Зберігайте собі і користуйтеся!
1. Складайте списки справ. Візьміть ручку і листок, відкрийте спеціальну програму або додаток і прямо зараз складіть список всіх справ, що панують над вами. Відпочиньте на 10 хвилин, розслабтеся, адже ви вже виплеснули всі, що вас хвилює, на папір / екран. Поверніться до списку, погляньте на нього критично: яка з перерахованих вище причин заважає довести кожне із зазначених справ до кінця?
3. Запам'ятовуємо «правило двох хвилин». Є в тайм-менеджменті такий принцип - «правило двох хвилин»: справи, які займуть не більше 2-5 хвилин, виконуються негайно і викреслюються. Розібрати полку в шафі, навести порядок на поличці у ванній, завантажити пральну машину білизною - все це займає не більше 5 (максимум 10) хвилин. Минуло всього півгодини, а у вас вже зроблено від 5 до 10 справ!
4. Стань французом - з'їж «жабу». Виділіть зеленим кольором в списку всі пункти, причиною невиконання яких стала лінь. Це найнеприємніші справи, які ви відкладаєте до останнього, в тайм-менеджменті вони називаються «жабами». «Є жаб», тобто справлятися з нелюбимими справами, краще з ранку. Наприклад, від вас вимагають щось написати. Уявіть в найдрібніших подробицях, як ви його пишете. Відчуйте, зробіть і потратьте залишок дня на більш приємне проведення часу.
5. Поділіть «слона». Найважчі і складні справи називаються «слонами». Якщо ви не знаєте, з чого почати, спробуйте «слона» поділити - розбити справу на кілька етапів або справ. Чим простіше і швидше виконується етап, тим краще. Що ваша свідомість сприйме легше: 5 складних і довгих справ за часом або 20 простих 5-хвилинних справ? Головне правило - повертайтеся до них у вільну хвилину. Припустимо, ви вирішили вивчити французьку мову. Вранці вивчили одне правило граматики, вдень - 10 слів, ввечері склали пару пропозицій з новими словами по вивчених правилом. Дивишся, через кілька місяців вже зможете стерпно висловлюватися з вашими діловими партнерами-французами.
6. Хваліть себе. Ніщо так не радує і не надихає, як довгий список виконаних справ. Тому як тільки виконали справу, сміливо його викреслюйте і обов'язково хваліть себе за це. Ентузіазм збільшиться, якщо за труднощами як рятувальний круг буде маячити заохочення: шопінг, приємний вечір, смаколики до чаю.
7. Підводите підсумки. Виділіть кілька годин раз в тиждень або на місяць (кому як зручно) і підведіть підсумки. Ви помітите, що багато справ доведені до кінця, кілька «жаб» зникли, а пара «слонів» всохли наполовину. Ще раз похваліть себе і доповніть список новими справами.
Рекомендуємо Вам
- Ігор Іванець - професійний трейдер і інвестор
- Курс в запису / Wall Street / біржа NYSE / трейдер Ігор Іванець
- Відбір акцій для торгівлі / Ігор Іванець
- Акції до $ 20. Трейдер Ігор Іванець
