Автоматична ідентифікація даних - процес розпізнавання об'єктів за допомогою спеціальних цифрових пристроїв. Особливість даних пристроїв полягає, перш за все, в здатності ідентифікувати об'єкт, передаючи після цього всю необхідну інформацію про нього в електронному вигляді. Основним завданням Auto ID є підвищення достовірності відомостей про об'єкти, що знаходяться в інформаційній системі.
До переваг Auto ID можна віднести:
• зниження до мінімуму впливу «людського фактора» і, як наслідок, зниження ймовірності виникнення помилки;
• оптимізацію процесів взаємодії підрозділів організації між собою, а також із зовнішніми агентами;
• зниження загальних витрат.
Основні сфери застосування Auto ID:
1. Інвентаризація. За допомогою Auto ID можна переміщати і вести облік активів організації, прив'язати матеріальні цінності до співробітника або конкретного місця, знизити витрати на операції, пов'язані з обліком основних засобів, вивести звітну документацію.
2. Медицина і фармацевтика. Завдяки автоматичної ідентифікації даних можна збирати, обробляти і зберігати історії хвороб кожного окремо пацієнта. При цьому гарантується оперативний доступ до будь-якої інформаційної базі з метою призначення лікування, діагностики, оформлення перекладу людини в іншу лікарню і т.д. Auto ID дозволяє вести облік даних про новонароджених. З'являється можливість супроводжувати людину з моменту народження до самої смерті.
4. Міцна маркування для промислових підприємств. Промисловим підприємствам без автоматичної ідентифікації даних нормально працювати практично неможливо. Вона дозволяє контролювати якість, організовувати маркування продукції, коробок, палет, маркування в момент прийому або відвантаження товарів, маркування документації і т.д.
5. Роздрібна торгівля. Оформлення покупок на касі, зразкова продаж (з відпусткою товарів покупцям зі складу), організація допомоги покупцям, верифікація цін, переоцінка товарів, прайс-чекінг, інвентаризація - всі ці та багато інших проблем вирішуються за допомогою Auto ID.
6. Складська логістика. Швидкий облік товару в момент надходження його на склад, виключення «людського фактора», про що вже говорилося вище, відстеження будь-яких переміщень об'єктів складування всередині приміщення. Крім цього, Auto ID дозволяє спрогнозувати попит за допомогою відстеження кількості конкретного товару на складі.
7. Транспортна логістика. Тепер відстежувати місце розташування партій вантажів стане набагато простіше. З Auto ID переміщення товарів між декількома точками транспортування буде піддаватися чіткому і безпомилкового алгоритму. Відбувається оптимізація всіх систем, в тому числі і на сортувальній станції.
8. Послуги бібліотек та архівів. Архівування даних про книгах в бібліотеці в цифровому вигляді з постійним допуском до них, оптимізація видачі книг і даних з архіву, прискорення процесу і виключення виникнення помилок.
9. Ідентифікація людей. Безпомилкове розпізнавання людей на підприємстві з метою забезпечення безпеки, контроль відвідуваності об'єкта.