Підприємство «Череповецький завод металоконструкцій» здійснює виробництво металоконструкцій (МК) на замовлення клієнтів, як з власних матеріалів, так і з матеріалів замовника (давальницьких).
Основною сировиною для виробництва є метал різних профілів, марок сталі і типорозмірів - всього близько 600 видів різних профілів, близько 200 марок сталі і дуже велика кількість типорозмірів в різних поєднаннях. Очевидно, що саме вартість металу і становить велику частку собівартості виробництва МК.
Крім того, в процесі виробництва МК метал ріжеться на шматки і, відповідно, його типорозмір змінюється, на склад з виробництва надходить метал з нетиповими розмірами, що не є відходами (т.зв. «ділової повернення» залишився від виробництва тієї чи іншої МК). Також особливістю виробництва МК є те, що в загальному випадку правило «профіль довжиною 2 метри = 2 профілю довжиною по 1 метру» не діє, тобто якщо за кресленням потрібно 1 перекладина довжиною 2 метри, то її не завжди можна замінити двома перекладинами по 1 метру з міркувань міцності. Також і навпаки - з поперечини довжиною 2 метри можна виготовити 2 поперечини по одному метру через виникнення технологічних відходів при обробці.
Враховувати все це різноманіття вручну дуже складно, тому не дивно, що керівництво ЧЗМК задумалося про необхідність автоматизації управлінського обліку на підприємстві, і в першу чергу вирішено було автоматизувати складський облік металу. Впровадження було доручено 1С: Франчайзі «Комп'ютер-Аудит». Підприємство «Комп'ютер-Аудит» має досвід автоматизації виробничих процесів, в тому числі на промислових підприємствах. На «Череповецком заводі металоконструкцій» «Комп'ютер-Аудит» на той час була виконана автоматизація управління замовленнями на виготовлення і поставку металоконструкцій по всьому технологічному ланцюжку, включаючи поелементну відвантаження.
Основні завдання автоматизації обліку металу:
- Налагодити складський облік металу по номенклатурі (профілів), типорозмірів і марок сталі в штуках і кілограмах, з метою мати можливість оперативно отримувати дані про наявність металу певних характеристик на складі.
- Облік металу на замовлення постачальника (потреба, надходження і витрату металу на замовлення, залишки давальницької металу після виробництва замовлення).
- Роздільний облік купленого і давальницької металу.
- Забезпечити можливість відпустки металу зі складу у виробництво тільки з дозволу технологів.
- Надати можливість технологам резервувати метал на певні замовлення (щоб уникнути повторного списання одного і того ж металу на різні замовлення)
- Надати технологам можливість розпоряджатися майбутнім поверненням, заздалегідь плануючи його витрата на замовлення (тобто технолог може зарезервувати на яке-небудь замовлення планований залишок металу від іншого замовлення в момент, коли цей метал з виробництва на склад ще не надійшов).
- Забезпечення вивантаження даних в 1С: Бухгалтерію 8, включаючи дані для розрахунку собівартості за замовленнями
В якості основи для впровадження була обрана конфігурація 1С: Підприємство 8 "Управління торгівлею». в яку були внесені необхідні зміни.
Впровадження системи дозволило різним підрозділам (технологи, склад, бухгалтерія) більш чітко взаємодіяти між собою, забезпечило узгодженість даних по металу в цих підрозділах. З'явилася можливість оперативного отримання даних про наявність металу на складі, в тому числі вільного і зарезервованого металу, в зв'язку з чим зменшилася кількість помилок персоналу при плануванні потреби і витрати металу на замовлення. Підвищилася швидкість і точність роботи співробітників складу, так як вони стали отримувати більш чіткі вказівки від технологів, який метал на які замовлення витрачати, в результаті чого значно скоротилася пересортиця, випадки витрати «чужого» давальницької металу, «подвійне списання» і т.д.
Під час впровадження було автоматизовано 3 робочих місця для технологів, 1 робоче місце співробітника складу, 3 робочих місця в бухгалтерії, 8 робочих місць конструкторів і менеджерів. В рамках впровадження було виконано навчання користувачів як роботі зі стандартними механізмами і можливостями програми, так і з новоствореними.
- Змінена конфігурація 1С: Підприємство 8 "Управління торгівлею».
- Взаємозв'язок з 1С: Підприємство 8 "Бухгалтерія підприємства».
- Режим роботи - термінальний, у деяких користувачів звичайний файловий.
- ЛВС з виділеним файловим сервером.
- Середнє число одночасних підключень до бази - 8