Багато хто вважає, що робота бухгалтера нудна, одноманітна і не цікава. Але професіонали знають, що це зовсім не так. Робота фахівця обліку насичена складними, іноді безвихідними ситуаціями і випадками.
Випадок з практики
Мені часто доводиться пояснювати своїм клієнтам правила зберігання первинної документації. В ідеалі потрібно, щоб все у фахівця обліку було систематизовано. Це дозволяє не витрачати зайвого часу на пошуки договорів, актів, накладних. Щоб продемонструвати, як робити не варто, часто наводжу цей приклад.
Я приїхала в одну компанію для оцінки обсягу робіт по аудиторській перевірці, яка повинна була початися з дня на день. Питаю: де зберігаються всі папери і чи багато їх. «Та ні, не багато, - відповідають мені, - всього одна коробка». І показують на картонну упаковку від холодильника середніх розмірів, яка вщерть заповнена документами. Папери просто навалено друг на друга, який вже тут порядок! Навіть уявити складно, скільки було потрібно часу, щоб виявити в цьому безладі потрібний документ. Хоча очевидно, що пошуків в такому складі давно ніхто не вів.
рідкісна подія
У підсумку головний бухгалтер вирішив піти на крайні заходи і розробив підступний план: на наступний ранок генеральний директор підприємства-постачальника вийшов з дому до своєї машини, щоб поїхати на роботу, і з жахом побачив, що всі чотири колеса пробиті.
Відомий вислів, що бомба не потрапляє двічі в одну воронку, далеко не завжди виправдовує себе. У моїх клієнтів був випадок, коли в один день відбулися два досить рідкісних події: рухнула бухгалтерська база без можливості її відновлення, і пролунав дзвінок з інспекції з повідомленням про початок податкової перевірки за три роки. У підсумку, ревізію умовили відстрочити на тиждень, і весь цей час дві милі жінки - генеральний директор і бухгалтер провели в офісі, не виїжджаючи додому, спати лягали на маленькому шкіряному диванчику. Ціною величезних зусиль базу до початку перевірки вдалося відновити, і організація пройшла ревізію успішно.
важкі умови
Виявилося, що керівництво підприємства з метою економії вирішив не ставити кондиціонери в бухгалтерії, і температура повітря в ній досягла рекордних значень. У підсумку, техніка не витримала, комп'ютери дали збій. Дивно, що начальство спробувало заощадити саме на тих співробітників, які зазвичай самі ламають голову над тим, як би зберегти для підприємства зайву копійку.
Олена Кашпорова, експерт журналу "Розрахунок"
Практична енциклопедія бухгалтера