Надіслати на пошту
В даний час все більшого поширення в торгівлі отримує ідентифікація товарів по штрихкоду. Однак тепер крім зручності складського обліку і роздрібних продажів з'явився ще один плюс використання системи штрих-кодів. У програмі "1С: Торгівля і склад" реалізована можливість синхронізації даних по штрих-коду з базою даних ААІ ЮНІСКАН. Це означає, що тепер можна звіряти інформацію про товар, надану постачальником, з даними БД ЮНІСКАН і виявляти фальсифіковані штрих-коди. Крім цього, нова можливість дозволяє істотно спростити введення даних про товар в свою інформаційну базу.
База даних ААІ "ЮНІСКАН / EAN РОСІЯ" є частиною міжнародної інформаційної системи GEPIR (глобальний регістр EAN International). Обмін даними між програмою "1С: Торгівля і Склад 7.7" і цією базою даних відбувається через інтернет (тому для реалізації цієї можливості необхідно, щоб комп'ютер користувача був підключений до мережі інтернет). Користувачеві надана можливість у швидкій і зручній формі здійснювати зіставлення і синхронізацію основних характеристик позицій товарів з інформаційної бази "1С: Підприємства" з даними про ці товари в БД ААІ "ЮНІСКАН". Розглянемо два варіанти роботи. Перший варіант - вступ нових товарів, другий варіант - перевірка правильності занесення шріхкодов по вже занесеним в інформаційну базу товарам.
Надходження нових товарів
Отже, припустимо, що при надходженні нового товару, якого ще немає в довіднику "Номенклатура", необхідно занести в інформаційну базу дані про цей товар та його одиниці виміру. Дані про номенклатуру повинні бути поміщені в папку "Програмні продукти" довідника "Номенклатура".
Підбір номенклатурних позицій в документ надходження здійснюється за допомогою сканера штрих-кодів. Для поточного користувача в формі елемента довідника "Користувачі", на закладці "Значення за замовчуванням" в параметрі "Синхронізація по штрих-кодами з ЮНІСКАН / EAN Росія" встановлено значення "Запитувати відсутні" або "Запитувати і Синхронізувати".
Якщо при підборі номенклатурних позицій за допомогою сканера штрих-кодів в табличну частину документа приходу зустрічається штрихкод EAN, що ідентифікує номенклатуру, інформації по якій ще немає в базі даних, то при умові завдання відповідного параметра для користувача автоматично відкривається форма обробки "Запит по штрих-коду в ЮНІСКАН / EAN Росія".
У таблиці штрихкодів EAN діалогу обробки при цьому вже вказано лічений сканером штрихкод EAN. В даному режимі заборонено додавати або видаляти штрих-коди EAN в таблиці штрихкодів EAN. Відповідні кнопки управління недоступні.
У колонці "Статус" таблиці штрихкодів EAN вказано значення «Не перевірено". Це означає, що запит до БД ААІ ЮНІСКАН з даного штрих-коду EAN ще не був виконаний (див. Рис. 1)
У реквізиті "Поточна група для нової номенклатури" слід вибрати групу довідника "Номенклатура", в якій потрібно створити новий елемент номенклатури, ідентифікований введеним штрихкодом EAN.
Далі слід запросити інформацію в базі даних ААІ ЮНІСКАН. Для цього потрібно натиснути кнопку "Запит" і дочекатися зміни статусу в колонці "Статус" таблиці штрихкодів EAN. Це буде означати, що запит до БД ААІ ЮНІСКАН відправлений, і на нього отримано відповідь.
Ще раз підкреслимо, що виконання запиту до БД ААІ ЮНІСКАН можливо тільки в тому випадку, якщо комп'ютер користувача має доступ до мережі інтернет.
Після виконання запиту, оновиться вікно діалогу, наведене на рис. 2.
Червоним кольором виділяються поля, значення яких відрізняються від відповідних значень інформаційної бази.
Далі можна створити новий елемент номенклатури. Для цього слід вибрати "Поточну групу для нової номенклатури" і натиснути на кнопку "Створити нову номенклатуру".
При цьому відкриється форма діалогу для створення нового елемента довідника "Номенклатура".
Реквізити "Найменування", "Повне найменування", "Базова", "Штрихкод" (для базової одиниці) будуть заповнені значеннями, отриманими для даної позиції номенклатури з бази даних ААІ ЮНІСКАН. Крім цього буде встановлено прапорець "Використовувати тільки базову одиницю" (див. Рис. 3).
