Автоматизоване робоче місце (АРМ) як засіб автоматизації робочого місця кінцевого користувача. - розділ Інформатика, Інформаційні процеси в економіці і об'єктивна необхідність їх автоматизації Діяльність Працівників Сфери Управління (Бухгалтерів, Спе-ціалістів Кредитно.
Діяльність працівників сфери управління (бухгалтерів, спе-тів кредитно-банківської системи, плановиків і т.д.) в даний час орієнтована на використання розвинутих технологій. Тенденція до посилення децентралізації управління тягне за собою розподілену обробку інформації з децентралі-зацией застосування засобів обчислювальної техніки і вдосконалення-лення організації безпосередньо робочих місць користувачів.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) можна визначити як сукупність інформаційно - програмно - технічних ресур-сов, що забезпечує кінцевому користувачеві обробку даних і автоматизацію управлінських функцій в конкретній предметній області.
Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції по накопиченню, зберіганню і переробці-ке інформації покладаються на обчислювальну техніку, а еко-номістів виконує частину ручних операцій і операцій, вимагаю-щих творчого підходу при підготовці управлінських рі-ний.
АРМ як інструмент для раціоналізації і інтенсіфіка-ції управлінської діяльності створюється для забезпечення виконання певної групи функцій. Найбільш простої функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслужи-вання.
АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область. Професійні АРМ є при-чиною головним інструментом спілкування людини з обчислювальними системами, граючи роль автономних робочих місць, інтелектуальних терміналів великих ЕОМ, робочих станцій локальних мережах. АРМ мають відкриту архітектуру і легко адаптуються до проблемних областях.
В умовах реалізації управлінського процесу мета впровадження АРМ є посилення інтеграції управлінських функцій, і кожне більш-менш «інтелектуальне» робоче місце повинно забезпечувати роботу в багатофункціональному режимі.
Створення АРМ на базі персональних комп'ютерів забезпе-чує:
§ простоту, зручність і дружність по відношенню до користувача;
§ простоту адаптації до конкретних функцій користувача;
§ компактність розміщення і невисокі вимоги до усло-виям експлуатації;
§ високу надійність і живучість;
§ порівняно просту організацію технічного обслу-говування.
Ефективним режимом роботи АРМ є його функцио-вання в рамках локальної обчислювальної мережі в якості робочої станції.
Більш складною формою є АРМ з використанням ПЕОМ в якості інтелектуального термінала, а також з віддаленим доступом до ресурсів центральної (головної) ЕОМ або зовнішньої мережі. В даному випадку кілька ПЕОМ під-полягають по каналах зв'язку до головної ЕОМ, при цьому кожна ПЕОМ може працювати і як самостійне термінальний пристрій.
Створення АРМ, вибір його конфігурації і обладнання для реальних видів економічної і управлінської роботи мають конкретний характер, що диктуються спеціалізацією, поставлений-ними цілями, обсягами роботи. Однак будь-яка конфігурація АРМ повинна відповідати загальним вимогам щодо орга-нізації інформаційного, технічного, програмного забезпе-чення.
Інформаційне забезпечення АРМ орієнтується на кон-конкретного, звичну для користувача, предметну область. Обробка документів повинна припускати таку структурували-цію інформації, яка дозволяє здійснювати зручну і швидку коригування даних в масивах.
Технічне забезпечення АРМ має гарантувати високу надійність технічних засобів, організацію зручних режимів роботи (автономний, роботу з розподіленою БД і т.д.). АРМ повинно забезпечувати високі ергономічні властивості і комфортність обслуговування.
Програмне забезпечення повинно орієнтуватися на професійний рівень користувача, забезпечувати зручність роботи людини за рахунок вдосконалення програмних засобів.
АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА
Головним при проектуванні автоматизованого робочого місця менеджера є його професійна орієнтація.
