Губернаторський прийом є офіційним святковим заходом і проводиться Губернатором Астраханської області в ознаменування державних свят Російської Федерації (оголошених неробочими днями) і інших особливо значимих подій.
Урочисті заходи проводяться у зв'язку з державними та обласними святами, в честь знаменних подій і пам'ятних дат, професійних свят, з інших підстав.
1. Церемонія Губернаторського прийому (далі - прийому) проводиться у великому залі резиденції Губернатора Астраханської області.
У центрі великого залу встановлюється оснащена мікрофоном центральна трибуна. Перед центральною трибуною встановлюється кошик з квітами, поєднання яких відповідає Державному прапору Російської Федерації. Для ведучих церемонії може бути встановлена бічна трибуна. На столі підготовлені до вручення нагороди.
У холі 2 поверху до початку прийому звучить легка фонова інструментальна музика.
Ведучий церемонії оголошує про початок прийому.
Губернатор Астраханської області під звуки фанфар входить в великий зал і проходить до центральної трибуни.
Виконується Державний гімн Російської Федерації (один куплет оркестрового варіанту).
Губернатор Астраханської області звертається до учасників прийому з вітальним словом та привітанням.
Після закінчення виступу Губернатора Астраханської області починається церемонія нагородження. Звучить урочиста музика. Губернатор Астраханської області вручає нагороди та квіти (квіти єдиного зразка). Одночасно з процедурою вручення проводиться протокольна фотозйомка кожного нагородженого з Губернатором Астраханської області на тлі Державного прапора Російської Федерації і прапора Астраханській області.
Під час церемонії може бути надано слово одному або двом учасникам прийому.
На закінчення церемонії виконуються 3-4 концертних номера.
2. Церемонія урочистого заходу спільно з Думою Астраханській області (далі - захід) проводиться у великому залі резиденції Губернатора Астраханської області.
У центрі великого залу встановлюється оснащена мікрофоном центральна трибуна. Перед центральною трибуною встановлюється кошик з квітами, поєднання яких відповідає Державному прапору Російської Федерації. Для ведучих церемонії встановлюється бічна трибуна. На столі підготовлені до вручення нагороди.
У холі 2 поверху до початку заходу звучить легка фонова інструментальна музика.
Губернатор Астраханської області та Голова Думи Астраханській області проходять в зал і займають місця в першому ряду.
Звучать фанфари, і ведучий церемонії оголошує про початок урочистого заходу.
Виконується Державний гімн Російської Федерації (один куплет оркестрового варіанту).
Слово надається Губернатору Астраханській області.
Губернатор Астраханської області звертається до учасників заходу з вітальним словом та привітанням.
Після закінчення виступу Губернатора Астраханської області починається церемонія нагородження. Звучить урочиста музика. Губернатор Астраханської області вручає нагороди та квіти (квіти єдиного зразка). Одночасно з процедурою вручення проводиться протокольна фотозйомка кожного нагородженого з Губернатором Астраханської області на тлі Державного прапора Російської Федерації і прапора Астраханській області.
Слово надається Голові Думи Астраханській області.
Голова Думи Астраханській області звертається до учасників заходу з вітальним словом та привітанням.
Після закінчення виступу проводиться церемонія нагородження. Звучить урочиста музика. Проводиться протокольна фотозйомка.
Під час церемонії може бути надано слово одному або двом учасникам заходу.
На закінчення церемонії виконуються 3-4 концертних номера.
3. Церемонія губернаторського прийому або урочистого заходу спільно з Думою Астраханській області може бути завершена «келихом шампанського». На закінчення церемонії під звуки урочистої класичної музики учасникам прийому або заходи подається шампанське. Губернатор Астраханської області вітає нагороджених та вимовляє заздоровний тост.
5. У всіх інших випадках рішення про проведення урочистих заходів з нагоди державних професійних свят та інших подій приймається відповідними виконавчими органами державної влади Астраханської області самостійно. Участь Губернатора Астраханської області в цих заходах не передбачається, зали резиденції Губернатора Астраханської області для проведення урочистостей не надаються.
6. Організаційне забезпечення проведення губернаторських прийомів, урочистих заходів, що проводяться спільно з Думою Астраханській області.
6.1. Виконавчий орган державної влади Астраханської області, відповідальний за підготовку та проведення губернаторського прийому, урочистого заходу спільно з Думою Астраханській області, забезпечує:
- підготовку розпорядження Губернатора Астраханської області про проведення прийому або заходи;
- фінансування прийому або заходи (включаючи придбання кошики з квітами, квітів і шампанського, проведення протокольної фотозйомки);
- підготовку організаційно-сценарного плану прийому або заходи;
- підготовку проекту вітальній промові Губернатора Астраханської області, яка повинна містити:
- вітання учасників прийому або заходи,
- інформацію про досягнення галузі або ювіляра,
- постановку завдань або виділення цілей, до яких необхідно прагнути,
6.3. Управління справами Губернатора Астраханської області організовує:
- оформлення залу, забезпечення посилення мови, запис фанфар, Державного гімну Російської Федерації, урочистій музики до процедури нагородження;
- придбання квітів для вручення нагородженим і кошиків з квітами для установки перед трибуною Губернатора Астраханської області;
- подачу шампанського.
6.4. Міністерство культури Астраханської області забезпечує:
- запрошення представників засобів масової інформації;
- освітлення прийому або заходи в засобах масової інформації.