В середньому офісні працівники відправляють близько 40 листів в день. Отже у них є можливість 40 разів заявити про себе і компанії за допомогою підпису до листа. Розбираємося як зробити це найбільш ефективно.
Якщо в кінці листа ви просто пишете своє ім'я та контактні дані, ви не використовуєте на 100% можливість комунікації і залучення людей, з якими спілкуєтеся. Давайте розбираємося як це зробити красиво.
1) Дотримуйтесь сталість і простоту кольору
Чим більше цілісним є брендинг, тим більше він ефективний. Це означає що підпис належна бути частиною загального брендинг, не має значення особистого або корпоративного. Намагайтеся дотримуватися фірмові кольори. Для ваших одержувачів це допоможе виділяти ваше повідомлення в потоці інших листів.
2) Дотримуйтесь ієрархію в дизайні
Завдання будь-якого хорошого дизайну - передавати інформацію в найбільш легко засвоюваному вигляді. Оскільки підпис до листа швидше схожа на лист з переліком інформації, візуально необхідно розставити акценти на тому, що читачеві потрібно побачити в першу чергу.
Можливо варто збільшити ваше ім'я щоб воно привертало більше уваги, як якщо б ви писали резюме. Потім ви можете виділити найбільш важливу інформацію кольором і жирним шрифтом.
3) Включайте в підпис заклик до дії і регулярно його оновлюйте
Один з найефективніших прийомів який ви можете застосувати, це додавання заклику до дії. Хороший call-to-action (CTA) повинен бути простим, актуальним і не дуже тиснуть. Заклик до дії краще вибирати так, щоб він відповідав вашому стилю спілкування і походив скоріше на постскриптум. Вдало обраний CTA завжди відповідає бізнес-задачам, а коли вони змінюються, змінюється разом з ними.
4) Додавайте іконки соцмереж провідні на ваші профілі
Присутність в соцмережах на сьогоднішній день є важливою і невід'ємною частиною персонального брендінгу. Природно варто пам'ятати, що якщо ви посилаєтеся на профіль в будь-якої соцмережі, то ви повинні проявляти там регулярну актину (нікому не цікаво гортати пости і твіти дворічної давності)
Чому іконки, а не посилання?
По-перше це просто красиво і естетично. По-друге це банально економить місце, не перетворюючи ваш підпис в простирадло з тексту і посилань. По-третє цього є суто наукове обгрунтування. Згідно з дослідженнями, людині потрібно в півтора рази менше часу, щоб розпізнати символ, ніж текст. Отже, ви робите вашу підпис легшою для сприйняття.
6) Використовуйте роздільники
Якщо ви не хочете щоб ваш підпис перетворилася в візуальну кашу, використовуйте роздільники інформації. Необхідно розділити різні за змістом блоки. Наприклад, такими блоками можуть бути: прізвище та ім'я, контакти, соцмережі і заклик до дії. Це поділ також дозволить зробити вашу підпис більш читабельною і впізнаваною.
Інакше, ваша підпис буде виглядати ось так:
ДОБРОГО ВАМ ДНЯ!
P.S. Якби спочатку була представлена ПАМ'ЯТКА конкретних дій, безцінний час навчання можна було використовувати більш ефективно.
Помітили помилку в тексті?
Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter