Ви помітили, що в робочому колективі починають панувати розбрід і хитання? Ваші співробітники не такі активні, як хотілося б? Зводять спілкування між собою до формальностей? Відразу поспішають по домівках, а в робочому чаті, крім ділових питань, тільки тиша? Можливо вся справа в корпоративному дусі. Точніше, з ним явні проблеми.
Корпоративний дух - це той містичний елемент, який допомагає не зійти з розуму на роботі, зберігати відносини з колегами і радіти життю, проводячи з ними по 8 (а то і більше) годин в день.
Якщо ви займаєте посаду проектного менеджера, то для вас особливо важливо, щоб весь колектив працював, як годинник. Адже від цього буде залежати успіх проекту, швидкість виконання завдань і можливість вирішення проблем, що виникають в процесі.
Тому, якщо, за службовим обов'язком, ви керуєте людьми, про розвиток і зміцнення корпоративної культури і згуртованості в колективі забувати не варто. Ось кілька корисних підказок, що конкретно потрібно і не потрібно робити:
1. «Возлюби ближнього свого»
Людина проводить на роботі приблизно третину свого життя. Чи варто дивуватися тому, що колектив може поступово стати другою сім'єю. Якщо це сталося, то PM повинен стати главою прайду. Як? Згадайте, як поводяться люблячі батьки. Їх завжди хвилює, чим займаються у вільний час діти. Ось і вас повинно цікавити, чим живуть колеги за стінами офісу. Вникайте в те, що подобається членам вашої команди: які фільми вони люблять, які заходи відвідують, що вважають за краще слухати і на яких сайтах проводять найбільшу кількість часу. Ця нехитра інформація допоможе підібрати правильний підхід до людей, які вас оточують. Завдяки їй ви зможете не тільки підтримати розмову з людиною, тим самим розташовуючи його до себе, але і відмінно підібрати йому подарунок на день народження або в якості премії за відмінну роботу. Повірте, такі речі дуже запам'ятовуються
2. Урізноманітніть традиції команди
Припустимо, у вас вже є звичка вітати колег з днем народження, відзначати важливі дні компанії або замовляти піцу по п'ятницях. Тоді, можливо, варто подумати про щось креативніше? Нові, часом навіть кумедні, традиції зможуть урізноманітнити робочі будні і додадуть атмосферу свята. Ви можете взяти за основу календарний привід або вигадати його самостійно, вже знаючи переваги ваших колег. Припустимо, що замовник проекту, який ви пиляйте вже рік. фанат фільму «Зоряні війни», і ви, разом з командою поділяєте його захоплення. Так чому б не влаштувати День Шанування Майстри Йоди. Любителі кіноепопеї і новоспечені джедаї зможуть надіти футболки з персонажами фільмів і повеселитися, беручи участь у флешмобі: «йоду як говори», переставляючи місцями слова своїх повідомлень в робочому чаті. Звичайно, це може знизити ефективність виконання завдань на годину-другу, але повірте, ви швидко надолужите згаяне.
3. Придивіться до робочого простору
Найчастіше кабінет в офісі «населяє» кілька людей, а частина сучасних компаній взагалі вважає за краще формат open-space. Звичайно, догодити всім не можна, та й взагалі - приміщення є приміщення, що з нього взяти. Здавалося б, креатив можна висловлювати на своєму особистому робочому місці, але навіщо ж обмежуватися столом? Кімната, в якій ми проводимо по 8 годин на день, серйозно впливає на настрій і працездатність команди. Придивіться до свого офісу. Цілком можливо, що він зовсім не відображає той активний робочий процес, який відбувається у вас щодня. Додайте візуальних елементів: канбан-дошку зі стікерами, плакати з цитатами, прототипи проектів. Не забувайте і про несерйозних дрібницях: коробка для жартів і побажань і смішні фотографії допоможуть «обжити» будь-яке приміщення.
4. Будьте уважні до колег
Продуктивність команди багато в чому залежить від навколишнього оточення. Часом для досягнення комфорту колегам може не вистачати якусь дрібницю. Андрій хотів би проводити щоденні stand up мітинги на годину пізніше, щоб встигати доїхати з іншого району міста. Іра давно мріє піти на курси і спробувати себе в ролі менеджера, а не тестувальника, а Сергій не знає, коли йому, нарешті, замовлять другий монітор побільше. Стати їх рятівником і запропонуйте свою допомогу. Звичайно, частина їх проблем - турбота HR-а, CEO і ще кого-небудь, але ж ваше завдання, як проектного менеджера, не тільки вимагати ефективного виконання ТАСК, але і створювати сприятливе середовище для роботи. Допомагаючи своїм співробітникам, Ви зможете зарекомендувати себе в якості одного і товариша, людину, якій не байдуже. Дайте людям зрозуміти, що ви не наглядач, а такий же член команди, що працює з ними пліч-о-пліч.
5. Влаштуйте тимбилдинг
Так-так, це вже обридла слово, яке все сприймають з саркастичною посмішкою. Однак, варто визнати, що походи в квест-кімнату, ігри в пейнтбол, спортивні змагання або просто поїздки на шашлики поліпшили взаємодію в багатьох командах. Тим більше, що тимбилдинг - це потрібне і вимучені розвага тільки в случе, якщо ви не знаєте, що насправді цікаво вашим колегам. А ви то тепер знаєте, правда? Не подобаються стандартні варіанти розваг? Пройдіть action-тренінг або сходіть разом на якийсь близько-професійний захід з розвитку hard і soft skills. Не забувайте, що ми в IT, тому ходите на хакатони, це завжди дуже згуртовує. Воркшопи з бізнес англійської та тренінги по переговорах зайвими теж не будуть. Будь-яка спільна активність хороша, адже в результаті у вас з'являться нові теми для розмов.
6. Знайдіть час для ігор
Чи є серед ваших колег фанати настолок? Цілком ймовірно. Тоді пограти в «Мафію» або «Манчкин» після роботи - відмінна ідея. Швидше за все, навіть ті, хто не дуже любить подібні розваги будуть не проти скласти вам компанію. Залишилося тільки переконатися, що ці ігри є у вас в наявності, купити смачненького і вперед! Набридли стандартні настолки? Тоді у нас є для вас кілька хороших ідей. Ми підібрали список ігор. які найкраще підходять для проектних менеджерів.
7. Вчення - світло!
8. Будьте, як піонер, завжди готові
Корпоративний дух і культура - поняття складні. Підтримка правильного настрою забирає дуже багато енергії, але в довгостроковій перспективі окупається стариці. Не турбуйтеся, якщо спочатку ваші ідеї будуть сприйняті без особливого ентузіазму. Це лише питання часу. Головне - не опускати руки, завжди посміхатися і заряджати своїм позитивом оточуючих людей. І нехай прибуде з вами сила!