Акт про відмову ознайомитися з повідомленням - форма і складання

Акт про відмову ознайомитися з повідомленням

Акт про відмову ознайомитися з повідомленням - це один з видів актів, складених в організації для фіксації фактів відмови ознайомлення з кадровими документами (повідомленнями).

З повідомленням працівник повинен бути ознайомлений під розпис. Якщо працівник не має на робочому місці, роботодавець має право направити йому повідомлення поштою.

Якщо працівник відмовляється ознайомитися з повідомленням під розпис, або повідомлення неможливе довести до відома працівника, складається акт про відмову ознайомитися з повідомленням.

Акт складається працівником, відповідальним за ознайомлення з повідомленням, у вільній формі із зазначенням обов'язкових реквізитів:

  • прізвище, ім'я, по батькові та посада укладача акта;
  • прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника, який відмовився від ознайомлення;
  • прізвище, ім'я, по батькові та посада свідків (двох або більше);
  • місце і час складання акта;
  • реквізити повідомлення - його номер і дата складання, найменування або коротка характеристика;
  • мотив відмови працівника від ознайомлення з повідомленням, в разі якщо цей мотив відомий.

Акт підписується укладачем акту і завіряється підписами двох (або більше) свідків.

Акт про відмову ознайомитися з повідомленням складається роботодавцем, щоб в разі виникнення трудового спору, ініційованого працівником, роботодавець міг документально підтвердити правильність проведення відповідної кадрової процедури.

Цей документ використовується в наступних процедурах:

Конфіденційність і безпека
  • Правила використання сервісу
  • Правила використання інформації з сайту
  • Політика конфіденційності

Схожі статті