Аутстаффінг - що це таке простими словами
Аутстаффінг - це можливість використовувати робочу силу іншого підприємства для задоволення власних потреб. При цьому компанія, яка замовляє послуги, не вступає в офіційні відносини з компанією, яка надає послуги аутстаффінгу.
Це швидко і безкоштовно!
По суті, виходить, що компанія, що надає послуги аутстаффінгу, здає в оренду своїх співробітників для виконання роботи. У договорі обов'язково вказується місце, час і тривалість робіт, їх обсяг. Виходить, що офіційно працівники влаштовані в одній компанії (яка надає послуги), а фактично роблять роботу іншого.
Компанія, яка надає послуги працівників, повністю бере на себе всі організаційні питання, такі як видача необхідних документів, оформлення пластикової зарплатної картки, оплата праці і податків, управління персоналом, і ще велика кількість рядових питань, які виникають щодня.
Крім того, як і кожної компанії, працівники можуть оформити страховку, персонал може перебувати на лікарняному, і працівника при цьому замінять, надається корпоративний зв'язок і уніформа, а головне - дається можливість розвиватися і покращувати свої професійні навички.
Відмінності від аутсорсингу
Не дивлячись на те, що обидва ці поняття нові для нашої країни, слід все ж розуміти, що вони мають різне значення. У чому ж основні відмінності аутстаффінгу від аутсорсингу?
У першому випадку, ви просто наймаєте персонал, які працевлаштований в іншій компанії, для одноразових доручень і дій. При цьому ви не платите йому зарплату безпосередньо, чи не сплачуєте податок, і так далі.
У другому випадку справи йдуть інакше: наймання працівника на увазі виконання певних функцій, які в повному обсязі передаються на відкуп іншої організації. В такому випадку персонал працює в штаті тієї компанії, яка його найняла, числиться в ній офіційно, і отримує заробітну плату. Такий формат роботи повністю відповідає закону, і ніяк не суперечить йому.
Замовник ставить виконавцю певні завдання, пов'язані з його трудовою діяльністю, а виконавець вже самостійно вирішує, як саме йому вирішити проблемну ситуацію, яка кількість працівників йому знадобиться для виконання всіх вимог в строк.
Таким чином, працівники аутстаффінгу наймаються на короткий термін виключно для виконання своїх прямих обов'язків. А ось працівники аутсорсингу працюють на компанію, яка їх найняла тривалий період часу, їм фактично передається весь бізнес - проект.
договір аутстаффінгу
Дуже важливо, щоб договір аутстаффінгу був складений правильно і грамотно. У ньому повинна бути вичерпна інформація про умови послуг, які будуть надаватися, обов'язки всіх сторін, які підписують документ.
Так само документі, обов'язково, прописується пункт, про те, що замовник зобов'язаний оплатити обумовлену суму в термін, виконавець же в замін зобов'язується взяти на себе всі турботи з оплатою праці працівнику, оплату податків і вирішення будь-яких трудових питань. Договір, який був правильно оформлений і складений, допомагає значно скоротити витрати замовнику, оскільки він повністю запобігає будь-які питання по відношенню до них з боку наглядових органів.
Оскільки явище ще не до кінця зрозуміло і звичне для нашої країни, давайте розберемо приклад аутстаффінгу.
Всім відомо, що спрощеної системою оподаткування можуть користуватися тільки ті компанії і організації, які в своєму штаті не мають більше 100 чоловік. Але, з часом деякі компанії розвиваються, і найманих працівників стає більше. При цьому начальство не хоче втрачати спрощену систему сплати податків.
Саме тому досить часто компанія наймає тимчасових працівників, наприклад бухгалтерів, для оформлення документації за звітний період.
Так виходить, що і бухгалтерська звітність буде готова в строк, і штату не поповниться додатковими співробітниками. Найвигідніше оформити договір роботи на 15-20 таких співробітників. Всі ці співробітники виводяться зі штату, утворюючи, таким чином, резерв робочих місць в організації.
Періодично потрібно складати додаткові акти про хід робіт, де прописано роботу, яка вже була виконана, і відпрацьований час в компанії. Безпосередньо сам найманий працівник, і роботодавець який його потребує не укладають ніяких паперів між собою.
Переваги і мінуси використання аутстаффінгу
Аутстаффінг набуває все більшої популярності по всьому світу, і це зовсім не дивно, адже цей вид працевлаштування персоналу має цілий ряд позитивних сторін:
- Знижуються витрати по адмініструванню кадрів. Документацією, податками, і іншими проблемами займається провайдер.
- Зникає проблема з пошуком співробітників з частковою зайнятістю, або рідкісних спеціальностей. Тепер ви можете викликати працівника тільки тоді, коли він дійсно потрібен для будь-яких проблемних ситуацій.
- Зниження витрат на утримання штату працівників і як наслідок істотна економія коштів.
- Можливість залучення персоналу тільки для виконання сезонних робіт за договором.
- Оптимізація штатного розкладу.
- Перестала спостерігатися висока плинність кадрів, особливо на низькооплачувані посади.
Але, як будь-який вид діяльності, аутстаффінг має не тільки свої переваги, але і цілий ряд недоліків:
- Недостатня лояльність персоналу.
- Зниження рівня відповідальності за виконану роботу. Найчастіше наймані на короткий період часу співробітники не відчувають повну міру відповідальності за виконаний сегмент роботи, тому їм потрібен особливо ретельний контроль.
- Керівництво не може впливати на всі процеси, пов'язані з мотивацією, саморозвитком персоналу.
- Часта зміна персоналу вимагає постійного часу на адаптацію до нової структури роботи, робочого місця.
Як ви бачите, позитивних сторін більше, тому говорити про користь аутстаффінгу не доводиться.
Тут ви зможете скачати договір аутсорсингу на надання послуг.
У нашій статті покроково розглянемо, як скласти договір на надання консультаційних послуг.
Особливості - на що звернути увагу?
Не дивлячись на велику кількість позитивних сторін, є деякі аспекти, до яких потрібно бути особливо уважним:
- На початку співпраці аутстаффер укладає з працівником цивільно-правової договір, де чітко прописується список працівників з повною інформацією про них, назвою посади, стажем роботи, і повним описом посадових обов'язків.
- На період дії договору компанія - провайдер зобов'язана відповідати за своєчасну виплату заробітної плати, бонусів і премій, оформляє необхідні довідки та інші документи.
- Агентство зобов'язується самостійно перераховувати частину коштів із заробітної плати на сплату податків і на рахунок пенсійного форда РФ.
- Під час дії договору на роботу агентство надає звіти про виконану роботу, і виставляє рахунки, в суму яких входить зарплата персоналу, податки, премії і бонуси.
Істотним мінусом так само є те, що в основі відносин лежить не трудовий договір, а цивільно-правовий. Згідно з цим документом співробітник, який виведений за штат, практично ніяк не захищений. Він не має право на отримання пільг, які міг би отримувати при офіційному працевлаштуванні.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: