Сторінки багатосторінкового документа, як правило, нумеруються. Зазвичай номер розташовується у верхньому або нижньому полі біля правої межі або посередині. Номер завжди є частиною заголовка, може змінюватися тільки спосіб його вставки. Пронумерувати сторінки можна двома способами: 1) за допомогою команди Вставка -> Номери сторінок; 2) за допомогою команди Вид -> Колонтитули;
У першому випадку номер вставляється в колонтитул як об'єкт. При вставці номера вказують положення номера на сторінці, спосіб вирівнювання (по горизонталі), формат номера і його склад (можна включити номер глави), початковий номер.
У другому випадку номер вставляється як текстовий елемент колонтитула (автотекст) за допомогою кнопки «#» на панелі інструментів «Колонтитули».
№29 Табуляция. Використання настроюється табуляції для оформлення структурованих абзаців.
Засоби табуляції. Табуляцію, як правило, використовують для оформлення структурованих абзаців, кожен рядок якого складається з декількох структурних елементів, тобто для розміщення тексту в декількох колонках. Word дозволяє використовувати два види табуляцій: за замовчуванням (діє для всього тексту) і встановлену (діє для окремих абзаців). Mapкери (позиції) табуляції встановлюються за допомогою команди Формат -> Табуляція (або Формат -> Абзац -> Табуляція).
В поле «За замовчуванням» вказується величина інтервалу, на який переміщується курсор при натисканні клавіші <Таb>. Поле «Позиції табуляції» призначене для установки маркера табуляції, тобто позиції, на яку буде встановлений курсор при натисканні клавіші <Таb>. Існують п'ять типів табуляції (вирівнювання тексту відносно позиції табуляції):
по лівому краю (маркер вказує ліву межу тексту); по правому краю (маркер вказує праву межу тексту);
по центру (маркер вказує центр тексту);
по разделителю (маркер вказує положення десяткового дробу чисел);
з межею (в позиції табуляції розташовується риса).
Для встановлення маркерів слід виконати наступну послідовність дій (при відкритому вікні Табуляція):
1) ввести положення позиції табуляції від лівого краю поля набору в поле «Позиція табуляції»;
2) вибрати тип табуляції в групі «Вирівнювання»;
3) клацнути по кнопці «Встановити» (позиція табуляції відображається в списку);
4) повторити п. 1-3 для кожного маркера;
5) клацнути по кнопці «Ok» (маркери табуляції відобразяться на верхній лінійці).
Для видалення маркера табуляції слід виділити його в списку і клацнути по кнопці «Видалити».
Для розміщення структурних елементів в потрібному місці рядка слід встановлювати курсор в початок структурного елементу і натискати клавішу Tab. Оскільки за клавішею Tab може бути закріплена функція установки відступу зліва, слід зняти прапорець «установка відступів клавішами» (Сервіс-Параметри-вкладка Правка).
№30 Підготовка документів на основі зразків. Бланкова частина документів і її заповнення.
Бланкова частина документа - підкреслені повністю порожні рядки або частини рядків з підрядниками або без. Підрядники оформляються окремим абзацом. На першому етапі формується «порожній» абзац, в який надалі буде вставлений текст. На наступному етапі окремим абзацом набирається підрядник. Якщо в документі використовується кілька рядків з підрядниками, вони набираються послідовно: «порожній» абзац, підрядковий переклад, «порожній» абзац, підрядковий переклад і т.д.
Заповнюється текстом рядок ( «порожньо» абзац), підкреслюється. Для цього доцільно використовувати команду Формат -> Межі і заливка, у вікні якої при відкритій вкладці «Кордон» встановити товщину лінії в пт і розташування лінії - під абзацом. Для оформлення підрядника використовується надрядкових накреслення символів, що здійснюється шляхом виділення тексту підрядника і застосування до нього шрифтового оформлення: значок верхнього індексу в режимі «Формат -> Шрифт».
Підкреслену «порожню» частину рядка рекомендується створювати і оформляти наступним чином:
Ввести послідовність прогалин, причому перший і останній пробіл - нерозривні (Ctrl + Shift + Space (пропуск))
Застосувати до послідовності прогалин шрифтовое виділення - підкреслення (Формат -> Шрифт -> Підкреслення).
Для створення «порожній» підкресленою рядки можна використовувати і кошти настроюється табуляції.
Заповнення бланкової частини документа слід проводити в режимі замін для частини рядків (виділити «порожню» подстроку і набрати необхідний текст) і в режимі вставки для повністю порожніх рядків.