Якщо ви постійно користуєтеся додатком Excel для роботи з однією і тією ж книгою або створюєте нові книги на основі одного шаблону, налаштуйте Excel таким чином, щоб ваша книга або шаблон відкривалися при його запуску.
Щоб відкривати одну і ту ж книгу при запуску Excel, в меню Файл виберіть пункт Зберегти як> Комп'ютер, натисніть Огляд і виберіть папку XLSTART.
У чистій установці випуску Windows Vista або більш нової версії шлях до папки XLSTART зазвичай виглядає так:
Якщо ви виконали оновлення з іншою версією Windows, шлях може виглядати так:
Примітка: Якщо книга або шаблон містить макрос, який автоматично запускається при відкритті книги, наприклад Auto_Open, макрос буде за замовчуванням запускатися під час запуску Excel.
Використання альтернативної папки автозавантаження
Якщо ви зберегли автоматично запускається книгу в іншому місці, виконайте наступне:
виберіть Файл> Параметри Excel> Додатково;
в розділі Загальні в полі Каталог автозавантаження введіть повний шлях до альтернативної папці автозавантаження.
Примітка: Так як Excel намагатиметься відкрити кожен файл в альтернативній папці автозавантаження, вкажіть папку, в якій знаходяться тільки ті файли, які можна відкрити за допомогою Excel. Якщо книга з одним і тим же ім'ям знаходиться і в папці XLSTART, і в альтернативній папці автозавантаження, буде відкриватися файл з папки XLSTART.
Скасування відкриття конкретної книги при запуску Excel
Щоб книга не відчинялися автоматично при запуску Excel:
перейдіть в папку, в якій зберігається книга (XLSTART або альтернативна папка), виберіть книгу і натисніть Видалити.
Автоматичне відкриття шаблону книги при запуску Excel
Ви можете зберегти часто використовувані настройки книги в шаблоні і автоматично відкривати його кожен раз при запуску Excel.
Щоб використовувати шаблон книги, створіть книгу, яка містить листи, стандартний текст (наприклад, заголовки сторінок, стовпців і стік), формули, макроси, стилі і інше форматування, яке ви збираєтеся постійно використовувати в шаблоні.
Налаштування, які можна зберегти в шаблоні:
форматування осередків і листа;
форматування сторінок і налаштування області друку для кожного аркуша;
кількість і тип сторінок в книзі;
захищені і приховані області книги. Ви можете приховати листи, стовпці і рядки, щоб запобігти змінам в осередках;
повторюваний текст, наприклад підписи сторінок, стовпців і рядків;
дані, графічні елементи, формули, діаграми і іншу інформацію;
настройки перевірки даних;
макроси, гіперпосилання і елементи ActiveX для форм;
параметри обчислень в книзі і уявлень вікон.
Щоб створити шаблон:
виберіть Файл> Зберегти як;
в поле Тип файлу виберіть пункт Шаблон;
в поле Зберегти в вкажіть папку, в яку потрібно зберегти шаблон;
в поле Ім'я файлу, виконайте такі дії:
щоб створити шаблон стандартні контакти, введіть Книга;
щоб створити шаблон листа за замовчуванням, введіть Лист;
щоб створити настроюється шаблон книги або аркуша, введіть будь-яке ім'я;
виберіть Файл> Закрити.
Скасування запуску автоматичного макросу при запуску Excel
Автоматичний макрос (наприклад, Auto_Open), записаний в книгу, яка відкривається при запуску Excel, запускається відразу ж при її відкритті.
Щоб макрос не запуститься, утримуйте SHIFT під час запуску Excel.