Здається, все навколо ведуть щоденники. На тлі ажіотажу організованості набирає популярність нова система того, як це робити максимально ефективно. Називається вона не дуже звучною по-російськи терміном «буллет-джорналінг» - від англійського «bullet», що означає не тільки «куля», а й «пункт». Вона покликана упорядкувати цілі, плани і щоденні завдання, а також зручно і швидко записувати важливу інформацію. Придумав буллет-джорналінг нью-йоркський дизайнер Райдер Керролл: ще зі школи йому було важко довго концентруватися на одній темі і він хотів знайти спосіб швидко фіксувати думки, які приходять йому в голову, щоб потім повернутися до них у будь-який момент.
Що таке буллет-джорнал?
Універсального рецепта стати продуктивніше немає (типів продуктивності кілька. І кожному з нас підійде свій спосіб), але буллет-джорнал - хороший інструмент, особливо для тих, кому важливо планувати свій час і розставляти пріоритети - тобто розкладати все по поличках. На відміну від традиційних датованих щоденників, буллет-джорнал можна підлаштувати під себе, залишивши тільки ті інструменти і розділи, які вам потрібні, і додавши щось своє.
Як вести такий щоденник?
Для початку відведіть сторінку під зміст (Index) - її ви будете заповнювати по мірі ведення. Тут вам доведеться записувати назви розділів і сторінки, які вони займають. Наступний крок - річний розворот (future log). Під нього потрібно відвести кілька сторінок; найчастіше їх ділять на три частини. кожна з яких відповідає одному місяцю. Сюди можна записувати великі цілі на рік і важливі дати (наприклад, дні народження і річниці). Річним розворотом користуються не всі, але він може бути корисний, якщо ви хочете оцінити плани в цілому.
Наступний чистий розворот стане вашим розворотом на місяць (monthly log). На лівій сторінці Райдер Керролл радить виписати в стовпчик всі числа місяця, а поруч з ними підписати дні тижня. Навпаки чисел можна виписати події і заходи, дати яких точно не зміняться - наприклад, дні відряджень. На правій сторінці розвороту випишіть великі питання і завдання, не прив'язані до конкретної дати, які вам потрібно вирішити в цьому місяці, - в кінці місяця зручно подивитися, зробили ви заплановане чи ні.
Нарешті, головна частина будь-якого щоденника - щоденні записи. Сама назва «bullet journal» має на увазі, що ви записуєте все по пунктах. Кожен пункт у списку справ на день позначається спеціальним значком: щоденні завдання ( «розібрати пошту») - точкою, події, зустрічі та заходи ( «обід з колегою») - кружечком, а замітки і думки (наприклад, робочі ідеї) - тире. Особливо важливі чи термінові завдання можна позначати зірочкою або знаком оклику. Якщо ви виконали завдання, поставте замість точки хрестик. В кінці тижня подивіться на завдання, які залишилися незавершеними, і вирішите, чи актуальні вони - якщо немає, викресліть їх, а якщо вони все так само важливі, позначте їх стрілочкою або значком «>» і перенесіть на наступний тиждень або місяць.
Крім основних символів можна використовувати будь-які інші, які потрібні вам (наприклад, $ для позначення покупок і витрат) - головне, щоб їх не було занадто багато і ви не заплуталися. Значки варто виписати на окремий листок - вони особливо знадобляться в перший час, коли ви тільки звикаєте до системи.
Крім основних завдань, в щоденнику можна складати списки - наприклад, книг, які ви плануєте прочитати, або частих покупок. Не забувайте відзначати в змісті, скільки займають записи за той чи інший місяць і на якій сторінці розташовуються списки.
Як ще можна полегшити собі життя?
За задумом Райдера Керролла, буллет-джорнал - це не тільки список справ, а й щоденник: з його допомогою можна оцінити, що ви встигли зробити за місяць або за рік, і згадати, що важливого сталося за цей час. Не дивно, що багато додають фотографії, малюнки і приділяють багато уваги оформленню - якщо це вас надихає, в Pinterest. Instagram і тематичних спільнотах повно ідей. Багатьох такий серйозний підхід, навпаки, лякає, і якщо ви не готові витрачати час на леттерінг і замальовки на полях, нічого страшного: щоденник повинен бути в першу чергу корисним і практичним, так що ви можете обмежитися мінімалістичним підходом. Можна взяти на замітку окремі прийоми - наприклад, використовувати ручки різних кольорів, щоб позначати особливо важливі завдання або відокремлювати робочі справи від особистих.
Буллет-джорналінг - гнучка система, яку можна і потрібно адаптувати під себе. Не обов'язково використовувати всі інструменти: наприклад, якщо у вас немає звички будувати план відразу на місяць вперед, можна відмовитися від списку справ на місяць. Якщо вам не подобається виписувати дати місяця в стовпчик, можна зробити розворот зі звичайним календарем. Можна додати собі завдання на кожного тижня, щоб потім розподіляти їх по днях, можна планувати день більш детально і ставити собі завдання на ранок, день і вечір - все залежить від ваших потреб і бажання.
В такому щоденнику також зручно складати чекліст. щоб відстежувати свої звички - наприклад, відзначати, чи достатньо ви спали, сходили чи в спортзал. яке у вас настрій і зробили ви справи по дому. Кілька ідей можна знайти тут. Всі ваші проблеми буллет-джорнал не вирішить - але він напевно допоможе стати зібраніше і продуктивніше.