Примітка
Нагадаємо, що продаж в роздріб алкоголю і спиртовмісної продукції - це ліцензований вид діяльності. А ось на торгівлю пивом і пивними напоями, а також сидром, Пуаре і медовухою отримувати ліцензію не потрібно.
Хто що здає та в які терміни
Для вашої зручності ми звели цю інформацію в таблицю.
(!) Підприємці не має права займатися роздрібним продажем будь-якої
іншої алкогольної продукції, крім пива і пивних напоїв
--------------------------------
Якщо останній день строку подання декларації припадає на неробочий день, то він переноситься на найближчий робочий день.
Куди подавати декларації
Яким способом звітувати
Тут починається найцікавіше. В принципі, "алкогольну" декларацію в регіональний орган можна уявити як на папері, так і в електронному вигляді.
Примітка
Якщо ви відправили декларацію в регіональний орган в електронній формі, то дублювати її в паперовому вигляді вже не потрібно.
Але фокус у тому, що копію зданої декларації необхідно протягом доби після її подання направити в РАР, і неодмінно в електронній формі. Направите в паперовому вигляді - вам її повернуть назад, при цьому обов'язок по здачі декларації не буде вважатися виконаною. Через це практично всі роздрібні продавці алкоголю відправляють декларації електронним способом - спочатку на регіональний портал уповноваженого органу, після чого копії декларацій завантажуються на федеральний портал РАР.
Електронна версія "роздрібної алкогольної" декларації, як правило, є у всіх популярних бухгалтерських програмах, за умови що програму ви недавно оновлювали.
Якщо ж ви цього не робили, то сформувати файл декларації (в форматі версії 4.20 на основі XML) можна, наприклад, в програмі "Декларант-Алко", яка безкоштовно розповсюджується Росалкогольрегулюванням.
Обмін досвідом
Баукіна Світлана Миколаївна, головний бухгалтер ТОВ "Істок" Центру розваг "ФРИСТАЙЛ"
"Навіть якщо облік і формування декларації ви робите в своїй бухгалтерській програмі," Декларант-Алко "не завадить. Адже ця програма дозволить вам перевірити вивантажений файл з декларацією на відповідність її електронного формату та виявити можливі помилки".
Але цей варіант підходить лише для магазинчиків, у яких невелика номенклатура алкоголю. Всім іншим рекомендується оновити свою бухгалтерську програму, щоб не довелося набивати весь перелік алкогольної продукції та інші необхідні реквізити.
Примітка
Нагадаємо, що для первинного формування декларації початкові дані по залишкам алкоголю і пива визначаються за результатами проведеної інвентаризації.
Однак заповнити саму декларацію - це півсправи. Щоб її можна було відправити, вона повинна бути підписана електронним цифровим підписом і зашифрована в спеціальній програмі (наприклад, "КріптЕК-Д"). А для цього декларанту доведеться розщедритися на спеціальний сертифікат ЕЦП і на ліцензію для шифрувальної програми. Придбати все це можна в будь-якому підрозділі будь-якого великого посвідчує центру (типу "Такском" або "Контур"). Там же вам нададуть консультаційну підтримку.
Увага! Сертифікати ЕЦП, вже використовуються компанією, видані, наприклад, для роботи в системі електронного документообігу, для здачі звітності в РАР не підходять.
Обмін досвідом
Баукіна С.Н. головний бухгалтер ТОВ "Істок" Центру розваг "ФРИСТАЙЛ"
"Якщо ви здаєте декларації в електронному вигляді, наприклад, до податкової інспекції, то шифрувальна програма напевно вже встановлена на вашому комп'ютері. У цьому випадку ще раз купувати ліцензію немає необхідності.
А ще важливо знати, що придбаний сертифікат ЕЦП підходить для здачі "алкогольних" декларацій в електронному вигляді як в Росалкогольрегулювання, так і в регіональний орган виконавчої влади ".
Що буде за прострочення здачі декларації
Тим, хто не представить або несвоєчасно здасть "алкогольну" декларацію, а також включить в неї свідомо спотворені дані, загрожує адміністративний штраф від органів Росалкогольрегулювання:
- для компаній - 30 000 - 40 000 руб .;
- для їх керівників (підприємців) - 3000 - 4000 руб.
Але штрафу не буде, якщо:
(Або) порушення виявлять за межами 2-місячного терміну давності;
(Або) контролери не встигнуть в зазначений термін винести постанову про накладення штрафу.
Увага! Якщо фірму протягом року повторно викриють у несвоєчасній здачі "алкогольної" декларації або в повідомленні недостовірних даних, то орган, що ліцензує може через суд анулювати її ліцензію на роздрібний продаж алкоголю.
Нагадаємо, що 2-місячний термін давності починає текти з дня, наступного за днем строку, до якого повинна бути здана відповідна декларація.