Давайте тепер поговоримо про те, як планувати часові характеристики вашої презентації.
В першу чергу будемо говорити про презентаціях, пов'язаних з ВИСТУПОМ, тобто про перших двох ситуаціях.
Розрахуємо час, необхідний вам для доповіді.
Нашій свідомості потрібен якийсь час, щоб хоча б просто усвідомити картинку, яка перед ним з'явилася.
Людина встигає помітити ЗМІНА навколишньої ситуації приблизно за 0,1 - 0,3 секунди. Тобто хороший, натренований водій автобуса встигає помітити стареньку, яка виникла перед капотом, приблизно за цей час. (Ще приблизно стільки ж часу потрібно на прийняття рішення. І ще приблизно стільки ж часу - на вчинення дії.)
У наведеному прикладі презентації зміна кожного з кадрів (за винятком першого) відбувається за 4,5 секунди. Перший кадр тримається 5 секунд (і ви встигаєте помітити цю різницю в 10 відсотків!). Час - цілком достатня для того, щоб зрозуміти ЩО зображено, але не достатня для того, щоб вчитатися і усвідомити.
Мабуть, для того, щоб вчитатися і усвідомити вміст цих слайдів при демонстрації такої презентації (якби можна було розібрати текст) вам треба було б рази в два більше часу, чи не так?
А якщо слайд - більш трудомісткий по тексту? Ще більше часу!
Отже, звичайний слайд, якщо на ньому немає «анімаційних наворотів» (а вони можуть бути просто шкідливі в офіційній презентації) має демонструватися на екрані не менше 10 - 15 секунд. За менший час глядач просто не встигне усвідомити - що ви хотіли цим слайдом сказати.
Якщо якась картинка (або слайд цілком) з'явилася на 5 секунд, а ви не дали можливості її розглянути і тут же змінили її інший, то аудиторія не буде вами задоволена: вона буде вважати, що ви її підганяєте!
Інша справа, якщо ви СВІДОМО пішли на це. А саме - перегортуєте безліч слайдів зі складними таблицями і діаграмами, кажучи при цьому «ось тут наведено різного роду ДОПОМІЖНИЙ матеріал, але я його хочу пропустити, щоб не влазити в подробиці», то аудиторія буде відчувати до вас подяку. Правда, такий прийом робити в ПОЧАТКУ і в КІНЦІ презентації - прийом ризикований. А ось в СЕРЕДИНІ - цілком можливо.
Якщо на який з'явився слайді відразу наводиться складна діаграма, а ви починаєте тут же її обговорювати, то підсвідоме роздратування слухачів вам забезпечено. Необхідно проговорити вступне слово (на цій діаграмі наводиться то-то і те-то, зеленим відзначені показники А, синім - показники Б). ви повинні дати час аудиторії вчитатися і вдивитися в діаграму.
Кожен слайд, в середньому повинен знаходитися на екрані не менш 40 - 60 секунд. (Сюди не входить час випадково виниклої обговорення!).
Варто окремо зупинитися на можливостях автоматичного показу.
Такий спокуса часто виникає ще й тому, що в Програмі є чудові можливості по репетиції, а також із запам'ятовування часу, що відводиться на кожний слайд.
Точно так же є спокуса зробити ВРЮ анімацію об'єктів на слайді повністю за часом.
Наша порада. Не робіть ні того, ні іншого, особливо якщо ви - початківець доповідач!
Уявіть собі, наприклад, що ви зробили зміну слайдів за часом (минув певний час, і слайд змінився!) А під час доповіді упустили указку, або мишку, курсором якої показуєте, так просто захекалися!
Тому - не ризикуйте даремно!
Отже, тепер ви склали приблизне уявлення про те, скільки вам буде потрібно слайдів (максимум) і готові приступити до планування презентації.