У разі необхідності користувач може вручну скоригувати будь-які значення.
Після цього слід натиснути на кнопку "ОК". В результаті будуть створені нові елементи довідника "Номенклатура" і довідника "Одиниці виміру номенклатури".
Створена одиниця виміру буде призначена в якості базової для нової номенклатури (див. Рис. 4).
Колонки "Номенклатура (ІБ)" і "Од. Змін." також будуть заповнені новоствореними в інформаційній базі елементами довідників. Текстові значення параметрів в діалозі обробки приймуть відповідні значення.
Закрити форму можна по кнопці "Закрити". В результаті новостворений елемент номенклатури виявиться "підібраним" в табличну частину документа приходу, з діалогу якого і стався виклик обробки "Запит по штрих-кодами в ЮНІСКАН / EAN Росія", коли в результаті сканування товар з відповідним штрихкодом EAN ні виявлено в інформаційній базі.
Перевірка по вже введеним в ІБ товарам
Тепер припустимо, що необхідно перевірити відповідність опису товару в інформаційній базі конфігурації і в БД ААІ ЮНІСКАН, ідентифікованого по штрихкоду EAN.
Для поточного користувача в формі елемента довідника "Користувачі" на закладці "Значення за замовчуванням" в параметрі "Синхронізація по штрих-коду з ЮНІСКАН / EAN Росія" слід встановити на "Синхронізувати довідники" або "Запитувати і Синхронізувати".
Для цього необхідно в основній формі списку довідника "Номенклатура" знайти елемент, дані по якому потрібно перевірити.
Слід переконатися, що шуканий елемент довідника є активним.
Після цього потрібно натиснути на кнопку "Синхронізувати" в правому нижньому кутку форми списку довідника. Відкриється діалогове вікно обробки "Запит по штрих-кодами в ЮНІСКАН / EAN Росія" (див. Рис. 5).
При відкритті форми обробки таблиця штрихкодів EAN буде автоматично заповнена даними для поточного елемента довідника "Номенклатура".
При необхідності склад таблиці штрих-кодів EAN в даному режимі можна змінювати. Можна видаляти або додавати рядки, використовуючи керуючі кнопки зі стандартними піктограмами додавання рядка в табличну частину і видалення рядка з табличній частині.
Далі слід запросити інформацію в БД ААІ ЮНІСКАН. Для цього потрібно натиснути кнопку "Запит" і дочекатися зміни статусу в колонці "Статус" таблиці. Це буде означати, що запит до БД ААІ ЮНІСКАН відправлений, і на нього отримано відповідь.
Після виконання запиту, діалог обробки набуде вигляду, показаний на рис. 6.
Червоний колір для текстових параметрів означає, що значення цих параметрів в БД ААІ ЮНІСКАН відрізняються від відповідних значень параметрів інформаційної бази.
У разі, якщо користувач прийме рішення замінити значення відрізняються параметрів в інформаційній базі на значення, отримані з БД ААІ ЮНІСКАН, йому слід скористатися кнопкою "Оновити номенклатуру" (для того, щоб замінити реквізити в довіднику "Номенклатура") або кнопкою "Оновити одиницю" (для того, щоб замінити реквізити в довіднику "Одиниці виміру номенклатури").
При натисканні на кнопку "Оновити номенклатуру" відкриється діалог для редагування елемента довідника "Номенклатура" (див. Рис. 7).
Реквізити "Найменування" і "Повне найменування" при цьому будуть заповнені значеннями, отриманими з БД ААІ ЮНІСКАН. При натисканні на кнопки "Записати" або "ОК" дані параметри будуть збережені в інформаційній базі.
При натисканні на кнопку "Оновити одиницю" відкриється діалог для редагування елемента довідника "Одиниці виміру номенклатури" (див. Рис. 8). Реквізити "ОКЕІ" і "Коефіцієнт перерахунку кількості" при цьому будуть заповнені значеннями, отриманими з БД ААІ ЮНІСКАН. Всі реквізити, крім реквізиту "Штрихкод EAN", можуть бути відредаговані користувачем. При натисканні на кнопки "Записати" або "ОК" параметри одиниці виміру будуть збережені в інформаційній базі. Після поновлення реквізитів номенклатури і / або одиниці вимірювання слід закрити форму "Запит по штрих-коду в ЮНІСКАН / EAN Росія".