Аукціонна торгівля - це вид ринкової торгівлі, при якій продавець, бажаючи отримати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренцію декількох покупців, присутніх на продаж. Аукціонна торгівля використовується переважно для збуту порівняно обмеженого переліку товарів: хутро, предмети антикваріату, художні вироби, коні, вироби з дорогоцінних металів, шерсть, чай, тютюн, овочі, фрукти, квіти, риба, тропічні породи лісу і ін.
Для таких товарів, як хутро, шерсть, чай, тютюн аукціонна торгівля є найважливішою формою реалізації на міжнародному ринку. Так, через міжнародні аукціони в США і Канаді реалізується понад 70% всього хутра товари цими країнами; в Данії - близько 90%; в Швеції і Норвегії - приблизно 95%. Через міжнародні аукціони реалізується близько 70% чаю, продаваного на світовому ринку; 90 95% немитої вовни, що експортується Австралією і Новою Зеландією,
Для кожного аукціонного товару склалися свої міжнародні центри аукціонної торгівлі. Так, з хутра і хутряної сировини в усьому світі проводиться більше 150 міжнародних аукціонів. Головними центрами аукціонної торгівлі норкою є Нью-Йорк, Лондон, Копенгаген, Осло, Стокгольм, Санкт-Петербург. Основними центрами з продажу каракулю з аукціонів є Лондон і Санкт-Петербург. На Санкт-Петербурзькому аукціоні реалізуються в значних кількостях шкурки лисиці, соболя, білки, ондатри, бабака, горностая і ін. Щорічно Санкт-Петербурзький аукціон відвідують 700 покупців з 25-30 країн світу. Основними центрами хутряні аукціони організуються також у ФРН, Італії, Франції, Гонконгу, Південної Кореї, Японії.
Основним центром аукціонної торгівлі килимовій вовною є Ліверпуль, де реалізується в основний * в індійська і пакистанська килимова шерсть.
Для аукціонної торгівлі чаєм характерно її переміщення в місця виробництва цього товару. Індія продає близько 70% всього експортованого чаю, через аукціони в Калькутті і 30% - через аукціони в Лондоні, Шрі-Ланка близько 70% чаю, що вивозиться продає через аукціони в Коломбо і 30% - через Лондонський аукціон. Індонезія реалізує свій чай через аукціони в Лондоні, Гамбурзі та Антверпені. Африканські країни переважну частину експортованого чаю реалізують через аукціони в Найробі (Кенія). На цих аукціонах продається чай з Танзанії, Уганди, Мозамбіку, Родезії. Світову популярність придбав чайний аукціон у Сінгапурі, де беруть участь фірми з США, Японії, Австралії, Китаю.
Найважливішими центрами аукціонної торгівлі тютюном є Нью-Йорк, Амстердам, квітами - Амстердам, овочами і фруктами - Амстердам і Антверпен; рибою - США і порти західноєвропейських країн; кіньми - Франція, Лондон, Москва, Ростов-на-Дону.
Аукціони організуються підприємствами (фірмами), які спеціалізуються на їх проведенні. Аукціони можуть проводитися підприємствами, для яких торги не є основним видом діяльності, проте статутом передбачено право на їх проведення. До цієї організаційної форми належать аукціони, що проводяться біржами, салонами художників, музеями, постійно діючими виставками, торговими організаціями і підприємствами тощо.
Спеціалізовані фірми займаються організацією аукціонів і продажем на них аукціонних товарів як за свій рахунок, так і на комісійних засадах і беруть на себе виконання всіх функцій з підготовки та проведення аукціонів. Організацією та проведенням аукціонів можуть займатися і брокерсько-комісійні фірми, які продають на аукціонах товари на комісійних засадах за дорученням своїх клієнтів. Брокерська фірма, яка проводить аукціон, може виступати одночасно представником і продавця і покупця. При цьому продавець може не знати покупця, а покупець - продавець, але обидва вони знають одного брокера.
Аукціони є комерційними організаціями з відповідним розташуванням приміщень, обладнанням та кваліфікованими фахівцями. Управління аукціоном здійснює аукціонний комітет, до складу якого входять директор аукціону, представники місцевої муніципальної влади. Директору аукціону підкоряються виконавчі служби - фінансова, правова, експертна, комерційна, транспортна, спільного господарства та ін. Аукціонний комітет розробляє і затверджує правила аукціонних торгів з графіком їх проведення і призначенням ведучого торгів - аукціоніста.
Залежно від порядку організації аукціони бувають:
1) примусові - які проводяться, як правило, державними організаціями з метою продажу конфіскованих, незатребуваних і неоплачених товарів, закладеного і не викупленого в строк майна;
2) добровільні - які проводяться з ініціативи власників товарів з метою найбільш вигідного їх продажу.
