У відділ кадрів організації купили кадрову програму. Чи можна в зв'язку з цим привласнити працівникам нові табельні номери, і як це краще зробити, тому що кілька років тому їх привласнювали також працівникам, які працювали за договором підряду, тому на даний момент вони дуже великі.
Порядок присвоєння табельних номерів трудовим законодавством не врегульовано. Як правило, табельний номер присвоюється працівнику при прийомі на роботу, і не змінюється аж до звільнення. Разом з тим, і міняти табельний номер не заборонено, особливо якщо це необхідно для наведення порядку в кадровій документації.
Таким чином, Ви можете поміняти табельні номери співробітників, видавши відповідний наказ. Щоб уникнути плутанини вкажіть в наказі причину зміни номерів і складіть таблицю відповідності (колишній - новий).
Порядок присвоєння табельних номерів можна визначити в локальному нормативному акті організації.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як правильно заповнити «Шапку» особової картки працівника (форми № Т-2)
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Далі в формі йде таблиця, в яку занесіть такі відомості:
табельний номер (він присвоюється співробітнику при прийомі на роботу і не змінюється при перекладах і переміщеннях усередині організації); *
ідентифікаційний номер платника податків ІПН. Якщо співробітнику він не надавався, залиште осередок незаповненою;
номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;
алфавіт (перша буква прізвища співробітника);
характер роботи (постійно або тимчасово);
вид роботи (основна чи за сумісництвом);
Стать Чоловіча Жіноча).
2. Відповідь: Чи можна залишити старий табельний номер співробітника, прийнятого за сумісництвом, якщо вдень раніше він був звільнений з цієї ж організації з основного місця роботи
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Однозначної відповіді з цього питання законодавство не містить.
Табельний номер є одним з реквізитів документів з обліку праці та її оплати. Разом з тим, порядок присвоєння табельних номерів Трудовим кодексом РФ не врегульовано.
У зв'язку з відсутністю чітких нормативних вимог порядок присвоєння табельних номерів роботодавець має право самостійно визначити локальними нормативними актами. На практиці роботодавці кожному новому співробітнику (в т. Ч. Колишньому) привласнюють новий табельний номер, так як виникають нові трудові відносини на підставі нового трудового договору.
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів