Пам'ятка для бесіди з роботодавцем
- Заздалегідь складіть план бесіди, відпрацюйте найбільш важливі формулювання.
- Початок і кінець бесіди обов'язково формулюйте тільки позитивними фразами.
- Уникайте присутність незацікавлених третіх осіб.
- Підводите співрозмовника до позитивної відповіді, намагайтеся по важливому питанню
- Не ставтеся до співрозмовника зневажливо, неважливо, дратівливо.
- Виражайтеся переконливо і в оптимістичною манері - розмова повинна викликати позитивні емоції.
- Пам'ятайте про інтереси співрозмовника.
Питання при співбесіді
Документи для працевлаштування та правила їх оформлення
1. Паспорт з пропискою.
2. Заява про вступ на роботу (підписана особами, які беруть на роботу).
3. Диплом з вкладишем та ксерокопія.
4. Трудова книжка.
5. Картка пенсійного страхування.
6. ІПН.
7. Довідка про проходження флюорографії.
Якщо це фірма, то бажано представити рекомендаційні листи, характеристики.
Кілька порад щодо оформлення документів
1.Направлять тільки необхідні для прийому розмноження копії документів (за винятком копій свідоцтв).
3. Використовуйте простий білий папір.
4.Слева і праворуч сторінки залишаєте 3-4 см. Частіше робіть абзаци.
5.Заява повинні бути написані чисто і без помилок.
6. Не повинно бути помилок, орфографічних помилок, загнутих кутів сторінок і плям.
7.Поместіть всі документи в прозорий кишенька.
8. Якщо ви відправляєте документи поштою, не використовуйте занадто маленькі конверти. Найбільш придатними є конверти формату А 4.
9. Відповідно до норм наклейте на конверт поштові марки.
10.Якщо хочете отримати відповідь в будь-якому випадку, то прикладіть в конверт марки для оплати зворотного листи (або чистий конверт).
Після підготовки документів відкладіть їх на деякий час, потім ще раз уважно прочитайте.
Якщо ви зважилися скористатися послугами кадрового агентства, вам потрібно укласти договір. Договір оформляється в двох примірниках і засвідчується печаткою агентства і підписом відповідального співробітника. У будь-якому випадку договір не повинен суперечити Цивільному кодексу РФ і Закону про захист прав споживачів.
У договорі обов'язково повинні бути вказані
- Термін дії договору
- Порядок розрахунків за послуги або конкретна сума
- Обов'язки агентства і здобувача, тобто ваші.
Технологія пошуку роботи
З чого починати і як вести пошук роботи?
Найбільш оптимальний варіант - влаштуватися на роботу, будучи студентом. Це, звичайно, вимагає «титанічних» зусиль. Однак результат перевершує всі очікування: маючи стаж і досвід трудової діяльності, Ви просто «нарозхват» на ринку праці.
Але навіть якщо і п'ятий курс добігає кінця, а трудова книжка чиста як лист, не варто впадати у відчай і відкладати пошук першого робочого місця «в довгий ящик».
Закінчивши університет, зберіться з думками і починайте діяти чітко і цілеспрямовано.
Запасіться терпінням. Пошук роботи - це теж робота, і часу вимагає не менше. Орієнтуйтеся на щоденні 7-8 годин пошуку роботи. Тоді і результат буде краще, і ніякі депресії будуть Вам не страшні.
Ще - не будемо зволікати, оскільки ситуація на ринку праці змінюється досить швидко.
Які ж шляхи можуть привести Вас до потенційного роботодавця?
Шлях перший. Знайомі, друзі, родичі. Засіб старо, як світ, однак своєї актуальності і дієвості не втратило і в наші дні. Повідомте якомога більшій кількості людей про те, що Ви шукайте роботу. Інформуйте їх про те, яку роботу Ви хотіли б знайти, забезпечите своїх «агентів» професійно підготовленим резюме, тим самим збільшаться Ваші шанси на працевлаштування. Однак пам'ятайте! Ніколи нікого не просите. Люди погано реагують на прохання, так як їх потрібно виконувати, а це додатковий вантаж на плечах. Запитуйте тільки дві речі: інформацію і поради. Це все роздають із задоволенням. Але зате всі знатимуть про Вашу проблему.
Третій шлях. Кадрові агентства. Агентство вибирайте вже зарекомендувало себе. Основні правила вибору агентства: звертайтеся в ті фірми, які стягують невеликий початковий внесок. Якщо фірма встановила символічний тариф, значить, розраховує на відсотки від першої Вашої зарплати, які зможе отримати, якщо влаштує Вас на роботу. Ваше резюме заносять в банк даних, і менеджер починає підбирати для Вас вакансії. Надійні фірми, як правило, самі представляють роботодавцю Ваші документи і домовляються про співбесіду.