Аукціони бувають на підвищення або зниження ціни в гласною чи таємницею формах.
Аукціони можуть проводитися і на зниження ціни, так звані голландські аукціони ( «Вейдлінг»). Прикладом »голландського аукціону» може бути аукціон з продажу квітів в Амстердамі. З понеділка по п'ятницю сюди до 8 год. Ранку надходять великі партії квітів, продаж яких ведеться відразу в 5-ти великих залах. Квіти рухаються по конвеєру через зал. Оптові покупці сидять за розташованими амфітеатром спеціально обладнаними столами. Перед кожним є кнопка, пов'язана з великим циферблатом, висить на протилежній стіні, на якому стрілка рухається від максимальної до мінімальної ціни. У міру руху транспортера, на якому встановлені візки з квітами (лотами), які продаються, рухається і стрілка. Для прийняття рішення даються лічені секунди. Хто першим натисне кнопку, той і набуває право на квіти. Купівля фіксується і оформляється комп'ютером за 15 секунд - від натискання кнопки до видачі рахунку. Непродані квіти йдуть в компост. Щодня в Амстердамі продається за 4 години. роботи в 12 млн. зрізаних квітів. Щорічно тут реалізуються в 900 млн. Роз, 250 млн. Тюльпанів і 220 млн. Квітів в горщиках, загалом понад 3 млрд. Штук. В цілому в Нідерландах на 12 спеціалізованих аукціонах реалізується понад 6 млрд. Квітів. Приблизно 80% з них йде на експорт. Частка Нідерландів в міжнародній торгівлі квотами становить понад 60%.
Аукціони зручні для продавця з наступних причин:
1) концентрований попит на товари;
2) можливість продавати товари за самою із запропонованих цін;
3) відсутність необхідності пошуку покупця;
4) використання досвіду і спеціальних знань аукціоністів. Зручність аукціонів для покупців полягає в наступному:
1) можливість підбору потрібного асортименту товарів;
2) полегшення орієнтації в кон'юнктурі.
Для участі в аукціоні кожен бажаючий повинен оформити заявку і пропозиція на висування товару на аукціон. У реченні вказується;
• повне найменування товару;
• його короткий опис;
• характеристика споживчих властивостей і якості;
• дані про кількість примірників;
• відомості про власника товару.
Експертна оцінка товарів завершується встановленням стартової ціни. У деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можуть домовлятися про "резервну" ціну, нижче якої товар не може бути проданий. Всі умови аукціонного продажу товарів фіксуються в аукціонній угоді, яка підписується зацікавленими сторонами.
Угода про участь в аукціоні містить такі основні умови:
1. Найменування сторін - "Аукціоніст» і »Продавець».
2. Предмет угоди - Аукціоніст проводить (найменування місця проведення аукціону, термін) публічний продаж товарів Продавця за найвищою ціною, а Продавець надає свої товари для продажу.
3. Обов'язки Продавця - вій повинен за_днів до відкриття аукціону надати індивідуально визначені товари або партії товарів відповідно до переліку, який додається до цієї угоди.
4. Обов'язки аукціоніст:
1) організовує публічне продажу товарів Продавця в суворій відповідності з розробленими і встановленими Правилами аукціону, які повинні бути доведені до кожного учасника;
2) виплачує Продавцю протягом днів належну суму.
5. Винагорода аукціоніста - Продавець виплачує аукціоніст до початку аукціону винагороду в розмірі_. Винагорода не може обчислюватися у вигляді процентного відрахування від остаточної суми угоди. Отримання винагороди аукціоніста від Покупця регламентується Правилами проведення аукціону.
6. Відповідальність сторін - регламентується чинним законодавством, Правилами аукціонного продажу і договором.
Техніка проведення аукціону ділиться на 4 стадії (етапи):
1) підготовка аукціону;
2) огляд товарів;
3) аукціонний торг;
4) оформлення аукціонної операції і передача товару покупцеві.
1. Підготовка аукціону. Починається за 2-3 місяці до майбутнього аукціону. Прийняті від продавців товари сортуються залежно від якості по лотах (стандартна партія або одиниця товару). Кожному лоту привласнюється номер, під яким він буде продаватися з аукціону. Від кожної партії відбирається зразок.
Після закінчення сортування аукціонний комітет випускає каталог із зазначенням номерів лотів, сорту і кількості одиниць товару в кожному лоті. Каталог розсилається можливим покупцям з додатком Правил аукціонного торгу. У правилах вказуються:
1) порядок огляду товарів;
2) порядок продажу і фіксації цін;
3) порядок укладання контрактів;
4) право продажу товарів третім особам;
5) порядок зняття товару з торгів;
7) порядок вирішення спорів між сторонами. У каталозі повідомляється:
• дата відкриття аукціону, його тривалість і місце проведення;
• час, встановлений для огляду товару;
• час проведення торгів;
• останній день платежу за придбання товару.
