Чи не можете змусити себе жити за планом? А якщо вдається, не отримуєте задоволення? Зустрітися з системою управління часом «Автофокус». І ви будете здивовані, наскільки гнучким може бути будь-який план.
Передбачаючи скептицизм деяких читачів, які вивчили чимало систем планування часу, відзначимо, що система «Автофокус» Марка Форстера відрізняється неймовірною гнучкістю. Це означає, що вам більше не доведеться змушувати себе щось робити, чортихаючись і проклинаючи власну лінь, або умовляючи «по доброму». Підказувати, чим зайнятися в даний момент часу, вам будуть інтуїція і бажання. Адже очевидно: розумніше зловити музу і летіти туди, куди вона поведе, ніж намагатися насильно переорієнтувати її в іншому напрямку. Продуктивність краще, і радість від роботи і творчості незрівнянно вище.
У зв'язку з даною особливістю системи, відразу обмовимося, що вона не підходить для термінових справ, оскільки в них завжди задані жорсткі терміни і рамки. Такі справи слід планувати окремо і справлятися з ними без застосування «Автофокусу». Система Форстера створена як каталізатор якнайшвидшого виконання важливих справ - тобто справ, що представляють значимість для вашого бізнесу і життя в цілому. Ніхто не дихає вам у потилицю, але якщо ви не поворухнув, то так нічого і не досягнете в житті. «Автофокус» допомагає покінчити з відкладанням «на завтра» і зрушити будь-яку справу з мертвої точки.
Список в дії
Етап 1. Складіть список всіх без винятку справ, які потрібно виконати. В їх число входять і дрібні питання, які потрібно вирішити, а також справи, що вимагають всього пари хвилин. Робити це краще в блокноті. Всі нові справи просто дописуйте в список.
Що це дає? Ви звільняєте голову від думок на кшталт «це б не забути» і «ось це потрібно зробити обов'язково». Крім того, такий список дозволяє вам «не дивитися в стелю», розмірковуючи, чим би зайнятися. Заглянули в список - тут маса варіантів!
Етап 2. Займіться вивченням свого довгого списку. Як тільки вас щось «зачепить», приступайте до виконання справи. Якщо ви його закінчили, викреслюйте зі списку, якщо не закінчили, теж викреслюйте, але вносите в список заново.
Що це дає? Вибір завдання відбувається інтуїтивно - ви ловите найкращий момент для виконання справи, «без насильства» себе і стежачи за своїми бажаннями. Почати справу і виконати якусь його частину краще, ніж не почати взагалі.
Етап 3. Якщо на сторінці вас не приваблює жодна справа, є сенс проаналізувати ситуацію. Можливо, деякі завдання сформульовані надто глобально. Наприклад, «написати дипломну роботу», «вивчити систему організації часу Яни Франк», «виконати замовлення компанії Т.». Очевидно, що подібні завдання видаються вам айсбергами, і немає ніякого бажання братися за цю брилу. В такому випадку викреслюйте глобальне справу, а в кінець списку записуйте його «подрібнений» варіант. Наприклад, замість «написати дипломну роботу» пишемо: 1) сходити в бібліотеку; 2) скласти план і затвердити у керівника; 3) відксерокопіювати матеріал; 4) вивчити матеріал для першого розділу і т.д.
Також можливо, що ви зрозумієте, що на даному етапі абсолютно не готові до виконання якогось завдання. Тоді виділіть її маркером (щоб вона зовсім не загубилася) і в кінець списку її не вносьте (внесете заново, коли будете готові). Як варіант - можете вносити її нескінченно, поки час цієї справи не прийде.
«Автофокус» - в чому ж річ?
Як ми вже говорили вище, система «Автофокус» дружить з вашим натхненням, а не змушує займатися тим, чого вам зовсім не хочеться. Ви вибираєте найкраще справу для даного конкретного моменту і виконуєте його. Відзначимо, це завжди набагато краще, ніж завдання, призначена на 16.00. Життя по жорсткому режиму дається нелегко і не доставляє ніякого задоволення. Крім того, людям творчим вкрай важко творити за розкладом. «Автофокус» - це заклик творити в принципі, а вже що - вибирайте по своєму бажанню.
Чи треба говорити, що гнучкий список справ Марка Форстера знижує стрес, психологічне навантаження, є профілактикою депресії. Мені здається, це очевидно ...
Ще одна перевага системи - переосмислення справ. Наприклад, справа здавалася вам важливим і вимагає виконання, але через пару днів ви розумієте, що воно і ламаного гроша не варта, а тому нічого з ним возитися взагалі. Кожен раз, коли погляд пробігає по списку, ви нагадуєте собі про всі справи і питаннях, а такі ось оцінки з'являються самі собою, хоча здається, що ви і не роздумували детально з цього приводу. «Автофокус» працює не тільки з інтелектом і «суддівським списком» (підрахуй плюси і мінуси і дізнайся, на чиєму боці перевага), він враховує інтуїцію, емоційну сферу людини.
Нарешті, дана система прискорює темп роботи. Краще робити те, що до душі, ніж «плювати в стелю» або «годувати поросят на онлайн-фермі», чекаючи, коли прийде натхнення. Якнайшвидшого виконання справ сприяє і розбивання великих завдань на дрібні - в «дробленому» вигляді вони не здаються такими вже непідйомними - ви гризете їх як горішки, твердою ходою прямуючи по вірному шляху.
«Автофокуснікам» на замітку
* Зберігайте список на видному місці. Нехай він завжди буде під рукою. Це мобілізує вас.
* Марк Форстер стверджує, що майже 70% завдань вноситься в список повторно. Не варто турбуватися з цього приводу. Адже взятися за деякі неприємні або складні завдання не так вже й просто.
* Записуйте в тому числі і справи, пов'язані з осмисленням. Наприклад, «подумати про те, що написати в статті про художника П.».
* Можна складати список справ «на день» з проставленням дати, завдяки чому ви можете оцінити ефективність своєї роботи зі списком. Робота в більш вільному режимі дозволяє складати список справ «в принципі».
На закінчення відзначимо, що список Форстера однаково добре працює і на службі, і вдома. Адже побутові дрібниці теж ніхто не відміняв, як і нелюбов до них.