Четвертий шлях. Центр зайнятості населення. Вакансій тут завжди дуже багато. Але в більшості це або робочі вакансії, або вакансії фахівців з не дуже привабливою оплатою праці. Однак для початківця фахівця це може стати стартовим майданчиком, що дозволяє сформувати вагомий професійний портфель. Так само тут Ви отримаєте консультаційну допомогу психолога Центру, можливість пройти додаткову підготовку, а також придбаєте, офіційний статус безробітного, посібник, дізнаєтеся, які пільги Вам покладаються.
Правда, лише за однієї умови - необхідно діяти!
Як писати супровідний лист
Що ж таке супровідний лист? Супровідний лист (англ. «Cover letter» - обкладинка) - це пояснювальна записка до резюме. У той час як резюме є переліком досягнень та займаних позицій, супровідний лист є засобом, за допомогою якого Ви можете довести що підходите на вакантну посаду найкращим чином. Важливо пам'ятати, якщо роботодавців не зацікавить супровідний лист, то написане Вами резюме залишиться без уваги.
У найпростішому варіанті, якщо Ви відправляєте резюме по електронній пошті як вкладений файл, то супровідний лист може міститися в тексті електронного листа. Більш офіційний варіант, коли резюме та супровідний лист пишуться на окремих бланках, при цьому в листі слід вказати реквізити: кому і куди, текст супровідного листа і розпис. Ваші особисті контакти повинні бути вказати і в супровідному листі та в рецензії.
Структура супровідного листа повинна бути приблизно такою:
2. Дата відправлення листа.
5. Привітання. Бажано звертатися до потенційного роботодавця на ім'я. Наприклад: «Шановний Іване Івановичу!»
6. Вступ. Поясніть, що спонукало Вас написати лист, як Ви дізналися про вакансії, вкажіть посаду, на яку претендуєте.
8. Заключний абзац. Тут можна послатися на додається резюме та інші документи (наприклад, рекомендаційні листи). Повідомте, як з вами зручніше зв'язатися, згадайте про додаткову інформацію, яку Ви готові надати (наприклад, якщо Ви журналіст - копії статей).
9. Далі повинна слідувати фраза «З повагою», ваша підпис і в тому ж рядку, на деякій відстані (достатній для підпису) - його розшифрування.
10. Наприкінці вказується перелік програм, наприклад:
Крім того, при складанні супровідного листа не забувайте про наступні правила:
• Лист і резюме повинні бути надруковані на папері одного гатунку.
• Інформація, що міститься в обох документах, не повинна повторюватися.
• Лист повинен займати не більше однієї сторінки! Дві і більше сторінок пишуться в особливих випадках за попередньою прохання одержувача.
• У пропозиції не повинно бути більше 20 слів. Довгі пропозиції розділіть на два, довгі слова замініть короткими.
• Якщо у Вас хороший почерк, має сенс надписати конверт від руки. У кожному листі необхідно чимось позитивним виділятися з купи листів претендентів.
• Уникайте користуватися професійним жаргоном!
• Ні в якому разі не критикуйте Ваше справжнє місце роботи, начальника, товаришів по службі, виконувану роботу!
• Уявіть себе в кращому вигляді.
• Візьміть до відома, що максимальний час, на яке ваш лист може привернути увагу, становить 30 секунд. Прочитайте свій лист за 30 секунд і сформулюйте, що Ви з нього зрозуміли, яке у Вас враження.
• Відкладіть лист на деякий час, погляньте на нього «свіжим оком».
Приклад супровідного листа:
Васильєву Петру Івановичу
Шановний Іване Васильовичу!
Вам потрібна людина, яка змогла б побудувати «з нуля» відділ навчання, підвищити рівень продажів і лояльність співробітників за рахунок організації процесу внутрішнього навчання.
Уважно вивчивши відкриту інформацію про Вашу компанію, можу Вас запевнити, що здатна побудувати систему навчання і розвитку персоналу і створити відділ внутрішнього навчання з урахуванням специфіки Вашої компанії.
Готова при особистій зустрічі детально обговорити результати, які Ви можете отримати від моєї роботи у Вашій компанії. Коротка інформація про мій досвід, навички та компетенції - в доданому резюме.
Резюме, має бути:
1. Коротким, максимум сторінки.
2. Чітким, без пропусків в хронології, з конкретним описом місць роботи, посад, прикладів досягнень.
3. Красивим, в друкованому вигляді, зрозумілому людині форматі.
4. Позитивним, що підкреслює позитивні моменти і сильні сторони.
5. Індивідуальним, що дає уявлення про те, чого ви хочете, що вмієте і чого стоїте.