Зазвичай в каталозі однакові за якісними показниками лоти групуються в більші партії - смертної кари, які в каталозі відділяються одна від одної лініями.
• умов, місця і часу проведення торгів;
• кількості та асортименту пропонованих до продажу товарів. Дуже ефективним засобом інформування служать яскраво
• в місцях проведення аукціону;
• на території торгових підприємств;
• на фасадах будівель, де проводиться аукціон. Разом з цим може застосовуватися:
2. Огляд товарів. Обов'язковою умовою організації аукціону є завчасне надання потенційним покупцям можливості ознайомитися з товаром.
Огляд товарів проводиться зазвичай за тиждень або за 10 днів до відкриття торгів. Кількість днів, відведених для огляду товарів, залежить від розмірів аукціонної експозиції. Скорочення термінів, що відводяться для огляду, може бути досягнуто шляхом удосконалення обладнання залів (спеціальні стенди, візки, денне освітлення і т. Д).
Попередній огляд товарів є обов'язковим, оскільки за умовами аукціонного торгу жодних претензій за якістю товарів до продавців і організаторів аукціону після продажу не приймаються (крім прихованих дефектів). Тому покупці повинні уважно оглянути виставлені зразки і в каталозі зробити позначки номерів лотів і стрінгів, їх зацікавили.
Покупець може ознайомитися не тільки із зразками товарів, а й з усіма лотами, які його зацікавили (зазвичай він цього не робить, оскільки довіряє організаторам аукціону).
На аукціонах чаю і тютюну проводиться дегустація відібраних покупцем зразків. Крім того, покупці під час огляду можуть придбати зразки вподобаних ними партій для додаткової перевірки їх якості.
3. Аукціонний торг. Торги починаються в заздалегідь визначену годину і день і проводяться в спеціальному аукціонному залі, що має форму амфітеатру. При голосному способі аукціоніст оголошує номер чергового лота, називає початкову (стартову) ціну і запитує: «Хто більше?» Якщо чергового підвищення ціни не пропонується, аукціоніст після триразового питання: «Хто більше?» Вдаряє молотком, підтверджуючи, що даний лот проданий останньому . що назвав найвищу ціну.
Покупець, який хоче придбати товар, піднімає сигнальну табличку, лицьова сторона якої звернена до аукціоніста, і оголошує ціну, що перевищує стартову. Аукціоніст повторює кожну запропоновану покупцем ціну і називає місце, звідки надійшла ціна. У тих випадках, коли через відсутність інтересу до даного лота або внаслідок змови покупців не вдається досягти наміченого рівня продажної ціни, аукціоніст має право без пояснення зняти лот з торгу і виставити його пізніше знову. До удару молотка аукціоніста покупець має право відкликати зроблене пропозицію про ціну.
У складі президії аукціону, крім аукціоніста, знаходяться його помічники, які спостерігають за поведінкою покупців.
Покупцеві, що купив перший лот у стрінгах і бажає придбати за тією ж ціною інші лоти з даної партії, надається перевага перед іншими покупцями.
Темп аукціонних торгів дуже високий, і для продажу одного лота в середньому потрібно менше ЗО сек. Таким чином, за 1 годину. продають більше 300 лотів.
При автоматизованої паспортної системи проведення аукціонного торгу над столом аукціоніста встановлений циферблат з рухомою стрілкою. Аукціоніст встановлює стрілку на найнижчій ціні. Кожен покупець має закріпленому за ним місці кнопку, яку він натискає тоді, коли хоче зробити покупку за пропонованою ціною. Якщо одночасно декілька покупців натиснуть кнопки, стрілка просунеться до високої ціни, а на спеціальному табло поряд з циферблатом спалахують номера цих покупців. Стрілка просуватися до більш високої ціни до тих пір, поки не залишиться один покупець. У цей момент вона зупиняється і на табло з'являється номер цього покупця. Операція вважається завершеною і не може бути анульована іншим покупцем. Дана система застосовується і при використанні способу продажу товарів на зниження ціни (в основному для товарів, які швидко псуються).
• номер інформаційної карти;
• остаточна аукціонна ціна;
• відомості про покупця;
На підставі товарного чека, оплаченого покупцем, бухгалтер реєструє продаж товарів в аукціонній відомості для подальшого розподілу виручки (різниці між стартовою і продажною ціною) між власником товару та організаторами аукціону.
Терміни вивезення товару з аукціонного складу залежать від виду товару (як правило, для товарів, що не швидко псуються, протягом 2-3 тижнів).