Для початку будь-якої галузі бізнесу необхідно розробити чітку структуру ведення власної справи. Будь-яка художня студія має наявність приміщення придатного для занять, відповідно в центрі має бути опалення, водопостачання та водовідведення, система вентиляції повинна знаходиться в виправленому стані.
Умови для приміщення значно посилюються, якщо відвідувати студію будуть діти. Тому необхідно чітко дотриматися всіх норм і санітарні правила, передбачені Законодавством РФ. У приміщення необхідно провести ремонт зі стилізацією і оформленням під конкретний контингент відвідують її.
У разі дитячої студії необхідна наявність декількох окремих приміщень:
1. Просторий хол, з хорошим освітленням, розмір якого залежить від того скільки дітей ви плануєте розмістити одночасно в центрі на заняттях, наявність вішалок або шафок для одягу і змінному взутті, маленькі диванчики для перевзування. бажано передбачити дивани та стіл з літературою для очікують своїх дітей з заняття батьків. Стіни холу найлогічніше прикрасити роботами дітей та іншими яскравими деталями інтер'єру. Так само в холі бажано розмістити куллер з водою.
2. Приміщення де проводяться заняття (можна зробити кілька класів, щоб можна було проводити заняття у кількох груп одночасно, бажано щоб в одній групі було не більше 8 чоловік) має бути достатньо світлим, обов'язково наявність додаткового освітлення над кожним робочим місцем.
Робочі парти повинні складатися з декількох частин: місце для виконання роботи, знімний ящик для піску з декількома відділеннями, який можливо, зняти і закріпити на парті (діти часто скидаються коробки з піском зі столу), відділення для зберігання інструментів, необхідних у творчості.
У класі можна використовувати складні покриття, так як прибирання приміщення проводиться після кожного заняття, пісок сипучий матеріал і його буде складно зібрати (найкраще лінолеум, в даному випадку він практичніше за все). Ящики з піском необхідно розташувати так, щоб дитина мала до них доступ і найкраще в кожен колір покласти окремий стаканчик для засипання піску в індивідуальні коробки.
Рекомендується педагогу перед кожним заняттям заповнювати індивідуальні коробочки самому, так як діти на це витрачають дуже багато часу і більшість матеріалу розсипається на підлогу. Шафа для зберігання клею, кистей, кнопок і інших необхідних канцелярського приладдя, повинен закриватися на ключ, з метою дитячої безпеки.
3. Обов'язковою наявністю є санвузол, який розділений на дві частини: перша це відділення з декількома дитячими раковинами, друга частина сан.узла повинна передбачати наявність мінімум двох відкритих кабінок з унітазами.
Для занять з дітьми є потреба у професійному персонал. Бажано щоб всі педагоги мали освіту не нижче нескінченої вищої педагогічної спрямованості. Можливо щоб педагогами виступали люди з освітою дитячий психолог. Періодично необхідно проводити з дітьми відкриті уроки, які зможуть відвідувати батьки, а так само відзначати найпопулярніші свята з дітьми, проводячи заняття на святкову тему.
Особливу увагу слід приділити на розташування центру, бажано щоб він розташовувався або поруч з дитячим садком, або біля школи (якщо є можливість орендувати приміщення в самій школі, то це ще краще). Таке розташування приверне більше клієнтів і буде знаходиться на очах у батьків і дітей. Залучення дітей до центру відбувається шляхом поширення інформаційних листівок або красиво оформлених буклетів серед шкіл та дитячих садків. При наборі перших декількох груп необхідно зробити невелику знижку або акцію "приведи з собою друга і отримай знижку на навчання".