибрали самостійно. Інакше є шанси на те, що вас перервуть через брак часу, не давши закінчити промову.
Над таймингом і манерою виступу вам доведеться попрацювати самостійно - ніхто не зможе прочитати промову за вас. А ось за допомогою в оформленні та структуруванні презентації, якщо у власних талантах ви не впевнені, можна звернутися до професіоналів - вони допоможуть збудувати логічну структуру, а дизайн вашої презентації точно буде "на рівні".