Бюджетна установа набуває невеликий спорт-інвентар (м'ячі, баскетбольні сітки) за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів».
Бюджетна установа набуває невеликий спорт-інвентар (м'ячі, баскетбольні сітки) за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». Облікової політики для даного спортінвентарю встановлений термін експлуатації до одного року. Як правильно провести списання даних матеріалів?
Відповів користувач, Раїса Петрівна Алексєєва, радник (1478963)
Відповідно до Інструкції № 157н списувати матеріальні запаси з обліку бюджетних установ можна двома способами:
- за фактичною вартістю одиниці;
- за середньою фактичної вартості.
Установа може застосовувати будь-який з методів, але метод, встановлений для певної групи (виду) матеріальних запасів, використовується протягом фінансового року безперервно. При цьому встановлений порядок визначення вартості матеріальних запасів при їх вибутті протягом звітного року для відповідних груп (видів) матеріальних запасів не змінюється.
Середня фактична вартість матеріальних запасів визначається щодо конкретної групи (виду) запасів шляхом ділення загальної фактичної вартості групи (виду) запасів на їх кількість. Загальна фактична вартість (кількість) групи (виду) запасів складається з середньої фактичної вартості (кількості) залишку на початок місяця і матеріальних запасів протягом поточного місяця на дату їх вибуття (відпустки).
За фактичної вартості кожної одиниці запасу списуються дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння чи запаси, які не можуть звичайним чином замінювати один одного.
При списанні матеріальних запасів необхідно приділити особливу увагу документального оформлення операцій. Природний спад матеріальних запасів відображається в обліку на підставі відповідним чином оформлених актів, підтверджених результатами інвентаризації. Вибуття матеріальних запасів в результаті розкрадань, нестач, втрат також відбивається на підставі актів з одночасним пред'явленням до винних осіб сум заподіяних збитків. Вибуття матеріальних запасів за основою їх списання в результаті їх втрат при надзвичайних обставинах проводиться на підставі належним чином оформлених актів, з віднесенням на надзвичайні витрати поточного фінансового результату.
- Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);
- Акта про списання матеріальних запасів (ф. 0504230).
Операції зі списання матеріальних запасів здійснюються на підставі належно оформлених первинних (зведених) облікових документів в порядку, передбаченому інструкціями щодо застосування планів рахунків, і оформляються такими бухгалтерськими записами:
Дебет 0 401 20 272
«Витрачання матеріальних запасів»
Кредит 0 105 06 440
«Зменшення вартості інших матеріальних запасів» - списання з балансового обліку витрачених матеріалів, втрат в розмірі норм природних втрат, а також тих, хто прийшов в непридатність м'якого інвентарю та посуду;
Дебет 0 401 10 172
«Доходи від операцій з активами»
Кредит 0 105 06 440
«Зменшення вартості інших матеріальних запасів» - списання матеріальних запасів при виявленні недостач, розкрадань;
Дебет 0 401 20 273
«Надзвичайні витрати за операціями з активами»
Кредит 0 105 06 440
«Зменшення вартості інших матеріальних запасів» - списання втрат матеріальних запасів, що стали непридатними внаслідок стихійних лих та інших лих, небезпечного природного явища, катастрофи.