Антологія OpenOffice. Частина 12. Використання стилів
Продовжимо вивчення вільного офісного пакету OpenOffice 2.0. У цьому занятті ми розглянемо роботу зі стилями - наборами форматів, які можна застосувати до обраних сторінок, тексту, кадри можуть містити і інших елементів документа для швидкої зміни їх виду.
При використанні будь-якого стилю до документа застосовується відразу весь визначений користувачем набір форматів. Пакет OpenOffice.org підтримує певні класи стилів:
- Стилі сторінки відносяться до полів, колонтитулів, кордонів і фону. В електронних таблицях Calc стилі сторінок також відносяться до
послідовності друку сторінок.
- Стилі абзацу управляють усіма аспектами виду абзаців - такими, як відступи тексту, табуляція, межстрочное відстань, кордони, включаючи форматування символів.
- Стилі символу впливають на текст всередині абзацу, визначаючи шрифт і його розмір, або формати жирного і курсивного написання.
- Стилі врізок використовуються для форматування графічних і текстових врізок включаючи переходи на новий рядок, кордони, фон і смуги. - Стилі списку визначають вирівнювання, тип нумерації або маркерів і шрифти для нумерованих і ненумерованих списків.
- Стилі комірки відносяться до шрифтів, вирівнювання, кордонів, фону, форматам чисел (наприклад, валюта, дата, номер) і захисту осередків.
- Стилі графіки на малюнках і в презентаціях відносяться до ліній, областям, тіням, прозорості, шрифту, з'єднувачів, розмірами та іншими атрибутами.
- Стилі презентації визначають атрибути шрифту, відступів, відстаней, вирівнювання і табуляції.
Для різних компонентів OpenOffice доступні різні класи стилів. Взаємозалежність компонентів і стилів показана в таблиці:
Стилі, доступні в компонентах OpenOffice
(В стилях фреймів)
При інсталяції OpenOffice одночасно інсталюється багато вбудованих стилів. Користувачі можуть застосовувати ці стилі, змінювати їх, а також створювати нові - власні - стилі. Часто буває так, що користувач вручну форматує окремі абзаци, слова, таблиці, розміщення тексту на сторінці і інші частини документів. Тим часом, цю роботу цілком можна перекласти на стилі, особливо у випадках, коли доводиться мати справу з великою кількістю однотипних документів, як це особливо часто буває в організаціях. Стилі створюють документи, використовуючи фізичні атрибути. Наприклад, користувач може застосувати до різних частин тексту різні шрифти і їх розмір, а також будь-які інші способи - такі, як виділення тексту жирним або курсивним шрифтом. Також треба мати на увазі, що стилі є логічними атрибутами. Тобто ми перестаємо використовувати звичний набір атрибутів типу "розмір шрифту 14 pt, гарнітура Times New Roman, напівжирний, по центру, а починаємо застосовувати стиль Заголовок. Природно, перед цим ми визначаємо стиль Заголовок як володіє всіма зазначеними характеристиками. Говорячи іншими словами, використання стилів означає, що користувач переносить акцент з того, якими параметрами володіє текст (або сторінка, або інший елемент), на те, чим текст є з функціональної точки зору. Стилі також спрощують внесення змін до Відформ вання документа. Наприклад, є необхідність разом змінити відступ всіх абзаців або шрифт всіх заголовків. У разі великого документа таке завдання може виявитися дуже трудомісткою. А стилі, навпаки, роблять її дуже простий. У OpenOffice стилі застосовуються і для вирішення багатьох інших завдань, що не завжди очевидних. Наприклад, програма складає зміст документа, грунтуючись на стилях заголовків.
Використовуємо вікно Стилі і форматування
1. Починаємо з натискання на значок Стилі, розташований зліва на контекстній панелі. Як варіант можна пройти в меню шляхом Формат -> Стилі або просто натиснути F11. Відкриється робоче вікно Стилі і форматування. У ньому будуть перераховані типи стилів, доступних для використовуваних компонентів OpenOffice.
2. Користувач може перемістити це вікно у зручний для нього місце екрану або закріпити його за край екрана (утримуємо клавішу Ctrl і перетягуємо вікно за смугу заголовка в потрібне положення).
3. Клацаємо по одній з ікон зліва у верхній частині вікна Стилі і форматування. Буде виведений список стилів певного класу.
4. Щоб застосувати існуючий стиль (за винятком стилів символів), слід помістити курсор введення в абзац, фрейм або на сторінку, а потім двічі клацнути по імені стилю на одному з цих списків. Щоб застосувати стиль символів, спочатку слід виділити в тексті потрібні символи.
У нижній частині вікна Стилі і форматування ми бачимо, що випадає груп стилів. Тут можна вибрати всі стилі або іншу групу стилів - наприклад, тільки стилі користувача.
Використовуємо режим стильової заливки
Застосування Стильовий заливки дозволяє швидко застосувати єдиний стиль до багатьох різних областях без необхідності повернення до вікна Стилі і форматування кожен раз виконувати подвійне клацання. Цей метод корисний для форматування безлічі розкиданих абзаців, осередків або інших елементів з одним тим же стилем і може бути легше у використанні, ніж попереднє створення множинного вибору і подальшого застосування до нього стилю.
1. Відкриваємо вікно Стилі і форматування і вибираємо стиль.
2. Натискаємо значок Стильова заливка.
