Суперпродуктівние люди нічим не відрізняються від всіх інших. Крім того, що вони цінують свій час і знають, як його використовувати. Часом банальні і прості речі можуть допомогти заощадити багато ресурсів і значно підвищити ефективність роботи. Тревіс Бредберрі зібрав для видання Inc 11 речей, які продуктивні люди роблять не зовсім так, як всі інші.
Коли справа стосується продуктивності, ми всі стикаємося з однією і тією ж проблемою - в добі тільки 24 години.
Однак, іноді складається враження, що у деяких людей часу в два рази більше: у них є якась надприродна здатність все встигати. Навіть якщо вони ведуть кілька проектів, вони досягають поставлених цілей і уникають провалів.
«Час - це єдиний капітал, який є у людини, і єдина річ, яку він не може дозволити собі втратити», - Томас Едісон.
Ми всі хочемо отримати від життя більшого. Навряд чи є більш правильний шлях досягти цієї мети, ніж знайти спосіб грамотно розпоряджатися відведеним часом.
Коли ви залишаєте офіс після дійсно продуктивного дня, це дарує дуже приємні відчуття. Так звана «робоча ейфорія».
При правильному підході, ви можете добитися цього стану кожен день.
Для цього не треба працювати довше, або активніше себе стимулювати. Потрібно просто працювати розумніше.
Суперпродуктівние люди це знають. Вони покладаються на хакі продуктивності, які роблять їх в рази ефективніше. Вони видавлюють кожну секунду з кожної години, не витрачаючи часу на зайве.
Найпрекрасніше в цих хаках те, що їх легко використовувати. Настільки, що ви можете почати це робити вже сьогодні.
Почитайте, скористайтеся, і ви побачите як виросте ваша продуктивність.
1. Не приступайте до речей двічі
2. Готуйтеся до завтрашнього дня перед виходом з офісу
Продуктивні люди кожен день закінчують підготовкою до наступного. Ця практика вирішує дві проблеми: допомагає структурувати те, що ви зробили сьогодні, і переконатися в своїй продуктивності завтра. Займає всього пару хвилин, але це відмінний спосіб завершити робочий день.
«Кожна хвилина, витрачена на планування, варто години роботи», - Бенджамін Франклін.
«Є жабу» - американський фразеологізм, який означає «робити щось глибоко неприємне». «Є жабу» - найкращі ліки від прокрастинації і суперпродуктівние люди починають з цього своє щоранку. Іншими словами, вони роблять дуже неприємні і нецікаві завдання перш всіх інших. Після цього вони приступають до тих речей, які їх дійсно надихають.
4. Боріться з «тиранією термінового»
«Тиранія термінового» - це коли дрібні завдання, які потрібно виконати прямо зараз, забирають час у того, що насправді важливо. Це створює велику проблему, тому що термінові дію зазвичай мають дуже маленький ефект.
Якщо ви піддастеся «тиранії термінового», можете виявити, що цілими днями, а іноді тижнями не займаєтеся важливими завданнями. Продуктивні люди вміють вчасно помітити, коли «горять» справи починають вбивати продуктивність і вважають за краще їх ігнорувати або делегувати.
5. Дотримуйтесь розклад зустрічей
Зустрічі - найбільші вбивці часу. Суперпродуктівние люди знають, що зустріч може тривати вічно, якщо не поставити їй суворі часові рамки, тому вони з самого початку інформують учасників про розклад. Обмеження за часом не дозволяє расслабітья і робить всіх більш ефективними і сконцентрованими.
«Ні» - це потужне слово, яке суперпродуктівние люди не бояться використовувати. Коли треба сказати «ні», вони не використовують фрази на кшталт «Не думаю, що зможу», «Я не впевнений» тощо. Коли ви говорите «ні» новому зобов'язанням, ви демонструєте повагу до вже взятих і отримуєте можливість успішно їх дотримати.
Дослідження, яке проводилося в Каліфорнійському університеті Сан-Франциско показало, що чим складніше вам говорити «ні», тим більша ймовірність того, що ви будете відчувати стрес, перегорання на роботі і навіть депресію. Навчитеся використовувати це слово, і у вас покращиться і настрій, і продуктивність.
7. Перевіряйте email тільки в спеціально відведений час
Суперпродуктівние люди не дозволяють електронних листів постійно їх відволікати. Мало того, що вони перевіряють пошту тільки в певний час, вони використовують можливості, які дозволяють сортувати листи по відправляє. Вони налаштовують повідомлення на листи від найголовніших вендорів або користувачів, а інші відкладають до певного моменту. Деякі люди навіть ставлять автовідповідач, в якому написано, коли вони в наступний раз будуть перевіряти пошту.
8. Не робіть кілька речей одночасно
Суперпродуктівние люди знають, що мультітаскінга - вбивця продуктивності. Дослідження, проведені в Стенфорді, підтвердили, що мультітаскінга менш ефективний, ніж робота над одним завданням в один момент часу. Дослідники з'ясували, що люди, яких постійно бомбардують електронною інформацією, не здатні концентруватися, обробляти дані або перемикатися з однієї роботи на іншу настільки ж добре, як виконувати одне конкретне завдання.
Але що, якщо є люди зі вродженими здібностями до мультітаскінга? Вчені зі Стенфорда порівняли групи людей на підставі їх схильності до мультітаскінга і вірі в те, що він добре позначається на їх продуктивності. Вони виявили, що жорсткі мультітаскери - ті, хто робить безліч справ одночасно і відчуває, що це покращує результати їх роботи - виявилися гіршими на цьому терені, ніж ті, хто вважає за краще робити щось одне. Постійні мультітаскери показали гірші результати, тому що мали проблеми з організацією власних думок і фільтруванням непотрібної інформації. Вони повільніше переключалися з одного завдання на інше. Упс.
Мультітаскінга зменшує вашу ефективність, оскільки ваш мозок здатний фокусуватися на чомусь одному в певний момент часу. Коли ви намагаєтеся робити дві справи одночасно, мозку не вистачає потужності, щоб виконати обидва завдання успішно.
9. випадає з соціуму
«Одні досягають тижневих цілей за рік, а інші - річних за тиждень», - Чарльз Річардс.
Суперпродуктівние люди приймають той факт, що вони - не єдині розумні і талановиті люди в організації. Вони довіряють людям частину своєї роботи, щоб сконцентруватися на основній діяльності.
11. Примусьте технології працювати на вас
Технології можуть надавати руйнівний ефект, проте можуть і допомогти сконцентруватися. Суперпродуктівние люди змушують технології працювати на себе. Крім налаштування фільтрів в email, які сортують і розставляють пріоритети в пошті, вони використовують програми на кшталт IFTTT, які налаштовують зв'язку між іншими додатками і повідомлення про дійсно важливі речі. Так що якщо ваші акції досягнуть піку або вам прийде лист від кращого покупця - ви будете в курсі.