Інспектори люблять шукати похибки в паперах, якими оформлена перевезення автотранспортом. Ми підготували матеріал, який можна використовувати в якості інструкції для співробітників.
Тому фінансові служби змушені докладати зусиль до того, щоб менеджери з належною увагою ставилися до оформлення документації.
Пакет документів, що оформляють доставку, яка включена у вартість товару, залежить від того, привертає продавець перевізника з боку чи ні.
Перевезення здійснює транспортна компанія
Документообіг буде виглядати так.
Що отримати від перевізника при передачі вантажу.
Щоб спісатьтовари, продавцеві потрібна відмітка представника транспортнойкомпаніі на примірнику товарно-транспортної накладної (поформе № 1-Т, затвердженої наказом Мінстату України від 28.11.97 №78). Також необхідна довіреність від компанії-перевізника на ім'я еепредставітеля. Вона мусить бути заповнена по формам№М-2 або № М-2а, затвердженим наказом Мінстату України від 30.10.97 № 71а.
Що вручити перевізнику при передачі вантажу.
Три інших примірника ТТН отримує перевізник. На них повинні бути підписи продавця і представітелятранспортной компанії, а також друк продавца.Для прискорення документообігу паперу, призначені покупцеві, часто передають з перевізником - рахунок-фактуру і товарну накладну поформе № ТОРГ-12 в двох примірниках (за формою, затвердженою наказом Мінстату України від 25.12.98№132).
Тут треба сказати, що взагалі-то форма № ТОРГ-12 не обов'язкова, оскільки, по суті, дублює ТТН. Однак податківці бажають бачити її у покупця, оскільки в ній на відміну від ТТН є дані про ПДВ. Під приводом відсутності цієї спірної форми вони можуть відмовити покупцеві у відрахуванні, тому краще її виписати.
Що перевізник повинен передати покупцеві.
При передачегруза покупцеві експедитор водій передає йому одінекземпляр ТТН, накладною поформе № ТОРГ-12, а також рахунок-фактуру. Покупець долженподпісать і завірити своїм печаткою залишилися два примірника ТТН і один примірник накладної № ТОРГ-12.
Що отримати від перевозчікав як звіт про доставку.
Доставивши вантаж, перевізник зобов'язаний передати продавцю документи, завірені покупцем, - екземпляр ТТН і накладну за формою № ТОРГ-12. Крім того, необхідно зажадати у перевізника акт про надання послуг; рахунок-фактуру на послуги; рахунок на оплату послуг з перевезення разом з відривним талоном подорожнього листа за формою № 4-п, якщо оплата проводиться за почасовим тарифом (затверджений наказом Мінстату України від 28.11.97 № 78). Останній екземпляр ТТН і сам шляховий лист залишаються у транспортників.
Продавець доставляє товар власними силами
Якщо продавець здійснює доставку своїм транспортом, то супроводжуючому доручається частина документів віддати покупцеві, а частина запевнити у нього і здати в бухгалтерію після повернення.
Що вручити водієві.
Перш за все два примірника накладної № ТОРГ-12.
Необхідність складання ТТН в таких обставинах багато фахівців ставлять під сумнів. Ми вважаємо, що її краще скласти, причому в двох примірниках. Справа в тому, що водій зобов'язаний мати при собі товарно-транспортні документи і на вимогу співробітників міліції передавати їм для перевірки (п. 2.1.1 постанови Уряду РФ «Про правила дорожнього руху» від 23.10.93 № 1090). Нарешті, треба забезпечити водія дорожнім листом (за формою № 4-с або № 4-п). Зазвичай передають і рахунок-фактуру для покупця, хоча вона може бути виставлена пізніше, протягом п'яти календарних днів після відвантаження (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Що водій повинен передати покупцеві.
По одному примірнику накладної за формою № ТОРГ-12 і ТТН. А також рахунок-фактуру (якщо вона є).
Що водій повинен привезти в свою бухгалтерію.
Решта екземпляри обох накладних, підписані покупцем і завірені його печаткою.
Інформаційний партнер ІА Bishelp, Газета Учет.Налогі.Право.