БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ДОБРИВ
Надійшли мінеральні добрива від постачальників завідувач складом повинен зважити і розписатися за кількість і найменування прийнятих добрив в товарно-транспортної накладної. Перші екземпляри товарно-транспортних накладних разом з копією сертифікати на завезену партію добрив і іншими документами по руху добрив він здає в бухгалтерію організації, а також складають рахунок-фактура (Додаток 3).
Мінеральні добрива повинні зберігатися на складах відповідно до порядку, передбаченого типовий технологією механізованих робіт по застосуванню мінеральних добрив в колгоспах і радгоспах, затвердженої Міністерством сільського господарства.
Органічні добрива - це не тільки джерело поживних речовин для рослин, але і при їх систематичному застосуванні - важливий засіб окультурення грунту. Органічні добрива сільськогосподарські організації добувають і вносять в землю у вигляді торфу, а також отримують як побічну продукцію тваринництва (гній) від великої рогатої худоби, свиней, овець, курей, звірів та інших тварин. Побічну продукцію оприбутковують за нормативною вартістю або в розмірі фактичних витрат на її прибирання, транспортування, включаючи вартість підстилки.
Річне накопичення гною залежить від способу утримання тварин, кількості і якості підстилки, корми, скармливаемого тваринам. Кількість органічних добрив визначається за результатами фактичного зважування, якщо є така можливість, або розрахунковим шляхом, виходячи з кількості поголів'я тварин, що утримуються і норм одержання гною.
Списання добрив виробляється на підставі акта про використання мінеральних, органічних і бактеріологічних добрив і гербіцидів (форма 206-АПК) (Додаток 4), складеного агрономом або бригадиром після завершення робіт, але не пізніше закінчення місяця. Акт затверджується керівником організації або за його дорученням головним агрономом.
Аналітичні рахунки відкриваються за видами та найменуваннями добрив. Враховують добрива у фізичній масі з зазначенням вмісту діючої речовини в місцях зберігання, в книзі складського обліку (картках складського обліку), а в бухгалтерії - в відомості залишків сировини, матеріалів, палива, в якій відображаються не тільки кількісні, але і вартісні показники. Синтетичний облік мінеральних і органічних добрив ведеться на субрахунку 10-13 «Добрива». Основні бухгалтерські записи:
1. Надійшли від постачальників добрива, придбані за рахунок власних позикових коштів Дебет 10-13 Кредит 60
2. Оприбутковано органічні добрива, які надійшли від продуктивних тварин Дебет 10-13 Кредит 20-2
3. Оприбутковано органічні добрива, вивезені з поля Дебет 20-1 Кредит 20-2