Для того щоб за всіма правилами і з дотриманням встановленої процедури вивести з експлуатації будь-яке обладнання, співробітники підприємства повинні скласти відповідний акт.
Якого обладнання може стосуватися документ
За великим рахунком, акт про виведення з експлуатації можна складати відносно будь-якого обладнання, що використовується працівниками організації для здійснення своєї діяльності. Це може бути обладнання з виробничих ліній, з обслуговуючих систем (водопровідної, каналізаційної, вентиляційної, опалювальної) і інших пристроїв і конструкцій.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту виведення з експлуатації обладнання .doc Завантажити зразок акта виведення з експлуатації обладнання .doc
Під «виведенням з експлуатації» розуміється зазвичай припинення застосування будь-якої техніки або приладів в силу їх пошкоджень, поломок, морального зносу і інших причин, що перешкоджають їх подальшому використанню. Устаткування може виводитися з експлуатації як тимчасово (наприклад, для проведення ремонтних заходів), так і назавжди.
Як вивести обладнання
У різних організаціях виведення обладнання з експлуатації може проводитися по-різному. Проте, існує певний загальний порядок дій, який рекомендується дотримуватися всім компаніям.
Для початку окремим наказом директора фірми слід створити комісію. До її складу потрібно включити працівників підприємства з різних відділів, в тому числі технічного фахівця, бухгалтера і, наприклад, юриста.
В рамках виконання поставлених завдань, комісія оглядає обладнання, перевіряє його стан, а потім формує акт, в якому вказує його характеристики, а також причини, за якими обладнання підлягає виведенню з експлуатації.
На основі результатів діяльності комісії, директор підприємства пише ще один наказ і вже після цього проводиться вся необхідна процедура по завершенню роботи і демонтажу техніки.
Як скласти акт
Формат документа законодавчо не встановлено, що позначає те, що акт можна писати в вільному вигляді, виходячи з особливостей організації та її потреб (за винятком тих випадків, коли форма акту затверджена в обліковій політиці підприємства). Єдине, що слід враховувати при створенні довільного документа: щоб за своїм складом він відповідав нормам, прийнятим для ділових паперів.
Те ж саме стосується і оформлення акту: для нього можна взяти звичайний листок або ж бланк з фірмовим логотипом і реквізитами. Заповнювати акт можна вручну або на комп'ютері (з наступною роздруківкою).
Акт допустимо зробити в одному оригінальному примірнику, але краще все ж його розмножити, запевнивши всі копії належним чином підписаний, - щоб кожному члену комісії дістався свій примірник акта і один залишився в організації.
Друк на акті ставити треба тільки в тому випадку, якщо її застосування зазначено в нормативно-правових документах фірми.
Сформований акт відноситься до первинної документації, тому підлягає зберіганню терміном не менше трьох років (якщо інший період не позначений в локальних нормативах підприємства).
Зразок акту виведення обладнання з експлуатації
- Насамперед посередині рядка напишіть назву компанії, потім найменування акта, його номер, а також місце і дату його формування.
- Після цього включіть в акт склад комісії: тут треба вказати посади та ПІБ працівників підприємства.
- Далі переходите до опису обладнання: тут потрібно позначити його назву, тип, марку, номер (серійний, заводський, інвентарний), рік випуску, термін експлуатації та інші ідентифікаційні параметри. Не зайвим буде вказати і його вартість (на момент придбання і постановки на облік і на момент виведення з експлуатації).
- Потім вкажіть причину, по якій дане устаткування виключається з роботи.
- Після цього поставте в документі всі необхідні підписи. Якщо вважаєте за потрібне, можете доповнити акт якісь іншими важливими відомостями, а також позначити в ньому все, що додаються до нього паперу.
