Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)
А як ви зберігаєте особисті справи і накази?
Сьогодні вийшла на пробний день!
Немає фото і немає листка по обліку кадрів, заповненого самим працівником.
Чомусь копія паспорта зберігається в усій особистих справах.
ЛНА і посадові інструкції
Їх немає на папері. Я не знайшла в роздрукованому вигляді.
Вони скановані і знаходяться на загальному сервері, разом з фото з корпоративів. Журналів ознайомлення немає.
Чернуха
На столі загадкова чорна татко з копіями паспортів Молдова, Україна, Вірменія, посвідок на проживання Ізраїль. І їхні анкети з робочих сайтів, типу Джоб-мо, робота, Авито. Я навіть поки не зрозумію ким і де вони працюють, так як договорів немає.
Питання до колег.
Найбільш грубі помилки попереднього кадровика, на які мені природно вкаже ГИТ, в разі чого.
Я просто ГИТ ще жодного разу не проходила. і дуже боюся, так як мене взяли, щоб я могла їх підтримати в разі ГИТ.
І взагалі може бути не варто підставлятися?
Помилки вкажіть в будь-якому випадку, для загального розвитку.
Правда не зрозумію, навіщо було сканувати ЛНА?
Тепер треба ставити програму розпізнавання текстів. Роботи зайвої додав мені кадровик.
Може бути не погоджуватися на таку вакансію. Вони вже давно шукають.
1. За зберігання документів: багато що залежить від чисельності компанії. Я зберігаю накази в окремих папках за видами наказів і по роках (окремі папки - прийом, звільнення, кадрові переміщення, всі види відпусток теж в окремих папках). У маленьких компаніях можливе зберігання в одній папці в хронологічечском порядку. Залежить ще від того, як нумерація ведеться. У нас кожен вид наказу нумерується в розрізі одного дня.
2. Особові справи - тут взагалі обов'язок їх вести є тільки в держ. організаціях. Комерційні фірми їх вести не зобов'язані, тому склад цього документа довільний, як вам зручно. Єдиний важливий момент: якщо ви ведете номенклатуру справ (що теж не обов'язково) і пред'являєте її до перевірки, краще підіть в ній від назви "Особиста справа" Нехай це буде, наприклад, "особистий файл". Суть в тому, що якщо ви назвали документ "Особиста справа", то оформлено воно повинно бути строго відповідно до правил оформлення особової справи. Не створюйте собі зайвих проблем, при перевірці говорите, що особисті діла не ведете. Зберігається це все у нас в металевих шафах-картотеках в підвісних папках за алфавітом.
Найбільш спірний, на мій погляд, момент тут - ваша "чорнуха", треба розбиратися, де договори і як взагалі вівся документообіг по іноземцям. Журнали ознайомлення з ЛНА повинні бути з живими підписами працівників, ну і відмітка про отримання трудового договору теж добре б. Тут можу підказати рішення, як виправити: зробити штампик "екземпляр трудового договору отримав" і підставляти його до підпису працівника на трудовому договорі (спочатку треба отксерить потрібний листочок і на ньому потренуватися, щоб потрапляти штампом в потрібне місце). У Вашому випадку хоч якесь, але рішення.
Те, що немає опису трудових книжок на момент Вашої появи - у нас таких описів взагалі немає. Ви можете (і краще це зробити) при прийомі на роботу і прийнятті документообігу вжити всіх по акту, в т.ч. і трудові книжки, і все буде. І розкласти все так, як Вам зручно, я думаю, теж буде можна /
Не те страшно, що доведеться щось розгребти, а ось один момент мене злегка напружує: Ви туди ще не влаштувалися, а до персональних даних Вас вже допустили. Це що, всім кандидатам так спробувати дають?