Відображення внутрішнього сумісництва в 1С ЗУП
Порядок відображення внутрішнього сумісництва співробітника в інформаційній системі 1С Зарплата і управління персоналом
Разом з тим, співробітника в разі внутрішнього сумісництва необхідно правильно оформити. Адже в такій ситуації він отримує заробітну плату за з декількох частин. Якщо система мотивації орієнтована на результат, то співробітникові слід знати, від виконання яких завдань кожної посади у нього залежить заробітна плата. Тоді він зможе правильно ставити пріоритети, формувати плани робіт, що позитивно позначиться і на ефективності організації в цілому.
Крім того, коректне оформлення сумісництва дозволяє вимагати з працівника виконання ним посадових обов'язків. Він повинен бути ознайомлений з наказом про суміщення, новими посадовими інструкціями, системою мотивації. Без проведення даних формальних процедур, працівник може відмовитися від виконання певних завдань, що ускладнить роботу компанії.
Для правильного оформлення внутрішнього сумісництва співробітника в інформаційній системі 1С Зарплата необхідно здійснити наступні дії:
- створити в довіднику співробітників новий елемент з реквізитами співробітника, який буде здійснювати внутрішнє сумісництво;
- вказати в інформаційній системі, що два елементи довідника - фактично один і той же співробітник;
- оформити прийом на роботу нового співробітника з видом зайнятості «внутрішньо сумісництво».
Далі слід вести облік нового працівника. Необхідно відображати кількість робочого часу, проведене даними співробітником на робочому місці, результати виконання ним посадових обов'язків. Дані факти потрібні для нарахування винагороди. По-перше, співробітник, який є внутрішнім сумісником, не може присвячувати більше половини робочого часу виконання додатковий функцій. Це регламентовано законодавством. Отже, в табелі обліку робочого часу у співробітника-сумісника не повинно бути надмірно відпрацьованих годин.
По-друге, результати роботи будуть враховуватися при розрахунку змінної частини заробітної плати, якщо така є. Тому співробітникові і його керівникам повинно бути чітко видно, за що він отримує бонуси і премію.
Таким чином, інформаційна система 1С ЗУП дозволяє автоматизувати нарахування винагороди в умовах внутрішнього сумісництва, що особливо актуально в сучасних економічних умовах.