Adobe acrobat pro перетворення повідомлень електронної пошти в pdf

Можна використовувати PDFMaker, щоб перетворити одне або кілька повідомлень електронної пошти Microsoft Outlook або Lotus Notes або цілі папки повідомлень в об'єднаний файл PDF або в портфоліо PDF. Кожне повідомлення електронної пошти в портфоліо PDF відображається як окремий файл PDF.

Діалогове вікно «Параметри перетворення Acrobat PDFMaker» містить параметр, що визначає, об'єднуються чи повідомлення електронної пошти в один безперервний файл PDF або збираються в портфоліо PDF.

Елементи управління, що запускають перетворення повідомлення електронної пошти в PDF, знаходяться в двох місцях в додатку електронної пошти: на панелі інструментів Acrobat PDFMaker і в меню. В Outlook це меню називається «Adobe PDF» і розташовується праворуч від меню допомоги Outlook. У Lotus Notes команди PDF розташовуються в меню «Дії».

Можна перетворити одне відкрите в даний момент повідомлення електронної пошти в файл PDF (не в портфоліо PDF), вибравши меню «Файл»> «Друк» і потім вибравши «Adobe PDF» в якості принтера в діалоговому вікні «Друк». Параметри перетворення PDFMaker не впливають на дану процедуру.

Вказівка ​​кінцевого формату для перетворення повідомлень електронної пошти: об'єднаний документ PDF або портфоліо PDF

  1. Виконайте одну з таких дій.

(Outlook) Виберіть меню «Adobe PDF»> «Змінити параметри перетворення».

(Lotus Notes) Виберіть меню «Дії»> «Змінити параметри перетворення Adobe PDF».

  • Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб перетворити і об'єднати повідомлення електронної пошти в один документ, вимкніть «Виводити портфоліо Adobe PDF при створенні нового PDF-файлу».

      Щоб зібрати перетворені повідомлення електронної пошти в портфоліо PDF, виберіть «Виводити портфоліо Adobe PDF при створенні нового файлу PDF».

      Перетворення відкритого повідомлення електронної пошти в PDF (для Outlook)

      Виберіть меню «Adobe PDF»> «Перетворити на Adobe PDF».

      У PDF можна перетворити будь-який файл з відкритого повідомлення Outlook, якщо відображається панель інструментів «Приєднати як Adobe PDF». При натисканні цієї кнопки відкриється декілька діалогових вікон, в яких можна вибрати і зберегти новий файл PDF, а також запуститься програма Acrobat, якщо вона не була відкрита. Створений файл PDF буде прикріплений до відкритого електронного листа.

      Перетворення повідомлень електронної пошти в новий PDF-пакет

      1. У додатку Outlook або Lotus Notes виберіть окремі повідомлення електронної пошти.
      2. Виконайте одну з таких дій.

      (Для Outlook) Виберіть «Adobe PDF»> «Перетворити вибрані повідомлення»> «Створити новий PDF».

      (Для Lotus Notes) Виберіть «Дії»> «Перетворити вибрані повідомлення в Adobe PDF».

  • У діалоговому вікні «Зберегти Adobe PDF як» виберіть місце розташування, введіть ім'я файлу і натисніть «Зберегти».

    • Додавання повідомлень електронної пошти або папок в існуючий файл PDF

    1. У додатку Outlook або Lotus Notes виберіть окремі повідомлення електронної пошти або папки.
    2. Виконайте одну з таких дій.

    (Для Outlook) Виберіть «Adobe PDF»> «Перетворити вибрані повідомлення»> «Додати до існуючого PDF» або «Adobe PDF»> «Перетворити вибрані папки»> «Додати до існуючого PDF».

    Примітка. Якщо вже створено одне або кілька портфоліо PDF, на додаток до параметру «Додати до існуючого PDF» можна вибрати нещодавно створене портфоліо PDF.

    (Для Lotus Notes) Виберіть «Дії»> «Додати вибрані повідомлення в існуючий Adobe PDF» або «Дії»> «Додати вибрані папки в існуючий Adobe PDF».

  • Вкажіть розташування і виберіть файл PDF або портфоліо PDF, до якого необхідно додати перетворені повідомлення електронної пошти, і натисніть «Відкрити».

    Важлива інформація. Не вводьте нового імені для файлу PDF. Якщо ввести нове ім'я, з'явиться попередження про те, що файл PDF не найден. Натисніть кнопку «ОК» і виберіть файл PDF, не змінюючи його назви.

  • (Тільки для Outlook) При появі повідомлення, що попереджає про те, що наявний файл PDF був створений за допомогою більш ранньої версії PDFMaker, виконайте одну з таких дій.

    Для створення портфоліо PDF з вихідного архіву PDF натисніть «Так» і виберіть назву і розташування для нового архіву. (Ім'я за замовчуванням додає _Portfolio в вихідне ім'я файлу PDF). Після завершення перетворення та закриття діалогового вікна «Створення Adobe PDF» новий архів відкриється в Acrobat.

    Натисніть «Ні» для скасування процесу.

    Примітка. У портфоліо PDF повідомлень електронної пошти, перетворених або перенесених в Acrobat 8, додаються тільки нові повідомлення - тобто повідомлення, ще не входять в це портфоліо PDF.

    Перетворення папок електронної пошти в новий PDF

    PDFMaker може перетворити кілька папок в PDF за один раз. Необов'язково вибирати папки заздалегідь, це можна зробити в діалоговому вікні, яке відкривається автоматично.

    1. Виконайте одну з таких дій.

    (Для Outlook) Виберіть «Adobe PDF»> «Перетворити вибрані папки»> «Створити новий PDF».

    (Для Lotus Notes) Виберіть «Дії»> «Перетворити вибрані папки в Adobe PDF».

  • У діалоговому вікні «Перетворити папки в PDF» виберіть папки. Потім виберіть або скасуйте вибір параметра «Перетворити цю папку і всі вкладені папки».
  • У діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як» вкажіть розташування та ім'я портфоліо PDF.

    • Після завершення перетворення новий документ PDF відкривається в Acrobat.

    Схожі статті