Складання акту про приймання та передачу товару - стандартна процедура здійснення угоди, між продавцем і покупцем. У документі вказується характеристика товару і його оголошена цінність.
Документ залишається у покупця, який купує товар, і у продавця, який товар передає.
Акт є документальним підтвердженням здійснення угоди купівлі-продажу.
При виникненні розбіжностей і можливий судовий розгляд акт є незаперечним доказом.
Як скласти акт прийому-передачі товару
Акт прийому-передачі товару не має стандартної форми. Він складається у довільній формі. Однак, слід дотриматися деякі правила при складанні документа.
Вкажіть дату і місце приймання товару і складання документа.
Найменування організацій та осіб, присутніх при здійсненні угоди також повинні бути вказані в інформаційних даних.
Вкажіть пункти укладеного раніше договору, на підставі якого угода здійснюється. Посилаючись на договір купівлі-продажу, вкажіть номер документа і дату його укладення між сторонами.
Перед прийманням товару переконайтеся в вірності даних і відповідно фактичної кількості товару із зазначеним в договорі.
Акт складається в табличному варіанті. У таблицю заноситься інформація про товар. Його найменування, модель та артикул. Також, вкажіть вартість надходження.
При передачі не одного товару, а цілої партії вкажіть кількість виробів. Після таблиці повинна йти підсумковий рядок, в якій буде вказана повна вартість товару, який передається покупцеві. Нижче, підсумкова вартість вказується в прописному варіанті.
Обидві сторони повинні підписами підтвердити відповідність товару, його кількості і якості з раніше заявленим.
Якщо ви виявили дефекти, шлюб чи інші пошкодження на товар, то складіть акт про невідповідність якості отриманого вантажу.
Детально опишіть характер пошкоджень.
У разі відсутності пошкоджень і взаємних претензій, зробіть відповідну позначку в акті прийому-передачі. В кінцевому підсумку, в акті повинні стояти підписи обох сторін.
Інформація про кількість примірників і про те, кому вони були передані, фіксується в акті прийому-передачі товару.
Відсутність претензій з боку контрагентів підтверджується підписами і реквізитами осіб, які беруть і передавальних товар. У документі має бути присутня інформація про організації, що здійснюють угоду, і їх керівників. Керівниками організацій виступають генеральні директори, в разі укладення угоди між юридичними особами.
В яких випадках застосовується акт прийому-передачі товару
Акт необхідний для підтвердження факту поставки якісного товару. Також, в документі вказується його вартість і кількість.
В обов'язковому порядку складіть акт при розбіжності даних про товар при його отриманні, а також, якщо товар надходить без яких би, то не було супровідних документів.
Розбіжність при отриманні товару може включати в себе невідповідність кількості продукції або його якості.
Наявність акту приймання-передачі товару передбачено договором купівлі-продажу. Акт рівнозначний договором.
Складіть акт про прийом-передачу, якщо ви або вам передають товар на зберігання.
При здійсненні угоди між фізичною та юридичною особою, акт складається при виявленні споживачем невідповідності якості продукції. Покупець, згідно із законом «Про захист прав споживачів», має право на обмін товару або його повернення.
Повернення або обмін товару здійснюється в разі, якщо товар визнаний неліквідним. Для підтвердження факту продажу неякісної продукції може знадобитися експертиза. Покупець має право на проведення безкоштовної незалежної експертизи.
У разі здійснення прийому-передачі товару між фізичною та юридичною особою, акт складається у двох примірниках. Одна з копій призначена для покупця. У примірнику фізичної особи поставте позначку про отримання товару від покупця.
Особливості складання акту прийому-передачі товару
При складанні акта між покупцем і продавцем необхідно вказати паспортні дані споживача, місце його реєстрації і контактні дані.
Можете скласти акт не на один товар, а на партію товару.
Також, для зручності оформлення акту, при періодичної поставки товару, можна скласти документ за певний період.
В такому випадку в таблицю слід внести окрему графу, в якій буде вказана дата чергової поставки товару.
Фіксуйте місце поставки товару і дату.
При поставці товару не контрагентом, а компанією, що надає послугу доставки і транспортування, фіксуйте в акті кожен випадок доставки товару.
Пам'ятайте, що грамотно складений акт про прийом-передачу товару дозволить в майбутньому заявити свої вимоги на відшкодування збитків, обмін або повернення неліквідного товару.
Чи була Запис корисна? Так Ні 0 з 0 читачів вважають Запис корисною.