Безкоштовне харчування співробітників - відмінний спосіб мотивації. А при правильному підході він допоможе знизити податкове навантаження компанії. Розповім про три способи організації безкоштовного харчування співробітників, які дозволяють заощадити на оподаткуванні.
Три способи заощадити на податках при організації безкоштовного харчування співробітників
- Мотивація персоналу. 24 «вічних» способу, які працюють завжди
Спосіб 2. Своя їдальня. Компанія обладнає приміщення для приготування і прийому їжі. Витрати на продукти і приготування обідів вона бере на себе або укладає договір з рестораном виїзного обслуговування (кейтерінг). Варіант дорожче - орендувати їдальню або відкрити її як структурний підрозділ. Важливо, щоб їдальня обслуговувала тільки працівників компанії.
Спосіб 3. Обіди в сусідньому закладі. Фірма домовляється з найближчої їдальні або кафе, оплачує їх послуги. Персоналу видають талони на отримання обідів. Краще, якщо харчування буде організовано по системі «шведський стіл». У цьому випадку неможливо визначити, скільки з'їв кожен працівник, тому нараховувати страхові внески і ПДФО не треба. Спосіб харчування прописується в колективному договорі або локальному акті. Вартість послуг закладу включається до витрат на оплату праці і знижує податок на прибуток. А ПДВ платить організація, що надає послуги харчування.
- Обідня перерва: тонкощі законодавства
ТОП-5 найбільш важливих статей для керівника:
Щоб вигідно врахувати витрати на харчування співробітників і заощадити на податках, дотримуйтесь 3 умови
Для податку на прибуток. Пропишіть в колективному договорі або локальному акті, як організуєте харчування: своя їдальня, послуги сторонньої компанії, система «шведський стіл». Якщо працівникам виплачується компенсація на обіди, вкажіть її розмір і спосіб виплати.
Для страхових внесків і ПДФО. Уникайте формулювань, які дозволять підрахувати, на яку суму пообідав працівник. Видавайте нефіксовані суми, а талони на обіди.
Для ПДВ. Якщо компанія організовує свою їдальню, потрібно обмежити її відвідування. Харчуватися там можуть тільки співробітники підприємства. Якщо їдальня почне обслуговувати гостей з вулиці, доведеться нараховувати ПДВ.
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"