Директор збирається у відпустку, і свої обов'язки хоче покласти на головного інженера. Чи може головний бухгалтер підписувати касові документи (РКО, ПКО), авансові звіти за директора в той час, поки він знаходиться у відпустці?
Якщо керівник підприємства письмово поклав на уповноважену особу обов'язок виконувати функції керівника на час своєї відсутності (наприклад, через відпустку, хвороби або відрядження), то при оформленні документів проставляти свій підпис замість керівника має право лише уповноважена особа (у вашому випадку - це головний інженер ).
Згідно з пунктом 4.1 Порядку касові документи, якими оформляються касові операції - це прибуткові касові і видаткові касові ордери.
Говорячи іншими словами, пунктом 4.3 Порядку право підпису касових документів надано двом особам: одне з них головний бухгалтер або бухгалтер, а при відсутності таких - керівник, а друге - касир. Це означає, що підпис керівника організації не передбачена.
На нашу думку, щоб уникнути конфліктних ситуацій з контролюючими органами при заповненні видаткового касового ордера за формою № КО-2 слід заповнювати реквізит «Підпис керівника».
Таким чином, при оформленні видаткового ордера за формою № КО-2 проставляти свій підпис замість керівника, має право лише уповноважена особа, на яке керівник підприємства письмово поклав обов'язок виконувати функції керівника на час своєї відсутності (в вашому випадку - це головний інженер).
Відповідно до пункту 6.3 Порядку перевірка авансового звіту, його твердження керівником і остаточний розрахунок за авансовим звітом здійснюються в термін, встановлений керівником.
Таким чином, при затвердженні авансового звіту ставити свій підпис має право лише уповноважена особа, на яке керівник підприємства письмово поклав обов'язок виконувати функції керівника на час своєї відсутності (в вашому випадку - це головний інженер).
Всю інформацію про розрахунки з підзвітними особами можна знайти в «Довіднику господарських операцій. 1С: Бухгалтерія 8 »в розділі« Бухгалтерський і податковий облік »в ІС 1С: ІТС
Інформаційна система 1С: ІТС оновлюється щодня і містить готові консультації з бухгалтерського, податкового та кадрового обліку. Цілком можливо, що відповіді на конкретні практичні питання, які Ви зараз шукаєте, вже є в розділі "Відповідає аудитор" Інформаційної системи 1С: ІТС.