При виборі технічних засобів для проектування і створення АРМ повинні враховуватися наступні фактори:
· Орієнтовні обсяги оброблюваної інформації;
· Необхідна надійність функціонування технічних засобів;
· Необхідна точність обчислень;
· Необхідний обсяг оперативної пам'яті технічних засобів, що забезпечує застосування операційних систем;
· Необхідний обсяг зовнішньої пам'яті на пристроях прямого доступу, що забезпечує роботу з великими масивами, які повинні знаходитися в стані оперативної готовності.
В цілому, на вибір варіанта комплексів технічних засобів впливають такі чинники як:
· Кількість і складність алгоритмів розв'язання задач;
· Структура і склад бази даних;
· Вимоги до обсягу, часу і достовірності перетворення інформації.
АРМ менеджера також може бути спроектовано як локальне робоче місце фахівця, або як вузол - робоча станція корпоративної ІС. Залежно від цього визначається інтерфейс користувача, склад підсистем і набір спеціального програмного забезпечення для вирішення функціональних завдань. При проектуванні інформаційного забезпечення функціонування АРМ менеджера повинні дотримуватися вимоги, вироблені в цілому для задач автоматизації управління:
1. методичне єдність проектування інформаційної системи. На основі системного підходу визначаються сукупність об'єктів управління, склад інформаційної бази і взаємозв'язок її до вирішуваних завдань;
2. сумісність елементів інформаційної системи. Реалізація цієї вимоги означає створення взаємопов'язаної сукупності форм обміну інформацією, класифікаторів, які забезпечують обмін інформацією в усіх ланках автоматизованої системи управління, яка виступає як система «людина - машина»;
3. уніфікація і структуризація форм обміну інформацією, включаючи уніфікацію і скорочення числа форм вхідних і вихідних документів;
4. інтеграція обробки даних, що забезпечує одноразовость введення інформації при багаторазовому її використанні, централізацію обробки даних, раціоналізацію і впорядкування схем документообігу.
Для створення програмного забезпечення АРМ все більше звертаються до так званого базового програмного забезпечення. Конкретний вибір готового БПО, адекватного автоматизуються функцій, істотно скорочує терміни розробки і багато в чому визначає ефективність розроблюваних АРМ, що в свою чергу впливає на ступінь підвищення продуктивності праці персоналу.
В основі автоматизації праці менеджера з використанням АРМ виділяється, перш за все, робота з персональними базами даних. Для такої роботи служить програмні продукти, що відносяться до класу систем управління базами даних (СКБД). Саме сучасні СУБД включають в свій склад різні (як за принципами функціонування, так і за характеристиками) програмні системи, орієнтовані на застосування різними групами користувачем.
АРМ менеджера сьогодні має бути спроектовано таким чином, щоб була можливість його настройки на конкретного користувача. Причому АРМ будуть налаштовуватися, і змінюватися самим користувачем.
Стосовно до організації, як правило, розробляються моделі і створюються АРМ менеджера трьох типів.
1. Головна модель, що відображає динаміку розвитку процесів всіх основних видів діяльності.
2. Допоміжні моделі - набір моделей структурних і функціональних підрозділів.
3. Додаткова модель - модель організації у взаємодії з навколишнім середовищем.
Всі теми даного розділу:
Етапи розвитку ІТ.
В умовах ринкової економіки все більше зростає попит на інформацію та інформаційні послуги. Це призвело до того, що сучасна технологія обробки спрямована на застосування електронних обчислюва
Етапи розвитку АІТ, технічних засобів і розв'язуваних завдань
Рік ЕОМ Завдання, які вирішуються Тип АИТ Кінець 1950-х - початок 1960-х рр. 1,2 покоління Вик
Особливості ІТ в управлінні організацією (підприємством).
