Головна / ФСС / Чи можна розрахувати допомогу по непрацездатності без довідки про доходи?
Відсутність довідки про доходи з попереднього місця зайнятості не позбавляє громадянина прав на отримання допомоги. Бухгалтер, який зіткнувся з необхідністю проведення розрахунків, зобов'язаний дотримуватися затвердженого порядку. Якщо достовірних відомостей про розмір заробітку працівника немає, він приймається рівним нулю. Це означає, що посібник буде розраховуватися за базовою ставкою МРОТ.
Однак, про все по порядку.
Алгоритм нарахувань за лікарняним листком
Положеннями федерального закону 255-ФЗ пропонується розраховувати допомогу на підставі середнього денного заробітку. Точний розмір виплати визначається як добуток цього показника на число днів відпустки по непрацездатності. Таким чином, основним завданням бухгалтера буде обчислення саме першого показника.
Зробити це законодавець пропонує в кілька етапів:
Заробіток за попередній період
Відповідно до 14 статті закону 225-ФЗ розрахунковим періодом визнаються 24 місяці, що передували року видачі лікарняного листа:
Визначають його, підсумовуючи все виплати на користь громадянина. Враховуються премії, винагороди за цивільним або трудовим договором, з яких оплачувалися страхові внески.
Середній денний дохід
Обчислити значення цього становить формули нескладно. Бухгалтеру потрібно розділити загальну суму заробітку за попередній період на затверджена кількість днів - 730.
Таким чином, якщо працівник, який звернувся за виплатою допомоги за лікарняним листком, не надав довідки про розмір доходів, розрахунок буде виглядати наступним чином:
- Заробіток за попередній період - 5554 х 24 = 133 тисяч 296 рублів.
- Середній денний дохід співробітника: 133 296/730 = 182 рубля 60 копійок.
- Кількість днів за лікарняним листком - 7 (цей показник в розрахунку наведено умовно, оскільки тривалість визначається на підставі документа);
- Загальний розмір допомоги - 182,6 х 7 = 1278 рублів 20 копійок.
Нагадаємо, що виплата за 3 дні непрацездатності співробітника здійснюється за рахунок роботодавця.
Як збільшити розмір допомоги співробітнику?
Як було видно з вищенаведеного розрахунку, відмовлятися від надання довідки про розмір доходів працівнику невигідно. Що ж робити, якщо документ відсутній? На практиці, отримати достовірні відомості з колишнього місця працевлаштування вдається далеко не всім.
В цьому випадку юристи рекомендують направляти запити до територіальних управлінь ПФР. Підставою для видачі інформації фондом буде офіційний лист роботодавця з додатком копії заяви громадянина. Зробити це слід завчасно.
Якщо відповідь на запит ще не надійшов, а необхідність проведення розрахунків вже виникла, розмір допомоги визначають із застосуванням ставки МРОТ. Потім бухгалтерія проводить перерахунок (не більше ніж за 3 роки до надання інформації ПФР).
Припустимо, що заробіток непрацездатного працівника за попередній період склав 266 тисяч 592 рубля. У цьому випадку розрахунок буде виглядати наступним чином:
- Середній денний дохід - 365 рублів 20 копійок.
- Кількість днів за лікарняним листком - 7.
- Загальний розмір виплати - 365,20 х 7 = 2556 рублів 40 копійок.
- Сума доплати - 2556, 40 - 1278,20 = 1278 рублів 20 копійок.
Перерахувати кошти роботодавець зобов'язаний відразу після отримання відповіді на запит з ПФР, або надання співробітником довідки встановленого зразка.
Дякуємо. З повагою, Наталія.
Поліна, інформацію про те, як ІП може отримувати допомогу по тимчасовій непрацездатності та у зв'язку з материнством можете подивитися тут.