ARUBA INSTANT WI-FI: ПРОСТІ, ПОТУЖНІ, ДОСТУПНІ
Уявіть собі таку ситуацію: в компанії недавно впроваджена служба SharePoint. Незабаром в службу технічної підтримки звертається помічник CEO з питанням: «Як мені роздрукувати різні версії документа, не виконуючи повне відновлення і не відкриваючи окремо кожну?»
Спеціаліст служби технічної підтримки відповідає: «Мені потрібно якийсь час, щоб розібратися з вашим питанням і з'ясувати, як це зробити простіше. Я обов'язково вам передзвоню ».
Потім менеджер з департаменту продажів запитує: «Невже, щоб роздрукувати групу документів, я кожен раз повинен відкривати їх окремо?»
І знову, оскільки очевидної відповіді немає, співробітник служби підтримки відповідає: «Ми ще не стикалися з такою проблемою. Я розберуся і передзвоню вам ».
Спроба знайти відповідь в довідковій системі SharePoint і пошук по Internet показує, що необхідна функціональність в стандартному постачанні SharePoint відсутня. Тому фахівець служби підтримки з чистою совістю передзвонює користувачам і повідомляє: «На жаль, в SharePoint необхідна вам функціональність не передбачена».
Для друку SharePoint задіє мережу і засоби друку користувальницької робочої станції. Тому, відкриваючи файли з бібліотеки документів, ви можете друкувати їх тільки окремо. Але часто виникає необхідність зробити щось більше, ніж роздруківка окремого документа. Рішення Unbounded Printing Services for SharePoint фірми Unbounded Solutions розширює можливості друку SharePoint, інтегруючи засоби друку в сайт SharePoint. Це рішення є в варіантах для малого бізнесу Small Business Edition, стандартному Standard Edition і корпоративному Enterprise Edition. При цьому продукт не додає власну службу друку, а використовує вбудовану чергу друку Windows, розширюючи і доповнюючи функції друку SharePoint можливостями, які часто потрібні користувачам.
При роботі з продуктом я оцінив, наскільки добре продумана структура служб друку. Служби друку Printing Services for SharePoint забезпечують як загальне, так і з індивідуальним регулюванням даними на рівні списків, папок і елементів. З урахуванням властивостей документів служби Printing Services for SharePoint дозволяють користувачам роздруковувати властивості міститься в бібліотеці документа (див. Екран), історію версій для одного документа і навіть для всіх документів в бібліотеці. Це дозволяє відстежувати зміни важливих документів. Така можливість набуває великого значення, наприклад, при документуванні комплексних процесів в біотехнологічному проект, де зміни можуть вноситися великим числом учасників команди проекту. Часто в списки документів SharePoint включаються повідомлення електронної пошти з вкладеннями. Unbounded Printing Services for SharePoint дозволяє користувачам роздруковувати ці вкладення як окремо, так і всі відразу. Крім того, даний інструмент дозволяє користувачам роздруковувати окремі або множинні форми InfoPath, не відкриваючи кожну з них окремо.
Служби друку Printing Services for SharePoint дозволяють користувачеві друкувати тільки ті документи, до яких у нього є доступ. Таким чином, виключається можливість компрометації сайту через роздруківку зберігаються на ньому документів з обмеженим доступом. При цьому користувачі можуть виконати знімок бібліотек і списків SharePoint. Також надається можливість роздруковувати елементи календаря і властивостей подій, не відкриваючи кожну подію вручну.
Завдяки наданим можливостям друку користувачі отримують більш зручний і швидкий доступ до елементів, що має сприяти прийняттю користувачами SharePoint на підприємстві. Перед розгортанням продукту слід врахувати деякі міркування. Unbounded Printing Services for SharePoint не замінює мережеві засоби друку, а використовує їх в роботі. Тому, якщо на підприємстві існують проблеми, пов'язані з організацією друку, Unbounded Printing Services for SharePoint не зможе їх усунути. Продукт також не здатний прискорити процес друку документів, це як і раніше залежить від наявної інфраструктури мережевого друку і пропускної здатності корпоративної мережі. Названі фактори починають відігравати вирішальну роль для користувачів віддалених офісів, яким потрібно роздруковувати великі обсяги зберігаються в SharePoint даних.
Познайомившись з цим продуктом, я відразу згадав, як втратив первісний ентузіазм по відношенню до SharePoint через обмежені можливості друку документів. Якщо у вашій організації інтенсивно використовуються форми InfoPath, події календаря, додатки до елементів списків і звіти, я рекомендую протестувати Unbounded Printing Services for SharePoint. Впровадження SharePoint дозволяє значно підвищити ефективність роботи з документами, але має суттєві обмеження, пов'язані з друкуванням документів. Unbounded Printing Services for SharePoint усуває ці недоліки.
Курт Спенбург ([email protected]) - консультант, працює в компанії Solutions Consulting Group, має звання MVP по Microsoft Dynamics CRM
Unbounded Printing Services for SharePoint
Поділіться матеріалом з колегами і друзями