100 корисних ідей в рік по виставковому маркетингу # 18. Як правильно скласти план відвідування виставки
Давайте зробимо ще простіше. Згадайте останню виставку, на яку ви пішли не як експонент, а як відвідувач. З метою не просто розважитися, а використовувати свій час з розумом. Та й чи багато людей приходять на виставку розважитися? Цілі у всіх різні, але для 9 відвідувачів з 10 виставка - це стрес. Якщо ви ніколи раніше не були «в шкурі» простого гостя, спробуйте обов'язково.
Уявіть, ось суворий охоронець сканує ваш бейдж, і ви, нарешті, протискуватися в зал. Тут же на вас накидається дівчина-промоутер, впіхівая вам щось в руки. Потім друга, третя і на підході ще одна. Не минуло й хвилини, а у вас в руках вже купа паперу, яку нікуди дівати. Але, про щастя, здається, на те стенді роздають пакети. Придивляєтеся пару секунд, і дійсно! Дають! І ось ви, окрилений надією, прагнете на роздачу. Але не тут-то було, просто так пакет ви не отримаєте, і його треба «заробити». Ясна річ, але пакет-то потрібен ...
Пара секунд і ви вже обмінюєтеся контактами з працівником стенду (якого стенду? Що це за люди? Навіщо вам це треба?), Задаєте чергові питання ( «а чим ви займаєтеся?»), Отримуєте чергові відповіді, заповнюєте якусь анкету, бурмочучи про себе лайки ... 2 хвилини, і ви заробили свій пакет!
Звичайно, непотрібного вам спілкування можна уникнути. Тоді ви боязко цікавитеся у стендистки, чи не знайдеться і для вас пакетик, а то, розумієте, стільки папірців надавали, дівати нікуди ... дівчина, поблажливо посміхаючись, простягає вам злощасний пакет. І ви, сповнений винуватою вдячністю, хапаєте для пристойності черговий буклет, і бігом, бігом звідти!
Ось і дивіться, ви на виставці всього 3 хвилини, а свою денну порцію стресу вже отримали.
Як правильно скласти план відвідування виставки
Виставка - це психологічне випробування для багатьох відвідувачів. Тому, практично ¾ всіх гостей намагаються по максимуму знизити рівень дискомфорту, не завжди навіть замислюючись про це. Що вони роблять? Все просто. Безпосередньо перед приходом (а то і за кілька днів до початку виставки), Ваші потенційні клієнти становлять приблизний план відвідування для всієї експозиції. Ставлячи галочки на плані, проводячи лінію траєкторії руху між стендами або просто відзначаючи в голові, що треба піти туди, туди і он туди і головне, «більше ніде не зупинятися, тільки якщо дуже буде цікаво».
4 вигоди складання плану заздалегідь:
1. Економія часу. Безумовно. Чіткий план відвідування і попередні домовленості з експонентами на місце і час зустрічі дадуть вам «вихлоп» набагато сильніше, ніж безцільне бродіння по проходах і в який раз почуте «вибачте, Іване Івановичу зараз на зустрічі (конференції / зайнятий / пішов, але обіцяв повернутися) , підійдіть через 15 хвилин, будь ласка ... »
2. Більше впевненості. Коли перед очима у вас чітка мета, вам набагато простіше сказати «ні» настирливому стендиста, і ні в якому разі не відчувати себе при цьому винуватим. Ви тут по справі і всього на пару годин. Якщо хтось цього не розуміє, це його проблеми.
3. Зниження рівня стресу. Про це я вже сказала на початку статті. Але все ж таки повторюся. Людина з чітким планом представляє куди менш легкий об'єкт для «обробки» з боку експонентів. Це видно з боку. Не дозволяйте нікому вимотувати вас. Виставка велика. Сили вам ще знадобляться.
