В ТЕО обгрунтовуються пропозиції щодо вдосконалення системи управління, виділяються функції, що підлягають автоматизації, вказуються першочерговим комплекс завдань і попередній перелік засобів системи, проводиться орієнтовна оцінка економічної ефективності створення ЕІС.
Технічне завдання на систему розробляється замовником при безпосередній участі розробника.
Технічне завдання - це документ, утвержденниш в установленому порядку, який визначає цілі, вимоги і основні вихідні дані, необхідні для розробки автоматизованої системи управління, і що містить попередню оцінку економічної ефективності системи.
Затверджене технічне завдання є документом, яким розробники повинні керуватися на всіх етапах створення системи, і проектування завдань. Зміни, що вносяться до технічного завдання, повинні оформлятися протоколом, який є частиною технічного завдання. Протокол повинен затверджуватися замовником.
При розробці технічного завдання слід:
- встановити спільну мету створення ЕІС, визначити склад підсистем і задач;
- розробити і обґрунтувати вимоги, що пред'являються до інформаційних підсистем;
- розробити і обґрунтувати вимоги, що пред'являються до інформаційної бази, математичного та програмного забезпечення, комплексу технічних засобів (включаючи засоби зв'язку та передачі даних);
- встановити загальні вимоги до проектованої системі;
- визначити перелік завдань і виконавців;
- визначити етапи створення системи і терміни їх виконання;
- провести попередній розрахунок витрат на створення системи і визначити рівень економічної ефективності її впровадження.
Технічне завдання повинно включати наступні розділи: Введення.
- Підстава для розробки системи.
- Загальні положення.
- Функціональна частина системи.
- Забезпечує частина системи.
- Організація робіт та виконавці.
- Етапи розробки і впровадження системи.
- Попередній розрахунок витрат на створення системи і економічної ефективності від її впровадження.
Після затвердження технічного завдання розробляються координаційний план створення системи, мережевий графік робіт і проводиться розрахунок витрат на розробку системи, и-.