Акт про списання об'єкта основних засобів форма ОС-4 застосовується для зняття будь-якого об'єкта, за винятком автотранспортного засобу, з обліку.
Розберемося, як правильно заповнити форму ОЗ-4. Заповнений зразок акта можна скачати внизу статті.
Списання автотранспорту проводиться на підставі акту форма ОС-4а. групу однорідних об'єктів можна списати за допомогою оформлення акта ОС-4б.
Беручи основне коштів до обліку, оформляється акт прийому-передачі. Докладно заповнення форми акта прийому-передачі ОЗ-1 розглянуто тут. де можна скачати бланк і заповнений зразок форми ОС-1, скачати бланк і зразок форми ОС-1а можна в цій статті.
Далі об'єкт експлуатується до того моменту, поки за своїми фізичними або моральними якостями він не приходить в непридатність. Якщо основний засіб наскільки застаріло, що його з економічної точки зору не доцільно використовувати, то об'єкт краще потрібно зняти з обліку, тобто списати. Також списання проводиться в разі непереборний поломки або якщо ремонт виявляється занадто дорогим, при повному фізичному зносі (коли об'єкт повністю замортизований).
У всіх цих випадках слід заповнити акт списання ОС-4 (якщо це, звичайно, не автотранспорт).
Акт заповнює комісія, яка визначає стан об'єкта і необхідність списання.
Інструкція щодо заповнення форми ОС-4:
Зразок заповнення ОС-4а
Найменування: назва організації-власника ОС.
Підрозділ: назва структурного підрозділу, на балансі якого значиться списується об'єкт.
Дата списання: дата зняття ОС з обліку.
Підстава: документ, на підставі якого заповнюється акт ОС-4 - вказується номер і дата наказу на списання основного засобу.
Матеріально-відповідальна особа: ПІБ і табельний номер особи, відповідальної за списується об'єкт.
Акт: ставиться номер і дата акта.
Причина списання: відзначається, з якої причини основний засіб не придатне до використання.
Заповнення розділу 1:
1 - назва основного засобу.
2, 3 - інвентарний і заводський номери ОС.
4 - дата випуску або споруди.
5 - дата прийняття до обліку.
6 - термін, коли об'єкт фактично використовувався.
7 - вартість ОС (первісна або відновна), по якій він числиться на балансі підприємства.
8 - нарахована на дату списання амортизація.
9 - різниця показників графи 7 і 8.
Заповнення розділу 2
Розділ акта списання заповнюється у разі, якщо об'єкт містить дорогоцінні камені, метали. Дані можна взяти з акту прийому-передачі.
Тут же пишеться висновок комісії про необхідність списання і ставляться підписи всіх членів комісії.
Заповнення розділу 3:
Наводиться перелік витрат, пов'язаних зі списанням об'єкта, його демонтажем і розбиранням.
1 - вид робіт, що проводяться.
2 - номер і дата документа, на підставі якого проводяться роботи.
3 - сума витрат на ці роботи.
4, 5 - номери кореспондуючих рахунків з обліку витрат.
Тут наводиться перелік надходжень від списання, наприклад, деталі, що залишилися після демонтажу, можуть бути оприбутковані як матеріальних цінностей.
Результати списання: збиток або прибуток від списання, визначається як різниця витрат і надходжень.
Списання основного засобу відзначається в інвентарній картці об'єкта: форма ОС-6. ОС-6а або ОС-6б.
Завантажити бланк і зразок акта
Бланк акта про списання основних засобів форма ОС-4 - завантажити у форматі xls.