Виходячи із сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи управлінської ланки на будь-яких підприємствах, потрібно відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення фірми е
Структурна і функціональна організація АІС і АІТ
Виробничі та господарські підприємства, фірми, корпо-рації, банки, органи територіального управління, є складними системами. Вони складаються з великого числа елементів-тов, реалізующі
Роль користувача в створенні АІС і АІТ. (Самостійно)
АІС створюється для задоволення інформаційних потреб конкретного користувача, і він бере безпосередню участь в її роботі. Під функціонуванням АІС в даному випадку мається на увазі
Технологія постановки економічних задач.
Постановка завдання - це опис завдання за певними правилами, яке дає вичерпне уявлення про її суті-сти, логіці перетворення інформації для отримання резу
Постановка завдання виконується відповідно до плану.
Організаційно-економічна сутність задачі § найменування завдання, місце її рішення; § мета рішення; § призначення (для яких об'єктів підрозділами
Методологія реінжинірингу бізнес-процесів
Розвиток сучасних інформаційних технологій відкриває широкі можливості для вдосконалення процесу управління. В даний час проблема комплексної автоматизації управлінської діяльно
Вхідні і вихідні форми документів
Основними носіями інформації при автоматизованій обробці є вхідні і вихідні документи, т. Е. Ут-вержденію форми носії інформації, що мають юридиче-ську силу. Вхідна документація
Documentum 4i (Documentum)
Documentum 4i компанії Documentum є одним з визнаних лідерів ринку засобів управління документами і інформаційним наповненням. Documentum 4i містить засоби для управління структурує
DOCS Open (Hummingbird)
Компанія Hummingbird розробляє рішення масштабу підприємства більше 15 років. Її продукт DOCS Open вважається одним з найвідоміших засобів документообігу. Цей продукт являє собою потужно
Рішення із застосуванням SharePoint Portal Server, Content Management Server і Exchange (Microsoft)
Корпорація Microsoft на сьогоднішній день не пропонує окремого продукту для управління документообігом. Однак подібні рішення з успіхом створюються на базі таких її продуктів, як SharePoint P
інші рішення
рішення на базі GroupWise 6. Цей продукт включає базові засоби документообігу, а також інтегрується із засобом управління бізнес-процесами Metastorm eWork. Крім цього існує
Склад і організація внутримашинного інформаційного забезпечення.
Внутримашинное інформаційне забезпечення (ІС) включає всі види спеціально організованої інформації, представлений-ний у вигляді, зручному для сприйняття технічними засобами. Це файли (масиви), б
Автоматизовані банки даних
Банк даних (БнД) - це автоматизована система, пред-ставлять сукупність інформаційних, програмних, техниче-ських засобів і персоналу, що забезпечують збері
Поняття, цілі, завдання ТО АІС.
Технологічне забезпечення реалізує інформаційні процеси в автоматизованих системах організаційного управ-ня за допомогою ЕОМ та інших технічних засобів. Розробка технологічне
Пакетний, діалоговий, мережевий режими автоматизованої обробки інформації
Користувач і комп'ютер можуть взаємодіяти в пакетному і діалоговому режимах. Пакетний режим був найбільш поширений при централизо-ванною організації вирішення економічних з
Мережевий режим
Мережа - це сукупність програмних, технічних та коммуникаци-ційних засобів, що забезпечують ефективний розподіл обчислювальні-них ресурсів. мережа поз
Інтегровані технології в розподілених системах обробки даних
У розподілених системах використовуються три інтегровані технології. 1. Технологія «клієнт - сервер». 2. Технологія спільного використання ресурсів в рамках глобальних мереж.
Види загроз безпеки АІС і АІТ.
Заходи безпеки направле-ни на запобігання несанкціонованого отримання інформації, фізичного знищення або модифікації інформації, що захищається. Для захисту інформації потрібно н
Методи і засоби захисту інформації в АІС
Сучасні АІТ володіють наступними основними призна-ками: • наявністю інформації різного ступеня КОНФІДЕНЦ-ністю; • необхідністю криптографічного захисту та