Амплеева Світлана. експерт журналу
Заощадити на витратах на оренду складських приміщень або уникнути проблем з суб-орендою спільного складу дозволить договір зберігання. У той же час подібна угода має багато спільного з договорами оренди або безоплатного користування. А це неминуче тягне за собою виникнення суперечок з перевіряючими. Аргументувати свої дії компанія зможе, заздалегідь передбачивши їх у договорі.
Письмова форма договору підтвердить угоду
Крім того, у компаній є можливість, у разі несподіваної перевірки і вимоги надати договір, оперативно оформити такий документ, переслати його контрагенту по факсу і таким же чином отримати його назад вже з підписами. Такі дії є абсолютно законними і передбачені статтею 160 ГК РФ. Головне - закріпити такий стан в тексті самого договору.
Які пункти в договорі дозволять відрізнити його від договору безоплатного користування
За загальним правилом, передбаченим статтею 892 ГК РФ, зберігач не має права користуватися переданим на зберігання майном. Однак охоронець може користуватися речами, переданими йому на зберігання, якщо таке положення закріплено в договорі. І в цьому випадку угода все одно буде вважатися дійсною.
Але підприємству треба бути готовим до того, що при наявності факту користування майном податківці можуть кваліфікувати подібний договір як договору безоплатного користування або договору оренди. І значить, суперечки з контролюючими органами неминучі.
Навіщо передається річ. Основним аргументом на підтвердження правомірності дій компанії-зберігача є те, що отримане за договором зберігання майно спочатку було передано їй у тимчасове володіння, а не в користування. Тому укладений договір зберігання не можна розцінювати як договір безоплатного користування. Крім того, відмінність між такими договорами визначає мету передачі майна. Так, договір зберігання укладається в інтересах поклажодавця (такий термін дан в п. 1 ст. 886 Цивільного кодексу РФ). Саме він несе необхідні витрати для забезпечення схоронності речі, ризик її випадкового пошкодження. У разі ж безоплатного користування договір укладається в інтересах ссудополучателя.
Хто передає. Передати майно в безоплатне користування може тільки власник або уповноважені ним особи. Передати ж річ на зберігання можуть будь-які особи.
Коли можна повернути майно. Дострокове розірвання договору безоплатного користування передбачено в рідкісних випадках (ст. 698 і 699 ГК РФ), а за договором зберігання поклажодавець може в будь-який час і без пояснення причин припинити дію договору і забрати майно.
Які умови договору зберігання допоможуть довести, що це не оренда
Найчастіше предметом зберігання є рухомі об'єкти, ті, які можна фактично передати. І багато чиновників посилаються в таких випадках на статтю 886 ЦК РФ, в якій сказано, що зберігач зобов'язується зберігати річ, передану йому іншою стороною. У зв'язку з цим не виключена ситуація, коли перевіряючі можуть визнати договір недійсним, якщо предметом зберігання є нерухомість.
Але компанія може посперечатися з висновками інспекторів. Законодавство прямо не обумовлює виключення нерухомого майна з об'єктів договору зберігання. Більш того, пунктом 3 статті 926 ГК РФ передбачено особливий вид договору зберігання (секвестр), згідно з яким на зберігання може бути передано нерухоме майно. При цьому доцільно прописати в умовах договору процес передачі нерухомості на зберігання, оскільки Цивільний кодекс не вказує будь-яких особливостей такої процедури.
У разі якщо податківці спробують звинуватити компанію в тому, що під виглядом договору зберігання будівля (або окреме приміщення) насправді здається в оренду, компанія може послатися на ряд пунктів, що дозволяють відрізнити ці два різних види договорів.
Платник і отримувач. Очевидно, що в разі оренди приміщення орендну плату сплачує той, хто користується майном. А за договором зберігання ситуація зворотна. Користувач майна, тобто хранитель нерухомості, сам отримує грошові кошти у вигляді винагороди.
Реєстрація довгострокового договору. Згідно з вимогами законодавства, якщо нерухоме майно можна здавати в оренду строком більше 1 року, то такий довгостроковий договір повинен бути зареєстрований. Договір же зберігання незалежно від терміну його дії реєструвати не потрібно.
Особливі умови, що дають право на часткове повернення майна
По суті договір зберігання має на увазі, що поклажодавець повністю отримує своє майно назад. Проте не виключений варіант, коли умовами договору зберігання передбачена багаторазова і часткова видача майна поклажодавцеві назад. Особливо такий спосіб зручний у випадку зберігання зерна, нафтопродуктів і т. П.
Для того щоб правильно визначити виручку в подібних ситуаціях і розрахувати податки, варто спочатку прописати в тексті договору зберігання особливі умови. Це також дозволить уникнути претензій з боку перевіряючих.
Зокрема, в договорі доцільно вказати можливість передачі як всього товару, прийнятого на зберігання, так і його частини. При цьому товар передається безпосередньо особі, зазначеній в довіреності, виписаної поклажедателем.
Винагорода за зберігання
Договір зберігання може бути укладений як на оплатній, так і безоплатній основі. Але навіть якщо винагорода не передбачено, поклажодавець все одно повинен відшкодувати охоронцеві витрати, пов'язані зі зберіганням. Тому в договорі краще передбачити умови їх відшкодування, а також вимоги до підтверджуючих їх документів.