Часто буває так, що слайди однієї презентації абсолютно не схожі один на одного: там немає повторюваних елементів, різні колірні схеми (або, наприклад, на першому слайді заголовок синій і на другому начебто теж синій, але відтінки кольору різні), різний розмір шрифтів або взагалі самі шрифти і т.д. Часто це різноманіття стилів абсолютно не має нічого спільного з фірмовим стилем компанії.
Як виправити: візьміть кілька корпоративних кольорів (2-3, не більше) і повторюйте їх на слайдах. Якщо є корпоративні шрифти або типові для вашого бренду елементи - спробуйте використовувати їх, але завжди пам'ятайте про те, що інформація повинна легко сприйматися, не треба додавати якісь елементи, якщо вони не несуть практичної користі.
Логотип часто використовується у вигляді того самого повторюваного елемента на кожному слайді, але користь від нього може бути тільки в разі відсутності єдиного стилю презентації. Повторювані кольору і шрифти дозволяють глядачеві зрозуміти, що всі ці слайди належать одній і тій же компанії, тому логотип тут лише відволікає увагу і займає настільки цінне вільне місце на слайді.
Як виправити: прибрати логотип з кожного слайда, залишити тільки на першому і останньому. Нагадуйте глядачеві про те, що це саме ваша презентація за допомогою створення єдиного стилю.
Кожен елемент на слайді має бути там не просто так. Вільний простір дуже важливо для спрощення сприйняття інформації, тому всі зайві елементи тільки шкодять основної мети презентації - продажу ваших товарів або послуг.
Як виправити: якщо якийсь елемент доданий лише для прикрашення - приберіть його.
Захаращення зайвими елементами і занадто велика кількість тексту на слайді призводить до того, що увагу глядача втрачається і він не може зрозуміти навіть найочевидніші речі про ваш товар, тому що не звертає на це увагу або просто не може цього знайти.
Як виправити: нехай на кожній слайді буде лише одна основна ідея, яку повинен зрозуміти потенційний клієнт. Зробіть її помітною і приберіть все зайве.
Це заголовки нема про що. До таких заголовкам відносяться: «Наші послуги», «Контакти» або «Графік зростання». Всі ці фрази самі по собі не говорять про те, в чому полягають ваші послуги, як з вами зв'язатися або на скільки зросла за останній рік ваша компанія. Виходить, що найпомітніше місце на слайді, яке точно прочитає ваш потенційний клієнт використовується для абсолютно беззмістовною інформації.
Як виправити: щоб відразу передати основну ідею слайда - опишіть її в заголовку. Можна використовувати цифри або просто написати чим ви займаєтеся. На особливу увагу заслуговує заголовок останнього слайда, там завжди повинен бути заклик до дії, щоб людина зрозуміла, що йому тепер потрібно зробити, щоб отримати все описане на попередніх слайдах.
Крім того, що такий заголовок, як ми вже з'ясували, не несе ніякої ідеї, інформація в даному блоці зазвичай нікому не потрібна. Ця інформація, безумовно, важлива засновників вашої компанії, може бути для деяких співробітників, але для клієнта, як правило, це абсолютно зайва інформація. Є, звичайно, винятки: якщо ваша компанія, наприклад, існує вже 150 років і це є вашою конкурентною перевагою або ви попрацювали з купою дуже цікавих клієнтів, то цю інформацію необхідно залишити але не треба заради цього описувати довгу і нудну історію вашого розвитку і дрібних досягнень.
Як виправити: вибрати з цього розділу найважливіші факти, які дійсно можуть бути важливі потенційним клієнтам (щоб це зрозуміти краще запитати у самих клієнтів) і розмістити їх в інших блоках. Є важливі клієнти? Зробіть блок про них. Пишаєтеся якимись досягненнями? Коротко опишіть їх, якщо ця інформація дійсно допомагає вам продавати.
Відразу скажу, що це сильно залежить від цільової аудиторії вашої презентації, але якщо ви робите одну презентацію для клієнтів з різним рівнем знань у вашій сфері, то логічно буде орієнтуватися на самих далеких від вашої області людей. Можна описувати різні технічні особливості вашого продукту, якщо ви продаєте їх технічним фахівцям, але якщо ви продаєте цей продукт власнику бізнесу, то безліч незнайомих термінів може лише відлякати його.
Як виправити: опишіть переваги свого продукту простою мовою, щоб це стало зрозуміло навіть дитині. Спробуйте зробити кілька варіантів презентації для різної цільової аудиторії: в масовому сегменті технічні подробиці можуть заважати, але серед експертів покажуть ваш професіоналізм.
Фотографії відмінно підходять, коли потрібно викликати в аудиторії якісь емоції. Якщо фотографії будуть поганої якості, то і емоції вони викличуть відповідні.
Як виправити: використовуйте тільки фотографії хорошої якості, якщо фотографія занадто маленька - пошукайте варіант побільше, але ніколи не розтягуйте її, вона буде виглядати жахливо.
До нього можна віднести різні потворні ілюстрації з фігурками чоловічків, дивні ікони і багато іншого.
Як виправити: використовуйте тільки якісну графіку. Не всі ілюстрації виглядають жахливо, але вибирати їх потрібно дуже акуратно і, бажано, порадившись з дизайнером.
Тут все просто: якщо робив не дизайнер, то швидше за все там проблеми з дизайном слайдів. З іншого боку, дизайнер повинен завжди тісно працювати з співробітниками компанії (а в ідеалі з власниками бізнесу), які розуміють всі нюанси діяльності компанії, знають цільову аудиторію і цілі презентації.
Як виправити: зверніться до професіоналів або самі вивчіть тематичну літературу і матеріали, щоб уникнути більшості поширених помилок у створенні презентацій.
Періодично нам доводиться переробляти роботу за людьми, які називають себе експертами по презентаціях, але допускають всілякі помилки в цій справі. Будьте пильні, завжди дивіться портфоліо людини або студії, де ви збираєтеся замовити презентацію. Якщо не впевнені в якості роботи - проконсультуйтеся у експертів в цій справі. Ми, наприклад, в студії презентацій Slidary завжди готові безоплатно проконсультувати всіх бажаючих.