4. Результат. Якщо ви не знаєте, що саме ви шукаєте в виставковому залі, це відразу видно. Людина, безцільно бродить по проходах, мандрівний від одного стенду до іншого, - впізнаєте себе? Ви можете сказати, але ж таким чином я теж можу натрапити на корисний і потрібний контакт. Не сперечаюсь. Однак така тактика на кшталт стрільбі дробом. Чи не краще робити прицільні постріли?
Якщо ви прийшли на виставку не просто з цікавості, а по конкретній справі, ви зможете за годину-дві обійти всі ваші стенди та поспілкуватися з усіма потрібними людьми. Без зайвої метушні. І не витрачаючи нерви. Результат - ось що важливо.
4 простих кроки, або Як скласти план відвідування виставки
1. Перше і головне - візьміть аркуш паперу і ручку (відкрийте новий документ в Word) і напишіть список ваших цілей на цю виставку. Нехай їх буде не менше двох і не більше п'яти. Інакше ви просто заплутаєтеся. Зручно розбивати мети по днях, якщо ви можете дозволити собі відвідати захід і сьогодні, і завтра.
Увага! Ставте конкретні, вимірні цілі!
Взяти контакти (познайомитися з директорами) у двох компаній, які нададуть нам обладнання для друку (яке конкретно?) За суму не більше ххх рублів за одиницю
Навіщо це потрібно?
Для того щоб отримати приз в тирі, вам потрібно збити, наприклад, три мішені. Ви знаєте, які вони і де вони розташовані. Ви знаєте, який саме інструмент вам потрібен, щоб збити їх. Ви розумієте, як саме вам треба прицілитися і скільки зробити пострілів. Ваша мета зрозуміла, конкретна і вимірна. Це зручно, це просто і це працює.
Якщо ви не новачок у своїй галузі, цей етап дасться вам легко. Якщо ж ви бачите, що добра половина учасників вам незнайома, відкривайте докладний алфавітний список або змінюйте пріоритетний лист. Використовуйте корпоративні сайти. Дивіться, які знижки та акції експоненти пропонують на час участі у виставці. Тут все просто - хто більше запропонує, до того і йдемо.
3. Возьмітепланекспозіцііс номерами стендів і назвами компаній-експонентів. Пам'ятайте, в журналі «Мурзилка» були забавні завдання - розплутати мотузочки на зображенні, щоб найкоротшим шляхом дійти до мети. Якщо вам не довелося пограти в ці ігри в дитинстві, зараз вам видається відмінний шанс. Покладіть поруч свій пріоритетний список і намалюйте траєкторію вашого шляху в виставковому залі, щоб охопити головні стенди в першу чергу. Оптимальний маршрут вийде вже з другої або з третьої спроби. Це може виявитися досить веселим заняттям, так що сильно не захоплюйтеся. Тим більше, якщо виставка невелика. Немає крайньої необхідності слідувати за планом виставки точь-в-точь як Аліса за кроликом з годинником. Однак тримайте його в голові (а краще на листку паперу) на всякий випадок. Не завадить.
А тепер давайте подивимося на планування виставки з іншого боку. Якщо ви експонент, то ваша найперше завдання - потрапити в план відвідувача, вашого потенційного клієнта! Тому що тепер ви знаєте, скільки відсотків відвідувачів складають свої підступні плани відвідування експозиції темними ночами при світлі одинокої свічки (на випадок, якщо ви раптом забули, то це більше ¾ від всіх відвідувачів, а якщо бути точним, то 76%). І хто знає, чи є ви в цьому списку?
У наступному випуску нашої розсилки поговоримо саме про це. Буде цікаво, обіцяю)
P.S. І ще, хочу сказати ВЕЛИКЕ СПАСИБІ вам за ваші позитивні відгуки! Мені дуже-дуже приємно, що у мене такі чудові читачі!
Підписуйтесь на цю розсилку і отримуйте свіжі ідеї щовівторка та щочетверга!
Успішного вам виставкового маркетингу!
Business3d: ресурс про виставковий маркетингу