Здавалося б, календар - це найпростіший інструмент, який не вимагає додаткових умінь, знань, створив подія - зберіг - все.
Звичайно, все саме так, але крім створення подій, календар включає в себе ще багато різних приємних дрібниць: синхронізація з Outlook, з зовнішнім календарем Google, події з CRM, завдання, обрані календарі і т.д.
Хотіла б поділитися з вами, якими ж додатковими властивостями володіє календар Бітрікс24.
Почну все ж з самого популярного - нова подія в календарі.
Додати подію можна просто клікнувши на потрібної дати в календарі або виділивши необхідну кількість днів.
У вікні необхідно ввести назву події, при необхідності відзначити зайнятість, календар, або перейти до більш детального редагування.
Усі найближчі події будуть відображені в блоці на головній сторінці «Найближчі події»
При створенні події можна використовувати додаткові можливості, такі як: опис, учасники, нагадування, повторюваність події, прив'язка до елементів CRM.
Вибравши учасників події, вони отримають повідомлення з підтвердженням або відмовою від майбутньої зустрічі.
У вашому календарі також буде вказано кількість співробітників, які прийняли запрошення і тих, які відхилили.
Календар і CRM
Всі зустрічі, створені в CRM, автоматично відображаються в календарі з позначенням спочатку «CRM» і посиланням для швидкого переходу до сутності.
Поруч з кнопкою «Додати» є стрілочка, яка дозволяє додати подію через планувальник, створити новий календар, завдання, зовнішній календар CalDav.
Справа знаходиться список використовуваних календарів. Ви можете деактивувати їх при необхідності.
Всі завдання, до яких ви причетні (відповідальні, співвиконавці) відображаються в календарі завдань.
Нижче розташований список обраних календарів. Якщо ваш список порожній, ви можете додати один зі своїх календарів в обране.
Також, ви можете додати в обране календарі груп або інших співробітників, доступ до яких відкритий для вас.
Доступна функція синхронізації календарів з Outlook. Просто вибери календар - програму - і протягом буквально кількох секунд, в Outlook буде створений новий календар.
Синхронізація з мобільним пристроєм
Для синхронізації календаря з мобільним пристроєм необхідно скористатись лінком «З'єднати з мобільними пристроями» далі слідувати зазначених інструкцій.
Зовнішній календар Google
