Перед заповненням анкети слід ознайомитися з нижченаведених.
Кожна особа, яка подала клопотання про видачу візи і має свій паспорт, заповнює окрему візову анкету. Анкета повинна бути особисто підписана заявником (за неповнолітнього підписується його законний представник).
Пам'ятка щодо заповнення візової анкети на шенгенську візу
Ми хочемо звернути Вашу увагу на те, що візова анкета повинна бути заповнена повністю і достовірно, що Ви підтверджуєте особистим підписом. Ми переконливо просимо не залишати незаповнених рубрик. Якщо будь-яка з рубрик не стосується особисто Вас, необхідно вписати «відсутній» або «не стосується».
Анкету можна заповнити на польською або російською мовою. Однак Ваші ім'я, прізвище, а також місце народження повинні бути вписані латиницею так, як вписано у Вас в паспорті.
П.1 - 3 (Прізвище)
Прізвище повинна бути вписана латиницею так, як у Вашому закордонному паспорті.
П.4 (Дата народження)
Дата народження повинна бути вписана в наступній послідовності:
П5. (Місце народження)
Місце народження має бути вписано так, як у Вашому закордонному паспорті, тільки латинськими літерами (наприклад, якщо в паспорті вписано місце народження «Республіка Хакасія», то необхідно вписати «Republika Chakasja»), більше нічого не потрібно.
П6. (Держава народження)
П9. (Цивільний стан)
Необхідно вказувати актуальне громадянський стан. Якщо Ви оформляєте анкету на дитину, необхідно відзначити пункт «інше»
із зазначенням «дитина».
П.11 (Ідентифікаційний номер)
Цей пункт не заповнювати
П.12 (Тип проїзного документа)
Необхідно відзначити пункт «закордонний паспорт». У разі, якщо у Вас є інші діючі паспорти (другий закордонний паспорт, службовий або дипломатичний паспорт, або посвідчення особи моряка) необхідно вказати вид паспорта, з яким Ви вирушаєте в поїздку.
При подачі візової анкети в консульство необхідно надати також інші діючі паспорти, якщо вони у Вас є.
П.13 (Номер проїзного документа)
Необхідно вписувати номер паспорта без букв, прогалин і значка «№».
Необхідно вписувати «ОВС» / «ФМС» із зазначенням номера
П.18 (перебуваєте Ви постійно не в ніж країна походження)
Необхідно помітити потрібне, а також вказати назву документа,
на підставі якого Ви перебуваєте в даній державі (віза на перебування, дозвіл на перебування і т.д.), його номер і термін дії.
П.19 (Професійна діяльність в даний час)
Необхідно вказати Вашу професію в даний час. якщо
в даний час Ви не працюєте, впишіть «не працюю».
П.21 (Основна (-і) мета (-и) поїздки)
Необхідно відзначити потрібне. У тому випадку, якщо Вам не підходить жоден з наведених варіантів, позначте «інші» і назвіть мета Вашої поїздки.
П.22 (Держава призначення)
У цьому пункті необхідно вказати основну мету поїздки,
тобто держава зони Шенген, територія якого є метою Вашої поїздки або візиту. Якщо Ваш візит планується більш, ніж в одну країну, необхідно вказати держава, яке є головною метою Вашого перебування, тобто де Ви плануєте провести більшу частину терміну перебування за візою. У разі, якщо Ви плануєте провести однакову кількість днів в декількох країнах зони Шенген, вкажіть країну, зовнішній кордон якої Ви перетнете першої, вирушаючи в країну Вашого призначення.
П.25 (Тривалість перебування або транзиту)
У разі, якщо Ви хочете отримати багаторазову візу, необхідно вказати максимальний час однієї поїздки. При цьому необхідно пам'ятати, що тривалість перебування на території країн зони Шенген на підставі візи С, виданої з метою транзиту, не повинна перевищувати часу, необхідного для транзитного проїзду.
П.26 (Шенгенські візи, видані за останні 3 роки)
Необхідно помітити потрібне, а потім, дотримуючись черговості дат, виписати відповідні символи держав, які видали візи (наприклад, PL, BNL, GR і т.д.) із зазначенням терміну дії візи від ... до. Якщо у Вас було менше віз, ніж є в системі віконець, то в порожніх клітинах потрібно поставити прочерк.
П.28 (Дозвіл на в'їзд в державу призначення (якщо необхідно))
Необхідно вказати вид дозволу на перебування, як правило, це віза країни призначення.
П.31-32 (Прізвище та ім'я особи, яка запрошує ... / назва фірми / організації, що запрошує)
Зверніть особливу увагу на заповнення цих рубрик. Вкажіть повні дані, про які йде мова в цих пунктах. Наприклад, особа, яка запрошена фірмою і яке проживає в готелі, заповнює обидва пункти.
П.33 (Засоби змісту)
У цьому пункті необхідно позначити потрібне, враховуючи при цьому,
що консул має право вимагати від Вас підтверджуючий документ.