3. Переміщаємо курсор миші по абзацах, сторінок або врізка, кожен раз виконуючи клацання в потрібних місцях.
4. Якщо необхідно застосувати стиль символів, натискаємо кнопку миші і, утримуючи її, вибираємо необхідні символи.
5. Щоб завершити роботу в режимі Стильовий заливки, слід натиснути на значок ще раз або просто натиснути клавішу Esc.
Використовуємо список Використовуваних стилів
Якщо який-небудь стиль застосовувався в документі хоча б один раз, ім'я цього стилю з'являється в списку використовуваних стилів, який розташований в лівій частині контекстної панелі, відразу після іконки Стилі. Користувач може відкрити цей список і клацнути мишею (один раз) на потрібному стилі. Як варіант можна переміщатися по списку за допомогою клавіш зі стрілками, після чого натиснути Enter для застосування виділеного стилю.
змінюємо стилі
В OpenOffice є два способи зміни стилів: за допомогою діалогового вікна Стилі або зміни стилю за зразком. При цьому важливо пам'ятати, що всі зміни стилів діють тільки всередині документа, над яким йде робота. Зміни не включаються в будь-які пов'язані шаблони. Якщо необхідно, щоб зміни застосовувалися до більш ніж одному документу, слід змінити шаблон (про це ми говорили в попередній статті) або скопіювати стилі в інші документи (про це нижче).
Змінюємо стиль за допомогою діалогового вікна Стиль
Існуючий стиль можна змінити за допомогою діалогового вікна Стиль. Для цього слід натиснути правою кнопкою миші на необхідному стилі у вікні Стилі і форматування і вибрати з контекстного меню пункт Змінити. З'явиться діалогове вікно Стиль, що має кілька вкладок з елементами управління.
Змінюємо стиль за зразком
1. Відкриваємо вікно Стилі і форматування.
2. У документі виділяємо елемент, який має формат, який підлягає включенню до стиль.
3. У вікні Стилі і форматування вибираємо (одним клацанням) стиль, який потрібно змінити, і тиснемо на трикутник праворуч від значка Створити Стиль за зразком. Після цього вибираємо Оновити стиль за зразком.
Створюємо нові (призначені для користувача) стилі
При бажанні користувач може самостійно додавати нові стилі. Це можна зробити за допомогою діалогу Стиль або створивши стиль з виділеного фрагмента.
Створюємо стиль за допомогою діалогу Стиль
Щоб створити стиль за допомогою діалогового вікна Стиль, слід натиснути правою кнопкою миші у вікні Стилі і форматування і з меню, що випадає вибрати пункт Створити. При необхідності пов'язати новий стиль з уже існуючим стилем слід спочатку виділити цей стиль, після чого натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт Створити. Якщо стилі пов'язані, то при зміні елементів базового стилю все пов'язані шрифти також будуть змінені. Але така необхідність виникає нечасто.
Створюємо стиль з виділеного фрагмента
Новий стиль можна також створити шляхом копіювання вже існуючого стилю. Слід враховувати, що новий стиль буде діяти тільки всередині редагованого документа - в шаблоні він збережений не буде.
1. Відкриваємо вікно Стилі і форматування. Вибираємо зі списку тип створюваного стилю.
2. У документі виділяємо елемент, формат якого буде збережений як стиль.
3. У вікні Стилі і форматування тиснемо на трикутник поруч зі значком Створити стиль з виділеного і потім вибираємо з меню, що випадає пункт Створити стиль з виділеного.
4. У діалоговому вікні Новий стиль вводимо ім'я нового стилю. Тиснемо кнопку OK для збереження.
Перетягуємо виділення для створення нового стилю
У різних компонентах OpenOffice слід діяти по-різному:
Writer
Виділяємо фрагмент тексту і перетягуємо його в вікно Стилі і форматування. Якщо активний тип Стилі абзацу, то до списку стилів додасться стиль абзацу. Якщо активним є тип Стилі символу, то в список додасться стиль символу.
Calc
Виділяємо осередок і перетягуємо її в вікно Стилі і форматування - створюється стиль комірки.
Draw / Impress
Виділяємо графічні об'єкти і перетягуємо їх у вікно Стилі і форматування. Створюються відповідні графічні стилі.
Копіюємо і переміщаємо стилі
З одного шаблону або документа в інший скопіювати або перемістити стиль можна одним із двох способів: використовуючи діалогове вікно Керування шаблонами або завантажуючи стилі з шаблонів або документів.
Використовуємо вікно Керування шаблонами
1. Проходимо в меню шляхом Файл -> Шаблони -> Управління.
2. У діалоговому вікні Керування шаблонами вибираємо по необхідності або список Шаблони, або список Документи. Відкриваємо папки, щоб знайти шаблони, з або в які треба копіювати.
3. Двічі клацаємо мишею на імені шаблону або документа, а потім також двічі на значку Стилі, щоб побачити список індивідуальних стилів. 4. Щоб скопіювати стиль, утримуючи клавішу Ctrl, перетягуємо ім'я стилю з одного списку в інший.
5. Щоб стиль не скопіювати, а перемістити, при перетягуванні просто не слід використовувати клавішу Ctrl. Стиль буде видалений зі списку, звідки його перетягнули.
6. Повторюємо перераховані дії для кожного копируемого або переміщуваного стилю. Закінчивши, тиснемо кнопку Закрити.
Денис Лавнікевіч, newsroom # 64; tut.by