Найпоширеніша діяльність індивідуальних підприємців (далі - ІП) - торгівля, яка передбачає вчинення господарських операцій з реалізації товарів або послуг. Такі операції в обов'язковому порядку вимагають оформлення супровідних документів.
Відповідно до Податкового кодексу, наприклад, договір купівлі-продажу в роздрібній торгівлі визнається таким, якщо товари реалізуються як за готівковим, так і за безготівковим розрахунком, безпосередньо споживачам для домашнього, особистого чи іншого роду використання за призначенням, не пов'язаного з підприємницькою діяльністю. Цей договір, тобто сам факт продажу товару в роздріб, повинен підтверджуватися видачею покупцеві касового, товарного чи іншого чека. Чек є не тільки підтвердженням факту передачі товару або послуги, а й підтверджує їх оплату. Як правило, товарний чек видається на додаток до касового чеку. його роль в даному випадку - свідоцтво покупки-продажу товарів або послуг певних найменувань в конкретному кількості і за конкретною ціною, так як саме в ньому вказуються придбані товари або послуги. Іншими словами, товарний чек розшифровує ті відомості, які зазначені в касовому чеку.
Звільнення від використання касових апаратів
- ст. 493 Цивільного кодексу
- ФЗ «Про захист прав споживачів»
- ФЗ «Про бухгалтерський облік»
- Листи Міністерства Фінансів
- Постанова Уряду РФ «Про затвердження правил продажу окремих видів товарів ...»
- інших нормативних актах.
По-друге, незважаючи на відсутність єдиної уніфікованої форми, закон передбачає для товарного чека обов'язкові вимоги про наявність в ньому:
- найменування документа, його номер і дату видачі,
- назви організації або даних стосовно ІП, а також ІПН
- найменування реалізованого товару і його кількості
- суми оплати, зазначеної в рублях,
- даних особи, яка видала документ і його підпис.
Такі дані у своїй сукупності являють собою реквізити товарного чека, без яких цей документ може є недійсним, а також не служитиме підтвердженням здійсненої операції. У разі, якщо товарний чек видається без касового, важливість реквізитів стоїть на першому місці, так як при наявності касового чека необхідна інформація може бути вказана саме в ньому, але при його відсутності правильність і точність заповнення реквізитів товарного чека зростають. Тобто, якщо у підприємницькій діяльності присутній касовий апарат, то товарний чек видається лише на вимогу покупця, а якщо касовий апарат не використовується, то видача товарного чека стає обов'язковою, оскільки це єдиний варіант підтвердити факт покупки.
По-третє, правильно організований бухгалтерський облік, тобто такий, який не викликає невдоволення фіскальних органів, передбачає правильне заповнення товарного чека. Це означає методичне внесення кожного товару в окремий рядок, не допускаючи узагальнення проданих товарів в одну групу. Крім того, в спеціально виділеній графі внизу чека вказується загальна сума всіх відпущених товарів, незалежно від їх кількості - навіть якщо це був один товар. Якщо після заповнення всіх найменувань проданих товарів залишаються порожні рядки, їх слід перекреслити, щоб вписати в них щось ще стало неможливо.
Відсутність товарного акта при купівлі товарів або робіт, наприклад, однією організацією в іншої, можна виправити шляхом видачі акту з боку покупця, в який слід включити ті ж дані, які повинні вноситися в товарний чек. Якщо ви, зі свого боку, є покупцем, слід пам'ятати про те, що обов'язок видати товарний чек на вимогу діє лише в момент придбання - тобто через місяць після покупки товарний чек цілком законно можуть і не видати, якщо ви не взяли його відразу.
Бланк товарного чека
І наостанок про власний бланку товарного чека. Як говорилося вище, закон не встановлює єдину його форму, значить, не заборонено розробити власну - саме таку, яка зручна конкретному підприємцю. За основу слід обов'язково взяти вимоги про наявність вищевказаних реквізитів, а інші моменти можна привнести в бланк товарного чека для ІП самостійно, після чого звернутися в поліграфію або друкарню, що надає послуги з дизайну і друку.
Сучасні касові апарати дозволяють внести в касовий чек всю бажану інформацію, повністю яке характеризує дані про проданому товарі чи послузі, проте, товарний чек залишається досить затребуваним - перш за все, з метою організації власного бізнесу таким чином, щоб податкові органи не мали жодних до нього зауважень. Є ймовірність, що товарний чек в найближчі роки зовсім вийде з використання і піде в минуле, але поки він згадується в нормативно-правових актах і є звичним для всіх, тому вчасно виданий і вірно оформлений, він, безумовно, покликаний допомогти вирішити можливі проблеми, які виникають після реалізації тих чи інших товарів чи послуг.