Інформаційні технології міцно увійшли в життя обивателя, більш того вони активно впливають на життя суспільства, задають новий формат традиційним інститутам і модернізують самі відносини. За останні півтора десятка років в суспільній свідомості зроблено величезний крок вперед, виникла стійка потреба в оперативному отриманні інформації за допомогою сучасних комунікативних систем. У зв'язку з цим представляється важливим розглянути питання, як і яким чином, архів може зайняти своє місце в сучасному інформаційному просторі. Чому? Перш за все, тому, що архіви, по своїй суті, являють собою самостійні інформаційні системи і як носії величезної кількості ретроспективної інформації у відповідь на потреби сучасного суспільства прагнуть втамувати інформаційний голод. У той же час слід зазначити, що архівна галузь досить консервативна і всі нововведення починає використовувати після того, як вони приживуться в суспільстві.
Інформаційна складова роботи архіву, на мій погляд, набуває все більшого значення, при цьому, абсолютно не применшуючи заслуг комплектування або забезпечення схоронності документів. І це викликано, перш за все, потребами суспільства, якому не дуже цікаво знати, як ми з вами приймемо на державне зберігання і збережемо документи, але зате дуже цікаво скористатися знаходиться на зберіганні інформацією. Тому теза: «Ми приймаємо і зберігаємо документи для подальшого використання» сьогодні буде звучати - «Для забезпечення інформаційних потреб суспільства ми приймаємо і зберігаємо документи». І, напевно, це правильно, тому що все, що потрібно від архіву сьогодні - дати інформацію суспільству. До недавнього часу образ архіву в свідомості людей, як правило, був дві крайності: або «У вас там багато пилу і бабусі тапочками човгає», або «У вас же ВСЕ в комп'ютері, натисніть кнопку і дайте мені інформацію». Сьогодні таких реплік вже не зустрічаємо. Змінилося саме суспільство, і архіви ведуть з суспільством діалог на новому інформаційному рівні - через Інтернет-сайти.
Найбільш затребуваними інформаційними блоками, розміщеними на сайті ПермГАНІ, є якраз бази даних. особливо репресивною тематики. При цьому, це не єдина доступна для користувача інформація на сайті. З інших інформаційних розділів популярністю користуються, наприклад, підготовлені співробітниками статті. матеріали конференцій і виставки документів. Чим же привабливі для користувачів саме бази даних? На відміну від «вже готового» з дослідницької точки зору матеріалу, бази даних дозволяють здійснювати користувачеві самостійний пошук необхідної інформації, при цьому абсолютно не залежати від годин роботи архіву.
У найближчій перспективі архів планує розпочати формування нової бази даних по документам партійних органів влади, на основі переліків питань, розглянутих на засіданнях бюро обласного і міського комітетів КПРС. Інформація буде систематизована відповідно до рубрикатором, збудованим за галузевою ознакою, а також за хронологією і територіальною ознакою. Планується, що дана інформаційно-пошукова система дозволить досліднику без особливих проблем не тільки виявити інформацію по будь-якій галузі народного господарства стосовно будь-якої території регіону за період, що цікавить, а й подивитися образ документа. Як і всі інші бази даних дана інформаційно-пошукова система буде доступна для широкого кола користувачів через Інтернет-сайт архіву.
На завершення ще раз зазначу, що на сьогоднішній день електронні бази даних і, особливо автоматизовані інформаційно-пошукові системи, які доступні широкому колу користувачів, є оптимальним інформаційним продуктом, який можуть дати архіви для задоволення зростаючих потреб суспільства в ретроспективній документної інформації.