Контроль часу починається з планування. Планування переносить майбутнє в сьогодення і дозволяє вам що-небудь зробити з ним зараз.
Почати планування потрібно, визначивши ваші життєві цілі. Ви повинні розуміти під життєвими цілями ті завдання, які ви ставите перед собою в
теперішній час.
Коли ви записуєте ваші думки, вони стають конкретними і визначеними. Задайте собі три питання:
- які мої життєві цілі?
- як я б хотів провести найближчі три роки? Якщо вам за тридцять, змініть число років з трьох на п'ять.
- якби я зараз дізнався, що рівно через шість місяців мене на смерть вдарить блискавка, як би я прожив до цього часу, що залишилося?
Мета третього питання полягає в тому, щоб з'ясувати, чи є такі речі, які для вас важливі, але якими ви зараз не займаєтеся, хоча вони і заслуговують
вашої уваги.
Для тих, хто задоволений тим, що він робить, питання про шість місяців лише підтвердить їх стиль життя: вони будуть продовжувати жити так, як і раніше. Ті, хто робить абсолютно новий вибір цілей, потребують глибоких змінах.
- перерахуйте можливі життєві цілі;
- розподіліть їх по порядку, а також визначте найважливіші з них;
- складіть список можливих справ для того, щоб досягти важливих цілей;
- розподіліть пріоритети і намітьте справи для даного моменту;
- складіть розклад для важливих справ;
- здійснюйте їх відповідно до наміченого розкладом.
Щоб збільшити ймовірність того, що ви здійсните ваші життєві цілі, вам треба планувати час на кожен день. Найкраще з планування починати ваш день, або ж їм його закінчувати. Рекомендується використовувати вечір п'ятниці для того, щоб проаналізувати роботу протягом тижня і скласти попередні плани ваших занять найближчі сім днів. Виділяйте для найважливіших цілей великі відрізки часу щоб ви могли подолати інерцію і набрати швидкість в їх виконанні.
Вам потрібно мати резервний запас часу для того, щоб використовувати його в кризових ситуаціях і в ситуаціях, раптово виниклих протягом дня. З цієї причини завжди залишайте хоча б одну годину в запасі. Постарайтеся використовувати проміжки дня з максимальною користю для себе.
Головний секрет вміння робити більше і робити краще - це складати список «Що треба зробити» кожен день, тримати його постійно перед очима.
Викреслюйте справи, які ви виконали, додавайте нові справи, якщо в цьому виникає необхідність, перепишіть його заново до кінця дня.
Не вмикайте в список звичайні справи, а включайте лише ті, які сьогодні мають для вас велике значення і можуть залишитися незробленими без особливого
уваги з вашого боку.
Не забудьте включити справи, що відносяться до вирішення ваших життєвих цілей, в ваш список «Що треба зробити».
Не переживайте, якщо ви не змогли виконати все в вашому списку.