- Кнопки Колір шрифту і Виділення кольором зберігають активний стан, якщо клацання по значку був здійснений при невиділеному тексті. Після цього можна виділяти фрагменти для заливки (в т.ч. подвійним і потрійним клацанням). Для відключення кнопок слід натиснути клавішу Esc або виконати одинарний клацання по кнопці.
- Стан кнопки Колір фону не запам'ятовується, тому що клацання відразу застосовується до абзацу або осередку.
- Для копіювання властивості Колір фону слід використовувати кнопку Копіювати форматування. Ця кнопка зберігає активний стан після подвійного клацання.
Описані кнопки відносяться до інструментів ручного форматування і працюють так само, як і кнопки Жирний. Курсив. Підкреслення та інші. Настійно не рекомендується широко використовувати дану функціональність при оформленні документів.
Apache OpenOffice надає розвинену систему стилів, при якій значно знижуються трудовитрати на форматування кожного окремо взятого елемента.