Відповідь на 1 запитання: Чи необхідно роботодавцю повідомити УФМС про зміну статусу іноземного працівника (за умови, що працівника після прийому не звільнили)
Ні, повідомляти ФМС про зміну статусу іноземця не потрібно.
Відповідь на 2 питання: Чи потрібно з працівником укласти додаткову угоду до трудового договору вже з новими реквізитами працівника. Якщо потрібно, то з якої дати: 31.12.14 (РВП), 26.03.15 (прописка) або 30.03.15 (поточна, коли працівник прийшов до відділу кадрів)?
Згідно ст. 327.2 Трудового кодексу РФ, в трудовому договорі іноземця обов'язково потрібно вказати відомості про дозвільний документ, що дає йому право працювати в Росії. Тому з працівником потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору, і вказати реквізити дозволу на тимчасове проживання. Укласти додаткову угоду потрібно поточною датою, при цьому рекомендується скласти акт про дату пред'явлення співробітником паспорта зі штампом про дозвіл.
Щоб уникнути подібних ситуацій в майбутньому, можна включити в локальний нормативний акт (наприклад, Правила внутрішнього трудового розпорядку) умова про те, що при зміні статусу іноземний працівник зобов'язаний повідомити про це роботодавця, наприклад, протягом трьох робочих днів.
1. Відповідь: Як повідомити міграційну службу про укладення та припинення трудового договору з працівником-іноземцем
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
При цьому повідомляти міграційну службу необхідно про прийом і звільнення всіх співробітників-іноземців незалежно від їх статусу, а саме:
Такі повідомлення необхідно направити до територіального підрозділу ФМС Росії не пізніше трьох робочих днів з дати укладення або припинення трудового або цивільно-правового договору з іноземцем. Повідомлення потрібно заповнити розбірливо від руки або з використанням технічних засобів і направити особисто або в електронному вигляді через Інтернет.
При цьому повідомляти службу зайнятості і податкову інспекцію роботодавцю не потрібно. Це пояснюється тим, що ФМС Росії буде сама обмінюватися зі службами зайнятості та податковими органами відомостями про притягнення до праці співробітників-іноземців.
Увага: неповідомлення міграційної служби про укладення або розірвання трудового або цивільно-правового договору з іноземцем або повідомлення з порушенням порядку, терміну і форми повідомлення є порушенням законодавства, за яке передбачена адміністративна відповідальність (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Приклад заповнення форми повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем
2. Відповідь: Як оформити прийом на роботу іноземного громадянина
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Після того як оформите всі необхідні дозвільні документи, укладіть з іноземним громадянином, трудовий або цивільно-правовий договір.
Поряд із загальними відомостями в трудових договорах іноземців в залежності від їх статусу необхідно вказувати наступні додаткові відомості:
- для тимчасово перебувають іноземців - відомості про дозвіл на роботу або патент;
- для тимчасово проживають іноземців - відомості про дозвіл на тимчасове проживання;
- для постійно проживають іноземців - відомості про вид на проживання.
Поряд з обов'язковими умовами в трудовому договорі з тимчасово перебувають іноземцем потрібно вказати підставу надання такому співробітникові медичної допомоги в період дії його трудового договору. Зокрема, слід вказати реквізити договору (поліса) ДМС або укладеного роботодавцем і медичною організацією договору про надання іноземцю платних медичних послуг. При цьому поліс ДМС або договір про надання платних медичних послуг повинен забезпечувати надання іноземцю первинної медико-санітарної допомоги та спеціалізованої медичної допомоги в невідкладній формі.
Трудові договори з іноземними громадянами укладають на невизначений термін, а при наявності передбачених законом підстав - на певний термін (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).
Про те, які документи іноземці повинні пред'являти роботодавцю при укладанні трудових договорів, см. Які документи співробітник повинен пред'явити при прийомі на роботу.
Увага . за укладення трудових (цивільно-правових) договорів з іноземними громадянами, незаконно перебувають на території Росії, встановлена адміністративна відповідальність у вигляді адміністративного штрафу:
- для організації - в розмірі від 400 000 до 500 000 руб .;
- для посадових осіб організації - в розмірі від 40 000 до 50 000 руб.
Співробітникові-іноземцю, з яким укладено трудовий договір і який пропрацював в організації понад п'ять днів, оформите трудову книжку (ч. 4 ст. 65. ст. 66 ТК РФ).
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів